我們的Excel 也是能夠把年利潤統計表做的非常的美觀

Hello，大家好，參加過我們PPT訓練營的小伙伴們都知道，PPT不僅僅有展示用途，還可以當成設計工具使用，甚至做出媲美Flash的動態效果作品。

其實不僅僅是PPT可以做到美化，我們的excel也是能夠做到非常的美觀，畢竟我們excel不是一個普通的數據錄入與儲存的工具。

比如老板要求出一份年利潤統計表，也許你最后是這樣的：

而我的效果是這樣的：

為什么你的表格是那樣的丑，而別人的總是那么美？

【1】去除網格線

網格線在我們excel中只是做一個單元格參考作用的參考線，但是網格線和多余的表格線，都會影響我們的數據可視性，適當的減少表格線，可以更加突出顯示我們的數據。

01.點擊視圖選項卡，找到顯示一欄，去掉網格線前面的勾

02.點擊開始選項卡，找到字體一欄，點擊邊框的下拉菜單欄，先選擇無邊框

【2】字體設置

盡管系統默認的是宋體字體，但是面對一份要公之于眾的數據表，就像設計PPT一樣都有一個稱號叫做“拒絕宋體”。

01.全選字體，在字體窗口中找到微軟雅黑

02.設置居中對齊，并設置字號大小與加粗字體

【3】單元格填充色

人的眼睛對顏色的敏感度更高，針對不同的區域設置不同的填充色，更有助于我們對數據的識別。

01.選中數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式

02.選擇填充選項卡，選擇填充顏色并點擊確定

03.針對“合計”行可以設置更深一點的顏色

04.針對標題行設置深色填充色，并把字體顏色設為白色

【4】邊框設置

數據表的邊框線，可以分割開不同區域，同時可以對帶有填充色的數據區域進行點綴，讓整個數據表看起來更加美觀。

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式

02.選擇邊框選項卡，先選擇線條樣式，再選擇線條顏色

03.最后點擊預覽草圖上的按鈕，可以添加我們所選擇的邊框樣式

04.針對不同單元格區域可以設置不同的邊框樣式，以達到更美觀的效果

【5】增加合計可視性

為了更好的展示合計數據，我們可以利用條件格式中的數據條，來增加數據的可視性，讓我們更直觀的了解合計數據。

01.選中數據區域，點擊開始選項卡，找到樣式一欄

02.點擊條件格式，選擇數據條，打開其他規則

03.在條形外觀中，選擇我們想要填充的顏色，點擊確定即可

條件格式可以根據我們單元格內的數據，設置不同的條件，來達到顯示不同樣式的目的，例如制作一個同比增長表。

【6】制作數據源

同比增長的數據來源于本季度數值與上季度的數值，利用兩組數據之差，來表示同比增長數值。

01.在K19單元格制作序列

02.在J19單元格設置公式

[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]

03.在J20單元格設置公式

[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]

【7】設置顯示格式

由于兩組數據之差，有正數也有負數，在添加條件圖標集之前要先隱藏負號

01.選擇數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【1】打開設置單元格格式

02.選擇數據選項卡，在分類中點擊自定義

03.在類型中輸入自定義代碼“0;0”注意要使用英文狀態下的輸入法

【8】新建規則

隱藏了負號以后，添加條件格式中的圖標集

01.點擊條件格式，選擇新建規則

02.打開對話框后點擊格式樣式，選擇圖標集

03.在圖標樣式中選擇三角形

04.設置圖標值和類型后，點擊確定

數據表的美化并不難，簡單的幾個步驟就可以讓我們的數據表看起來更加的美觀。

數據表也能夠整容，美化后的數據表，用在日常工作匯報中，簡潔明了一目了然，說不定老板看了高興就給你升值加薪了。

我是大西萌，如果有什么excel技能想要學習，歡迎來后臺留言，我會在下一期專欄中繼續為大家解答

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