2.17 Word 2016 編號與自定義編號格式

在總結歸納的時候，常常用第一點是什么、第二點是什么、……，“第一點、第二點”就是編號。在 Word 2016 中，編號有多種形式，既有數字的編號，又有漢語的編號，還有英文字母的編號，并且還可以自定義編號。

編號與前面介紹的項目符號相似，只不過一個用排序的字符，一個用統一的符號；另外，它們的設置方法也十分相似，懂了一個另一個基本上也懂了。下面先看編號的使用方法，再看如何自定義編號格式。

一、Word 2016 編號的使用方法

（一）Word列表編號

1、同樣給“Word 版本”編號，選中“Word 各版本”，選擇“開始”選項卡，單擊“編號”圖標，選中列表立即編上一種默認的符號（1.、2.、3.、……），演示如圖1所示：

圖1

2、如果想使用其它編號格式，單擊“編號”右邊的指向下的小三角，彈出“編號庫”，從編號庫中選擇一種，例如“語文編號”，演示如圖2所示：

圖2

（二）Word段落編號

1、選擇“開始”選項卡，選中要編號的段落，單擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭，在彈出的編號庫中選擇一種，例如選擇“數字編號”，所選段落都被編號上此種格式的編號。演示如圖3所示：

圖3

2、段落編號格式設置。右鍵要設置編號格式的段落，在彈出的菜單中選擇“調整列表縮進”，打開“調整列表縮進量”窗口。把“項目符號位置和文本縮進”都改為 0.1 厘米，點擊“編號之后”下拉列表框，然后選擇“空格”，單擊“確定”，格式設置完成。演示如圖4所示：

圖4

二、Word取消編號

選中想取消編號文本，單擊“編號”圖標，編號被取消?；騿螕?ldquo;編號”圖標右邊的小箭頭，在彈出的菜單中選擇“無”，也可以取消編號。操作步驟如圖5所示：

圖5

三、Word 2016 自定義編號格式

1、單擊“編號”圖標右邊的指向下的小三角，在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”，單擊“編號樣式”下面的下拉列表框，展開可供選擇的編號格式有16種之多，并且有大寫的“壹、貳、叁、……”，還有“甲、乙、丙、丁、……”和“子、丑、寅、卯、……”，選擇大寫的“壹、貳、叁、……”，如圖6所示：

圖6

2、“編號格式”也能自定義，例如：把“，”改為頓號（、），單擊“確定”后，效果如圖7所示：

圖7

3、所選擇的編號格式也添加到了“文檔編號格式”下面，如圖8所示：

圖8

四、Word 2016 設置編號值

1、點擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇“設置編號值”，打開“起始編號”窗口。起始編號”有兩種選擇，即：開始新列表和繼續上一列表，意思都很明顯，前者是從頭開始，后者是繼續前一列表，保持默認的“開始新列表”，單擊“值設置為”下面指上向的黑色小三角把值設置為“叁”，單擊“確定”后，開頭就從“叁”開始編號，如圖9所示：

圖9

2、如果選擇“繼續上一列表”，單擊“前進量（跳過數）”，值設置為“伍”，單擊“確定”后，效果如圖10所示：

圖10

3、“前進量（跳過數）”其實就是用來設置怎么與前一列表相接。

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