Excel 必會函數(shù)VLOOKUP及其使用中的小技巧與常見錯誤

通過上兩篇文章的學(xué)習(xí)，相比大家已經(jīng)了解了VLOOKUP的基本用法，本次我們來學(xué)習(xí)一下VLOOKUP使用中的一些小技巧，這些小技巧可能會使你的辦公效率更上一層樓哦。沒有看前兩篇文章的先復(fù)習(xí)一下吧。

Excel：必須要會的一個函數(shù)VLOOKUP

Excel：VLOOKUP使用中的常見錯誤。

1、多行查找拖動公式出錯的問題

VLOOKUP函數(shù)中第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時，這個列數(shù)值需要一個個的更改，不能使用拖動單元格來完成。比如返回第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3……，如果有能多列就會很麻煩，我們需要復(fù)制公式、粘貼公式、改列的數(shù)值。直到累的手抽筋。

那么，怎么能讓第3個參數(shù)自動變呢？向后復(fù)制時自動變?yōu)?、3、4、5、6……

如果要實現(xiàn)這個功能，我們先來學(xué)習(xí)一下COLUMN函數(shù)，COLUMN函數(shù)可以返回指定單元格的列數(shù)，比如：

當(dāng)我們在上圖A2單元格輸入=COLUMN(A1)后，向右拖動單元格，復(fù)制后的公式中A1會自動變?yōu)锽1、C1、D1……，這樣我們就可以通過COLUMN函數(shù)將我們需要的列轉(zhuǎn)換為1、2、3、4……

好了，我們還來看第一張圖的那個表，看看加入COLUMN函數(shù)怎么樣。

怎么樣，是不是通過加上COLUMN函數(shù)，就可以進行拖拽了呢，很方便吧。

2、將查找中出現(xiàn)的錯誤值隱藏

當(dāng)我們用VLOOKUP查找不到需要的值時，就會顯示#N/A的錯誤值，這時候我們可以利用Excel中錯誤處理函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為0或者空值。

來吧，再認(rèn)識一個新函數(shù)，它就是IFERROR函數(shù)，基本語法是這樣的。

=IFERROR(value, value_if_error)

value 必需，檢查是否存在錯誤的參數(shù)。value_if_error 必需，公式的計算結(jié)果為錯誤時要返回的值。IFERROR函數(shù)可以隱藏的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

結(jié)合VLOOKUP函數(shù)是這樣使用的。

=IFERROR（VLOOKUP（），"") 

下面看一個例子。

關(guān)于為什么出現(xiàn)錯誤值，我們第一篇VLOOKUP已經(jīng)講過了，不清楚的可以再看一下。

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本次分享就到這里，希望能夠幫助到大家。

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