Excel 數(shù)據(jù)錄入匯總 包括橫向 縱向 固定及多選等錄入技巧

excel 中錄入數(shù)據(jù)的技巧。

橫向錄入（向右設(shè)定）

我們平時(shí)在excel 中錄入大量數(shù)據(jù)時(shí)，從一個(gè)單元格向右側(cè)單元格移動(dòng)時(shí)通常用鼠標(biāo)去點(diǎn)擊單元格，但這樣做，錄入速度太慢，我們可以設(shè)置按下“Enter”鍵時(shí)向右跳動(dòng)一個(gè)單元格。具體設(shè)置方法：文件-選項(xiàng)-高級(jí)，在“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”中的方向設(shè)置為“向右”。如圖：

縱向錄入（向下設(shè)定）

具體設(shè)置方法：文件-選項(xiàng)-高級(jí)，在“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”中的方向設(shè)置為“向下”。操作方法同上圖，把“向右”設(shè)置為“向下”。

固定錄入（按ctrl 設(shè)定）

有些時(shí)候我們需要盡管在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，但當(dāng)我們按下回車鍵確認(rèn)時(shí)，單元格就跳出當(dāng)前單元格了；如下圖，用A1單元格加100，A1單元格就相當(dāng)于一個(gè)變量，當(dāng)在A1單元格中輸入一個(gè)值確認(rèn)之后，第二次要在A1中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要用鼠標(biāo)重新選擇A1單元格。

為了提高效率，我們可以將A1單元格固定，具體方法是：先選擇A1單元格，然后，按住ctrl鍵，再點(diǎn)擊A1單元格，這樣，A1單元格就被固定了下來，就可以在A1單元格中重復(fù)輸入數(shù)據(jù)了。如下圖：

多選錄入（按ctrl+enter）

如我們要在下圖的空白單元格中錄入“無數(shù)據(jù)”，常規(guī)方法是先在一個(gè)單元格中錄入“無數(shù)據(jù)”，然后復(fù)制粘貼到其它單元格。

這種方法如果在數(shù)據(jù)量比較大的情況下，是不可取的，我們可以用多選錄入的方法，具體操作方法：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5打開定位對(duì)話框，選擇“空值”，然后錄入“無數(shù)據(jù)”，再按ctrl+enter。如下圖

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