Excel數(shù)據(jù)分析常用函數(shù)大全(Excel怎么用函數(shù)分析數(shù)據(jù))

      網(wǎng)友投稿 1038 2025-03-31

      世界上的數(shù)據(jù)分析師分為兩類,使用Excel的分析師,和其他分析師。


       

      很多傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師只要求掌握Excel即可,會SPSS/SAS是加分項(xiàng)。即使在挖掘滿街走,Python不如狗的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析界,Excel也是不可替代的。

       

      Excel是每一個入行的數(shù)據(jù)分析師新人必不可少的工具,因?yàn)镋xcel涵蓋的功能足夠多,如何使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)分析呢?接下來小編會給大家介紹下數(shù)據(jù)分析常用的各種函數(shù)的用法及用途,數(shù)據(jù)分析中常見的Excel函數(shù)全部總結(jié)在這里了。

       

      清洗處理類

       

      主要是文本、格式以及臟數(shù)據(jù)的清洗。很多數(shù)據(jù)并不是直接拿來就能用的,需要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析人員的清理。數(shù)據(jù)越多,這個步驟花費(fèi)的時間越長。

       

      Trim

      清除掉單元格兩邊的內(nèi)容,mysql和python都有同名的內(nèi)置函數(shù),以及l(fā)trim和rtrim的引申用法。

       

      Concatenate

      用法:Concatenate(單元格1,單元格2……),合并單元格

      例如:concatenate(“我”,”很”,”帥”) = 我很帥,還有另一種合并方式是 &,”我”&”很”&”帥” = 我很帥。當(dāng)需要合并的內(nèi)容過多時,concatenate的效率比較快也比較優(yōu)雅, MySQL有近似函數(shù)concat。

       

      Replace

      用法:Replace(指定字符串,哪個位置開始替換,替換幾個字符,替換成什么)

      替換掉單元格的字婦產(chǎn),清洗使用較多。可以指定替換字符的起始位置。

       

      excel數(shù)據(jù)分析常用的函數(shù)

       

      Substitute

      和replace接近,區(qū)別是替換為全局替換,沒有起始位置的概念

       

      Left/Right/Mid

      用法:Mid(指定字符串,開始位置,截取長度)

      截取字符串中的字符,Left(字符串,截取第幾位)。left為從左截取,right為從右截取,mid為從指定位置截取指定長度。

       

      excel數(shù)據(jù)分析常用的函數(shù)

       

      Len/Lenb

      返回字符串的長度,在len中,中文計算為一個,在lenb中,中文計算為兩個。

       

      Find

      用法:Find(要查找字符,指定字符串,第幾個字符)

      查找某字符串出現(xiàn)的位置,可以指定為第幾次出現(xiàn),與Left/Right/Mid結(jié)合能完成簡單的文本提取。

      MySQL中有近似函數(shù) find_in_set,Python中有同名函數(shù)。

       

      Search

      和find類似,區(qū)別是Search大小寫不敏感,但支持*通配符

       

      Text

      講數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的文本格式,可以和時間序列函數(shù)一起看

       

      關(guān)聯(lián)匹配類

       

      在進(jìn)行多表關(guān)聯(lián)或者行列比對時用到的函數(shù),越復(fù)雜的表用得越多。多說一句,良好的表習(xí)慣可以減少這類函數(shù)的使用。

       

      Lookup

      Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相應(yīng)位置的值)

      最被忽略的函數(shù),功能性和Vlookup一樣,但是引申有數(shù)組匹配和二分法。

       

      Vlookup

      用法:Vlookup(查找的值,哪里找,找哪個位置的值,是否精準(zhǔn)匹配)

       

      Index/Match

      用法:Index(查找的區(qū)域,區(qū)域內(nèi)第幾行,區(qū)域內(nèi)第幾列)

      和Match組合,媲美Vlookup,但是功能更強(qiáng)大。

       

      Row

      返回單元格所在的行

       

      Column

      返回單元格所在的列

       

      Offset 

      用法:Offset(指定點(diǎn),偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

      建立坐標(biāo)系,以坐標(biāo)系為原點(diǎn),返回距離原點(diǎn)的值或者區(qū)域。正數(shù)代表向下或向右,負(fù)數(shù)則相反。

       

      邏輯運(yùn)算類

       

      數(shù)據(jù)分析中不得不用到邏輯運(yùn)算,后期也會遇到布爾類型,True和False。當(dāng)然,數(shù)據(jù)分析也很考驗(yàn)邏輯。

      1.IF

      2.And

      3.Or

      4.IS系列

      5.IF系列

       

      計算統(tǒng)計類

       

      常用的基礎(chǔ)分析統(tǒng)計函數(shù),以描述性統(tǒng)計為準(zhǔn)。

      1.Sum/Sumif/Sumifs

      2.Sumproduct

      3.Count/Countif/Countifs

      4.Max

      5.Min

      6.Rank
      7.Rand/Randbetween
      8.Averagea
      9.Quartile
      10.Stdev
      11.Substotal
      12.Int/Round

       

      時間序列類

       

      專門用戶處理時間格式以及轉(zhuǎn)換

      1.Year
      2.Month
      3.Weekday
      4.Weeknum
      5.Day
      6.Date
      7.Now
      8.Today
      9.Datedif

       

      函數(shù)真是不少,都是數(shù)據(jù)分析工作中常用的,快打開你的EXCEL試試吧,自己實(shí)際動手操作一遍才能熟練掌握!


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