2.19 Word自動編號的禁止與啟用，含不連續、10之后空格和把編號變文本

在 Word 中，設置編號列表后或輸入文字前面是數字加頓號，當我們回車換行時，默認情況下會自動編號。例如：在第一點后回車，會自動出現第二點的編號；如果是輸入下一點，這樣可減少輸入；如果是同一點換行不需要編號，再自動出現就顯得多余，因此，需要禁止自動編號。

禁止自動編號后，當需要自動編號時又可以再啟用。生成自動編號后可能會出現不連續、編號之后空格太大等問題，它們可通過設置繼續編號和調整列表縮進來解決。另外，還可把編號轉為文本。文字說明可能有些模糊，下面看具體的實例。

一、Word自動編號（Word編號自動生成）

1、假如有一個已經設置好編號的列表，從演示中可以看出，列表共有五點，當我們在每一點后回車都會自動編號，例如在第4點后回車，原來的第5點變第6點，現在的第5點等待輸入；在最后回車，又自動生成一個編號。演示如圖1所示：

圖1

2、提示：段落自動編號也是一樣的方法。

二、Word刪除自動編號

選中要刪除自動編號（如果要刪除文檔中所有自動編號，按 Ctr + A 全選），單擊“編號”圖標，則選中的編號都被刪除。演示如圖2所示：

圖2

三、Word取消自動編號

（一）方法一：按回車鍵撤消

1、當按一次回車鍵時，已設置編號的列表會自動編號，如果再按一次回車鍵，自動編號被撤消，演示如圖3所示：

圖3

2、如果只是臨時性的取消自動編號可以用這種方法。

（二）方法二：從“自動更正選項”（閃電圖標）選擇“撤消自動編號”

創建列表時，先不要選擇“編號”圖標，而是輸入數字和文字，例如：1、自動編號，輸完之后按回車，會在數字前面出現一個“自動更正選項”圖標（即閃電圖標），把鼠標移到圖標上會出現一個指向下的小三角，單擊它，在彈出的菜單中選擇“撤消自動編號”，就不會再自動編號了。演示如圖4所示：

圖4

（三）方法三：永久撤消自動編號

上面介紹的兩個方法只是一次性的，這次撤銷了下次還會自動編號，如果想永久撤消，需要做相應設置，設置方法如下：

方法一：

單擊“自動更正選項”圖標，在彈出的菜單中選擇“停止自動創建編號列表”，自動編號被取消，演示如圖5所示：

圖5

方法二：

單擊“自動更正選項”圖標，在彈出的菜單中選擇“控制自動套用格式選項”，打開“自動更正”窗口，并自動選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，單擊“自動編號列表”，把它前面的的鉤去掉，單擊“確定”，以后再輸入就不會自動編號了。演示如圖6所示：

圖6

提示：事先設置了“編號”的列表還會自動編號。

方法三：

依次選擇“文件 → 選項 → 校對 → 自動更正選項 → 「鍵入時自動套用格式」選項卡”，不鉤選“自動編號列表”，單擊兩次“確定”即可。演示如圖7所示：

圖7

提示：如果想重新啟用自動編號，按照同樣方法鉤選“自動編號列表”即可。

四、Word自動編號不連續

右鍵不連續的編號，在彈出的菜單中選擇“繼續編號”，則自動編號變連續，演示如圖8所示：

圖8

五、Word自動編號10之后空格（自動編號后面的空格太大）

1、數字對齊文字不對齊

右鍵編號，在彈出的菜單中選擇“調整列表縮進”，打開“調整列表縮進量”窗口，單擊“編號之后”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“空格”，則編號后的空格變小，演示如圖9所示：

圖9

提示：如果要Word自動編號文字不留白，“編號之后”選擇“不特別標注”即可。

2、數字不對齊文字對齊

單擊其中一個編號選中所有編號，單擊“編號”圖標右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇“定義新編號格式”，打開“定義新編號格式”窗口，單擊“對齊方式”下拉列表框，在彈出的菜單中選擇“右對齊”，單擊“確定”。重復上面的操作，把編號后的間隔設置為“空格”。演示如圖10所示：

圖10

六、Word自動編號變文本

按 Alt + F11，打開 VAB 編輯窗口，單擊“插入”選項卡，在彈出的菜單中選擇“模塊”，新建一個模塊窗口，把以下代碼：

Sub NumberingToText()
  Dim lst As List
  For Each lst In ActiveDocument.Lists 
    lst.ConvertNumbersToText
  Next
End Sub

復制到里面，單擊綠色小箭頭執行代碼，文檔中的所有自動編號都轉變為文本，編號也被選中了。演示如圖11所示：

圖11

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