同一Excel 文件中的任意多個工作表合并到一個表中的神技

      網(wǎng)友投稿 972 2022-06-09

      把同一個文件中的工作表合并到一個表中,職稱醬終于找到一個比較簡便的方法,而且是可以合并任意多個工作表。這個方法只需在第一次時拖動excel函數(shù)公式。

      【例】如下圖所示工作簿中,有3個地區(qū)的手機(jī)銷售明細(xì)表(實際合并時可以有多個),需要把這3個表合并到“匯總”表中。

      操作步驟:

      1、公式 - 名稱管理器 - 新建名稱 - 在新建名稱中輸入名稱“sh”,然后“引用位置”框中輸入公式:

      =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

      公式說明:

      GET.WORKBOOK(1)是宏表函數(shù),當(dāng)參數(shù)是1時,可以獲取當(dāng)前工作簿中所有工作表名稱,由于名稱中帶有工作簿名稱,所以用FIND+MID截取只含工作表名稱的字符串。&T(now())的作用是讓公式自動更新。

      2、在A列輸入下面公式:

      =INDEX(sh,INT((ROW(A1)-1)/12)+1)

      同一個Excel 文件中的任意多個工作表合并到一個表中的神技

      公式說明:

      此公式目的是在A列自動填充工作表名稱,并每隔N行更換填充下一個名稱。公式中12是各表格的現(xiàn)在或?qū)砀潞笞畲笮袛?shù),盡量設(shè)置的大一些。以免將來增加行匯總表無法更新數(shù)據(jù)。sh是第1步添加的名稱。

      3、在B2輸入公式并向右向下填充,取得各表的數(shù)據(jù)。

      =INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(COUNTIF($A$1:$A2,$A2)+1,COLUMN(A1)))

      公式說明:

      此公式目的是根據(jù)A列的表名稱,用indirect函數(shù)取得該表的值。其中address函數(shù)是根據(jù)行和列數(shù)生成單元格地址,如address(1,1)的結(jié)果是$A$1。

      公式設(shè)置并復(fù)制完成后,你會發(fā)現(xiàn)各表的數(shù)據(jù)已合并過來。

      合并過來后,你就可以用數(shù)據(jù)透視表很方便的生成分類匯總報表。

      注:如果不刪除匯總表和下面的錯誤值行,在生成數(shù)據(jù)透視表中把匯總表和錯誤值的選項取消勾選,當(dāng)然也可以用函數(shù)屏蔽錯誤值和判斷取值

      當(dāng)刪除表格,匯總表中會自動刪除該表數(shù)據(jù),當(dāng)增加新工作后,該表數(shù)據(jù)會自動添加進(jìn)來。

      職場醬說:可以會有同學(xué)說公式太復(fù)雜了。其實你不需要懂公式,只需要按本文步驟操作即可

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