1.2 Word 新建、保存與另存為文檔，含批量新建、新建文檔顯示兼容模式、保存發生文件錯誤和不能保存

編輯 Word 文檔的第一步就新建一個文檔，在 Word 2016 中，新一個文檔有多種選擇，既可新建一個空白文檔，又可選擇一個模板。

新建好文檔后，特別是已經編輯過文檔，就不能忘了實時保存文檔，否則突然斷電、電腦突然重啟或死機，文檔將不付存在又得重新編輯，當然 Word 會默認每隔10分鐘保存一次，那至少也要浪費10分鐘的工作量；因此，養成實時保存的習慣特別重要，尤其是考試或編輯特別重要的文檔之時。

一、Word 2016 新建文檔

（一）用 Word 內置的模板新建

1、安裝 Office 2016 后，在屏幕左下角的“開始”菜單 → “所有程序”中會有 Word 2016，在這里找到 Word 2016，單擊它就能打開 Word 2016。

2、Word 2016 打開后并沒有自動創建一個空白文檔，而是等待用戶選擇一種文檔，如圖1所示：

圖1

3、供選擇的樣式主要有：空白文檔，簡歷、報告、報表、信函、博文模板，Word 2003 外觀，Word 2010 外觀；各種類型的模板其實就是一種編輯好的文檔，如果想新建這類模板，選擇它們就能創建，然后把其中的內容替換成自己的即可，這樣就能提高工作效率。

4、我們先新建一個空白文檔，單擊“空白文檔”，則創建一個空白文檔，如圖2所示：

圖2

（二）用自己的模板新建

選擇“文件”，單擊左邊的“新建”，選擇右邊的“個人”，單擊自己的模板，則用所選模板新建一個文檔，操作步驟如圖3所以：

圖3

二、Word 2016 保存、另存為文檔

1、單擊 Word 2016 左上角的保存圖標（或同時按 Ctrl + S 鍵），如圖4所示：

圖4

2、打開“另存為”窗口，“保存”怎么會打開“另存為”窗口？Word 2016 把“保存”和“另存為”合并為了一個窗口，因為它們的功能是一樣的，如圖5所示：

圖5

3、“另存為”下有多個保存位置，分別為：OneDrive、這臺電腦、添加位置和瀏覽，其中 OneDrive和添加位置是保存到網絡上的，可以與別人分享；這臺電腦和瀏覽是保存到自己的電腦里，重要的或秘密的文檔保存到自己的電腦就行，以免泄露。

4、單擊“瀏覽”，打開“另存為”窗口，如圖6所示：

圖6

5、單擊左邊的盤符，定位到保存 Word 文檔的文件夾（最好是一個專門用來保存Word 文檔的文件夾，以方便找到），例如：G:\Word文檔，在“文件名”后輸入文檔名稱，如“Word教程”，如圖7所示：

圖7

6、單擊“確定”后，文檔就保存到了電腦硬盤中。

7、“保存類型”默認是“Word 文檔（即.docx格式）”，如果想另存為其它類型，單擊“保存類型”右邊的下拉列表框，展開如圖8所示：

圖8

8、“另存為”格式有多種，主要有：Word 97-2003 文檔、PDF、網頁、純文本和 OpenDocument 文本，如果所保存的文檔想用 Word 2003、2007 這些舊版本打開，就選擇 Word 97-2003 文檔。

以上雖然只選擇了“瀏覽”保存為例，其它的保存方法也跟“瀏覽”差不多，就不再贅述。

三、批量創建Word文檔（Word 2019）

1、在一個文件夾中創建一個 Word 文檔。假如在文件夾“Word 文檔”中創建一個 Word 文檔，打開“Word 文檔”文件夾，在任意空白處右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“新建（New) → Word 文檔（Microsoft Word Document)，則創建一個 Word 文檔，輸入一個名稱，如 0。演示如圖9所示：

圖9

2、雙擊剛才創建的 Word 文檔用 Word 打開它，輸入要創建文檔的名稱，如輸入 1、2、3、4、5、6，每輸入一個按一次回車以確保每個文件名在一行。按 Ctrl + A 選中它們，單擊“開始”選項卡中的“Heading 1”樣式把它們設置為此樣式。選擇“視圖”選項卡，單擊“大綱視圖”進入此視圖，單擊“顯示文檔”，接著單擊“創建”，最后單擊“關閉大綱視圖”退出大綱視圖，按 Ctrl + S 保存。則批量創建了 6 個文檔。操作步驟如圖10所示：

圖10

四、Word 新建、 保存和另存為文檔常見問題（Word 2019）

（一）Word 新建顯示兼容模式

如果先安裝了舊版本的 Word（如 Word 2007）并且把默認格式設置為“Word 97-2003 文檔（即 .doc）”，卸載后安裝 Word 新版本，例如 Word 2016， Word 新建顯示兼容模式。此時，即使把默認格式改為“Word 文檔（即.docx）”也無用，需要刪除 Word 默認模板，方法為：

1、按 Windows 徽標 + R 鍵（Windows 徽標鍵在左 Ctrl 鍵右邊），打開“運行”窗口，把命令 %appdata%\microsoft\templates 復制過去，如圖11所示：

圖11

2、按回車，打開“Normal.dotm 模板”所在文件夾，關閉所有 Word 文檔，把 Normal.dotm 刪除，重新打開 Word，新建一個空白文檔，Word 會自動創建一個新的 Normal.dotm 模板，Word 默認格式隨之改為 .docx。如圖12所示：

圖12

提示：如果 Word 無法創建新文檔、新建文檔后一單擊保存就閃退和文檔另存為時提示“無法以指定的文件類型保存”，也可以嘗試關閉所有 Word 窗口后把 Normal.dotm 刪除。

（二）Word 保存文檔時提示“文件發生錯誤”

這種錯誤通常由于公式有誤導致，先檢查文檔中是否有公式，如果有，檢查是否有誤或把公式暫時復制到另一個文檔，然后保存，看問題是否解決。如果沒有解決，嘗試把Normal.dotm 刪除。

（三）Word 不能保存文檔找不到原因的解決辦法

對于這種情況，首先檢查系統盤和保存文檔的盤是否滿了。如果是系統盤滿了，清除一些垃圾文件，否則系統無法正常運行。如果是保存文檔的盤滿了，保存到另一個盤。如果盤沒有滿，嘗試把文檔保存到另一個文件夾或把原文件改名。

如果還不能解決問題，只能重裝 Office。重裝前一定要把 之前安裝的 Office 卸載干凈，即 Office 的注冊信息也要刪除，否則重裝后問題往往不能解決。自己去注冊表刪比較麻煩，可以用微軟的卸載工具 Windows Installer clean up。

如果完全卸載 Office 后重裝，問題依舊，那就是系統問題，只能重裝系統。如果還是同樣的問題，就是硬件問題，把內存拆下來重新安裝。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。

版權聲明：本文內容由網絡用戶投稿，版權歸原作者所有，本站不擁有其著作權，亦不承擔相應法律責任。如果您發現本站中有涉嫌抄襲或描述失實的內容，請聯系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實后本網站將在24小時內刪除侵權內容。