1.14 Word 2016 選中文本的幾種方法

在 Word 中，對文本、圖片、形狀、表格等進行操作之前必須選中它們，否則就不知道操作的對象。“選中”看是一個十分簡單的操作，卻有幾種方法，既可以用鼠標選中又可以用鍵盤選中；并且無論用鼠標還是鍵盤都可以細分為幾種方法。

一般情況下，選中文本通常用鼠標，這樣速度快一些，但全選（也就是選中一個文檔中的所有文本）用鍵盤快；因此，鼠標與鍵盤選中各有千秋，兩者都應該掌握，應用起來才柔韌有余。

一、Word 2016 鼠標選中文本（Word快速選擇）

（一）選中一個詞

雙擊要選中詞，如“Word 和教程”，則它們被選中，演示如圖1所示：

圖1

（二）選中兩個不連續的詞

假如要選中“Word 2016 入門教程”中“2016 入門”幾個字，方法如下：

把光標移到 2016 前面，按住鼠標左鍵不放并拖到“門”后，這幾個字已經被選中（加上了灰黑色背景），演示如圖2所示：

圖2

（三）選中一行

移鼠標指針到要選中行的左邊，它變為一個指向右的指針，單擊則選中一行，演示如圖3所示：

圖3

（四）選中一段

方法一：移鼠標指針到要選中段落的左邊任意一行前，它變為一個指向右的指針，雙擊則選中一段。演示如圖4所示：

圖4

方法二：移鼠標指針到要選中段落上，快速三擊，則選中一段。演示如圖5所示：

圖5

（五）選中使用相同樣式的所有文本

把鼠標指針移到要選中文本的其中一段上，單擊一下把它定位到段落中，右鍵當前文本所使用的樣式，如“正文”，在彈出的菜單中選擇“全選(S):(無數據)”(或“選擇所有幾個實例”)，則使用相同樣式的所有文本被選中。演示如圖6所示：

圖6

（六）選中書名號中的內容

雙擊書名號中幾個連續的漢字中從第二個開始的任意一個字，則選中書名號中的所有內容，演示如圖7所示：

圖7

這些字為什么能被選中？它們在書名號中，Word 能把它們分辨出來。

二、Word 2016 鍵盤選中文本

（一）Word中怎么全選

如果一個文檔內容比較多超出一屏，最快的選中方法就是用鍵盤全選，方法非常簡單，同時按 Ctrl + A 鍵即可，選中后效果如圖8所示：

圖8

（二）選中幾個不連續的詞

假如要選中第二行的“Word 2016 入門教程”，方法如下：

按左方向鍵（鍵盤中間一格白色三角指向左邊的哪個鍵），把光標移到“W”前面，按住 Shift 鍵不放，再按右方向鍵，把光標移到“程”后面，這幾個字已經選中，演示如圖9所示：

圖9

三、Word 2016 鼠標 + 鍵盤選中文本

（一）選中一行

把光標定位到要選中行前，按快捷鍵 Shift + End，則該行被選中，演示如圖10所示：

圖10

快捷鍵 Shift + End 是從光標處選到本行末尾。

（二）選中一段

把光標定位到要選中段前，按快捷鍵 Ctrl＋ Shift + Down Arrow，則該段被選中，演示如圖11所示：

圖11

快捷鍵 Ctrl＋ Shift + Down Arrow 是從光標處選到本段末尾。

（三）從光標處選到段首

把光標定位到要選中文本開始位置，按快捷鍵 Ctrl＋ Shift + Up Arrow，則從光標處選到段首，演示如圖12所示：

圖12

（四）從光標處選到文檔結束

把光標定位到要選中文本開始位置，按快捷鍵 Ctrl＋ Shift + End，則從光標處選到文檔結束，演示如圖13所示：

圖13

如果要從光標處選到文檔開始處，按快捷鍵 Ctrl＋ Shift + Home。

（五）垂直選中文本

把鼠標指針移到要選中文本開始位置，按住 Alt 鍵，往右下角移動鼠標到要選中文本的結束處即可，演示如圖14所示：

圖14

四、Word 用查找選中全部相同文本

假如要選中文檔中的全部 Word。選中其中一個 Word，按 Ctrl + H，打開“查找和替換”窗口，選擇“查找”選項卡，單擊“在以下項中查找”按鈕，在彈出的菜單中選擇“主文檔”，單擊窗口右上角的叉關閉它，則已經選中所有 Word。演示如圖15所示：

圖15

五、Word不能選中文字

1、按幾次 Esc 鍵取消一些操作或執行的程序，看能否能選中文字。如果還不行，關閉所有 Word 窗口，再重新打開一個。如果仍然無法選中文字，重啟系統。

2、如果安裝了與 Word 有沖突的軟件或工具，也可能導致Word不能選中文字。檢查是否在安裝某個軟件或工具后才出現這種情況；如果是，首先把它關閉；如果還無法選中，把它卸載掉。

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