使用公式求值和F9了解函數(shù)的運算順序并獲得每一個步驟的結果

很多Excel小白一碰到函數(shù)就束手無策，頭暈目眩，更嚴重的甚至患上了函數(shù)恐懼癥，其實函數(shù)沒有這么恐怖，只要我們理清函數(shù)的運算邏輯和順序，一切都不是問題。

別說是Excel小白，很多在Excel圈中摸爬滾打了很多年的人也不一定什么函數(shù)都能看懂，但是無論函數(shù)的難易如何，長短如何，只要我們找對方法，一切問題便會迎刃而解。

Excel提供的公式求值功能簡直給Excel函數(shù)的莘莘學子帶來了福音，碰到看不懂的函數(shù)公式，不要驚慌，讓公式求值來幫忙。

如上圖所示，我們要用函數(shù)提取出電話號碼前面的區(qū)號，如果所有的區(qū)號都是4位，我們就不需要把函數(shù)寫的這么復雜，只要輕松用LEFT函數(shù)截取前4位就可以了，可是還有的區(qū)號是3位，所以我們用了比較迂回的方法來獲得。

先用LEFT函數(shù)截取電話號碼的前4位，這樣如果區(qū)號是3位，截取前4位的結果里必然會有短橫線，我們再通過FIND函數(shù)在截取出的4位數(shù)字里找出短橫線，如果可以找到，我們就截取號碼的前3位，不然就截取號碼的前4位，其中FIND函數(shù)如果找不到短橫線有可能出現(xiàn)錯誤值，我們還用了一個容錯函數(shù)IFERROR。

這樣多層嵌套起來之后，有部分學員瘋掉了，不知道為什么要這么寫，也不知道函數(shù)先執(zhí)行哪一步，每一步的結果是什么。

這個時候，公式求值就來拯救我們了。有了它，我們可以快速了解函數(shù)的運算順序，輕松獲得每一個步驟的結果，這樣再加上我們?nèi)祟愖约旱乃伎迹購碗s的函數(shù)也會繳槍投降。

那么公式求值到底是何方神圣，在哪里能夠找到并調用？

非常簡單，選中我們需要查看公式的單元格（此處以B2為例），選擇【公式】選項卡，點擊【公式求值】即可出現(xiàn)如上圖所示的公式求值界面。

那么我們怎樣運用公式求值查看公式運算順序和結果呢？如上圖所示，細心的小伙伴一定發(fā)現(xiàn)A2下面有一個下劃線，沒錯，B2單元格的公式先要運行的就是查看A2單元格的內(nèi)容，如果我們點擊求值，會立刻求出A2的值。下劃線表示公式即將運行這一步操作。

如上圖所示，我們得到了A2的值為0744-86161868，同時下劃線的位置發(fā)生了變化，這個時候就要準備執(zhí)行下一步操作了，即從左側截取文本「0744-86161868」的前4位，點擊求值我們就可以看到結果為「0744」。

這個時候下劃線的位置又變了，聰明的小伙伴一定明白了，這是下一步要執(zhí)行的操作了，在截取出的文本「0744」里找短橫線，F(xiàn)IND 函數(shù)如果能夠找到，就會返回短橫線在文本中的位置，不然就會顯示錯誤值#VALUE!。

再點擊求值我們就能了解下一步運算順序和運算結果了，此處不再贅述，感興趣的小伙伴趕緊找一個平時看不懂的公式用這種方法來分析一下，說不定立即茅塞頓開。

有時我們也可以用F9來查看公式某一部分的結果，方法就是選中某一步驟，按快捷鍵F9，有些電腦可能要按Fn+F9，即可查看公式結果。

F9快捷鍵比較靈活，有一定函數(shù)基礎的小伙伴不妨一試，特別是公式中包含數(shù)組時，F(xiàn)9特別好用，對于函數(shù)基礎不是很牢固的小伙伴，建議還是用公式求值一步一步的查看，不要急功近利，畢竟心急吃不了熱豆腐啊

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