計(jì)算機(jī)二級office題目中最為頭疼的模塊之函數(shù)詳解 簡單到進(jìn)階

首先先來介紹的是大家最為頭疼的模塊——函數(shù)

我從最近幾年的新增題以及以前的題目中總結(jié)了考過的一些函數(shù)：

簡單函數(shù)：SUM（求和函數(shù)）、AVERAGE（平均值函數(shù)）、MAX（最大值函數(shù)）、MIN（最小值函數(shù)）、RANK（排序函數(shù)）

進(jìn)階函數(shù)：

IF：條件求和函數(shù)（考試喜歡使用多條件判斷，思路比較簡單就是公式太長，還有一種用法就是與vlookup連用達(dá)到交叉定位的效果。）

SUMIF：單條件求和函數(shù)

SUMIFS：多條件求和函數(shù)，這個(gè)函數(shù)里面只能用引用不能使用公式。

AVEGERAGEIF：單條件求平均值

AVEGERAGEIFS：多條件求平均值

COUNTIF：單條件計(jì)數(shù)函數(shù)

COUNTIFS：多條件計(jì)數(shù)函數(shù)

LOOKUP：查找引用函數(shù)，為VLOOKUP（垂直查詢）、HLOOKUP（縱向查詢）的綜合版

VLOOKUP：垂直查詢函數(shù)（使用頻率很高）

INDEX：交叉查詢函數(shù)，最近幾套新題使用的 它的定義：選擇一個(gè)列表中的某一行以及某一列的單元格，共有三個(gè)參數(shù)

MATCH：定位函數(shù)（與INDEX函數(shù)合用，可用于二維定位）

MID：提取函數(shù)（一般用于身份證號碼中提取出生日期、性別或?qū)W號中提取相應(yīng)班級等）

INT：取整函數(shù)（一般不會(huì)單獨(dú)使用，常用于計(jì)算工齡和年齡的場合）

ROUNDUP：向上取整函數(shù)

TRUNK：主要作用是保留一個(gè)數(shù)字的位數(shù)即保留幾位小數(shù)

AND：相當(dāng)于“與”，用于兩個(gè)條件同時(shí)滿足用AND鏈接

OR：相當(dāng)于“或”，用于兩個(gè)條件有一個(gè)滿足即可

MOD：取余函數(shù)（一般用于身份證號判斷男女性別的，我不喜歡用這個(gè)函數(shù)，我用的是ISEVEN函數(shù)，這個(gè)函數(shù)是判斷這個(gè)數(shù)是否為偶數(shù)）

CONCATENATE：鏈接函數(shù)，相當(dāng)于通配符里面的“&”，我不怎么習(xí)慣用

WEEKDAY：作用是計(jì)算這一天是星期幾（具體題目中與通配符合用）

DATEDIF：條件計(jì)算日期，從10版本后該函數(shù)已經(jīng)隱藏了，這個(gè)函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)比較麻煩，有六種參數(shù)可以填寫，我們最常用的是：

y:兩日期差距的整年數(shù)，即已滿幾年

m:兩日期差距的整月數(shù)，即已滿幾月

d:兩日期差距的天數(shù)，即兩者相減的數(shù)字

第一個(gè)參數(shù)是開始日期，第二個(gè)參數(shù)是結(jié)束日期，千萬別填反了。

DATE：日期函數(shù)（只見過使用一次，就是從身份證號碼中提取的數(shù)字將其轉(zhuǎn)化成日期），有三個(gè)參數(shù)，從左到右分別是年、月、日

TEXT：文本函數(shù)。這個(gè)就是可以用函數(shù)的形式轉(zhuǎn)換單元格的格式，第一個(gè)參數(shù)就是我們填寫的單元格，第二個(gè)參數(shù)就是填寫轉(zhuǎn)換單元格格式的通配符。有一點(diǎn)很重要：寫通配符的時(shí)候一定要打引號，我就在這里翻過車了。

SUMPRODUCTS：個(gè)人覺得這個(gè)函數(shù)不是很好，他能解決的問題SUMIFS函數(shù)都能解決。為了讓大家少記一些函數(shù)那我就不做過多介紹了。有興趣的朋友可以自己查一下。

以上差不多就是我在所有套題目中遇到的函數(shù)了，當(dāng)然這只是所有EXCEL內(nèi)置函數(shù)的冰山一角。

然后簡單給大家介紹一下相對引用和絕對引用：

基本上凡是用到函數(shù)的地方，都會(huì)遇到相對引用和絕對引用。在這里給大家補(bǔ)充什么情況下運(yùn)用什么引用（絕對引用是打美元符號，相對引用是不打美元符號，就這樣簡單理解哈）：

首先一點(diǎn)：使用RANK函數(shù)時(shí)，第二個(gè)參數(shù)是寫排名區(qū)域，這個(gè)地方肯定要使用絕對引用，絕對引用的快捷鍵F4（很多人不知道）

VLOOKUP函數(shù)，第二個(gè)參數(shù)區(qū)域，也是用絕對引用；SUMIFS/SUMIF/AVEGERAGEIFS/COUNTS，這些函數(shù)里面涉及區(qū)域的一般都要使用絕對引用

還有一種不使用公式的也需要使用絕對引用，例如求某個(gè)數(shù)值的百分比之類的，要把分母絕對引用。

接下來簡單提一下通配符：

常用 的通配符，因?yàn)樵贓xcel中表格不能識別漢字和數(shù)字搭配或者漢字，所以有些時(shí)候需要用到通配符：

&：表示鏈接作用。我們想要提取“第2名”，可以使用該連接符號“第”&2&“名”

?:代表一個(gè)字符（了解就行，沒見考過）

y:表示年份中四個(gè)數(shù)字中的一個(gè)，例如2017可以表示里面的2或0或1或7，都可以（有具體的題目考過）

m:表示月份中的一個(gè)數(shù)字

d：表示日期中的一個(gè)數(shù)字

aaaa:可以直接顯示該日期是星期幾（具體的題目也有考過）

好了，今天就到這吧，下次具體分析Excel中的新題目！

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。