1.1 Word 2016 功能版塊簡介（文件、開始、插入、設(shè)計(jì)、格式）

Word 2016 共有十一大功能版塊，依次為：文件、開始、插入、設(shè)計(jì)、布局、引用、郵件、審閱、視圖、格式和開發(fā)工具，它們都顯示于 Word 編輯區(qū)上邊，倒數(shù)第二個(gè)“格式”平常不顯示，只有用到時(shí)才自動(dòng)顯示；最后一個(gè)“開發(fā)工具”默認(rèn)不顯示，只有勾選了才顯示，因此平常看不到。

十一大功能版塊中，“文件”與其它又不同，它主要包含一些文檔的基本操作，例如：顯示文檔信息，新建、打開、保存、另存為、打印文檔，Word 2016 設(shè)置選項(xiàng)等；而其它十個(gè)功能版塊主要用于編輯文檔。

一、“文件”功能版塊簡介

1、打開 Word 2016 后，單擊“文件”，如圖1所示：

圖1

2、切換到“文件”功能版塊，如圖2所示：

圖2

3、默認(rèn)顯示第一項(xiàng)“信息”，也就文檔信息；其它的還有：新建、打開、保存、另存為、打印、共享、導(dǎo)出、關(guān)閉、帳戶、選項(xiàng)，這些功能在后續(xù)篇章中將會(huì)涉及到。

4、“信息”上面有一個(gè)被圓框住的箭頭，單擊它可以返回，繼續(xù)編輯文檔。

二、“開始”功能版塊簡介

1、新建一個(gè)空白文檔或打開文檔時(shí)，功能區(qū)默認(rèn)顯示“開始”選項(xiàng)卡，如圖3所示：

圖3

2、從圖中可以看出，這里主要是一些用于設(shè)置文字的功能，例如：設(shè)置字體、字號(hào)、粗細(xì)、下劃線、顏色、背景色、對(duì)齊方式、標(biāo)題等；另外還有一些常用功能，例如：復(fù)制、粘貼、查找、替換等。

三、“插入”功能版塊

1、單擊“插入”選項(xiàng)卡，如圖4所示：

圖4

2、這里主要用于插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、視頻、音樂、頁碼、頁眉、頁腳、特殊符號(hào)、藝術(shù)字、編號(hào)、公式、域、SmartArt 圖形（流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、列表、關(guān)系、矩陣等）等。

四、“設(shè)計(jì)”功能版塊

1、單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖5所示：

圖5

2、這里主要用于頁面設(shè)置，有許多排版設(shè)計(jì)好的頁面樣式，選中文檔中的頁面再選擇其中一種樣式，則該樣式應(yīng)用到選中頁；另外還有設(shè)置段落間距、頁面背景（給頁打水印、設(shè)置顏色和邊框）等。

五、“布局”功能版塊

1、單擊“布局”選項(xiàng)卡，如圖6所示：

圖6

2、這里主要用于頁面、段落和文字布局，例如：設(shè)置頁邊距、紙張大小和方向、分欄、文字方向、位置、環(huán)繞文字、旋轉(zhuǎn)等。

六、“引用”功能版塊

1、單擊“引用”選項(xiàng)卡，如圖7所示：

圖7

2、這里主要是一些與引用相關(guān)的功能，分為六個(gè)小區(qū)塊，分別為：目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄。

七、“郵件”功能版塊

1、單擊“郵件”選項(xiàng)卡，如圖8所示：

圖8

2、這里主要用于制作信封和編輯郵件，可分為五個(gè)小區(qū)塊，分別為：創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成。

八、“審閱”功能版塊

1、單擊“審閱”選項(xiàng)卡，如圖9所示：

圖9

2、這個(gè)功能版塊主要用于審核文檔，包含多個(gè)子功能，分別為校對(duì)、見解、語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)。

九、“視圖”功能版塊

1、單擊“視圖”選項(xiàng)卡，如圖10所示：

圖10

2、“視圖”功能版塊提供五種方式顯示文檔，另外還有設(shè)置標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格是否顯示，文檔顯示比例，窗口排列與切換和宏。

十、“格式”功能版塊

1、“格式”功能版塊平常不顯示，只有涉及到相關(guān)操作時(shí)才顯示。例如插入一個(gè)形狀，“格式”版塊立即自動(dòng)顯示，如圖11所示：

圖11

2、這里的功能其實(shí)是前面版塊功能的組合，可分為六個(gè)小功能區(qū)塊，分別為：插入形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、文本、排列和大小。

十一、“開發(fā)工具”功能版塊

1、“開發(fā)工具”功能版塊默認(rèn)不顯示，只有打開“Word 選項(xiàng)”窗口并選擇“自定義功能區(qū)”，鉤選了它才會(huì)顯示。它包含的功能如圖12所示：

圖12

2、“開發(fā)工具”共有六個(gè)小功能區(qū)塊，分別為：代碼、加載項(xiàng)、控件、映射、保護(hù)和模板。

以上 Word 2016 十一大功能版塊只是簡單預(yù)覽了一翻，在后續(xù)的篇章中具體用到時(shí)會(huì)作詳細(xì)介紹。

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