發送前對Excel 表格進行數據 公式 問題 兼容性等檢查以防泄密

因為粗心大意，我已經被領導訓了很多次，不過好在沒有造成嚴重后果。但有人就沒這么幸運，小Z前兩天發朋友圈說不開心，我本著：你有啥不開心的，說出來讓我們開心開心的原則詢問了一下。原來小Z在給客戶發文件時，某些機密不小心泄露了。結果就是小Z被開除了！！！大家得到什么啟發？Excel表格發送前一定仔細檢查。不管你信不信，反正我信了！

1、檢查數據

運用數據驗證和圈釋無效數據檢查數據錄入時出現錯誤的問題。

2、檢查公式

顯示公式快捷鍵：Ctrl+、

3、檢查問題

①   檢查批注和注釋

②   隱藏的行、列、sheet

③   文檔包含的鏈接

④   文檔屬性和個人信息

以上問題，都可以通過“檢查問題”一鍵實現

4、檢查兼容性

如果版本不同，可能帶來很多兼容問題。建議在文件制作時事先考慮版本問題，根據文件接收者創建。

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