2.23 Word 2016 段落排序，含按首字母排序

在 Word 2016 中，既可以對(duì)全是漢字的普通的段落排序，也可以對(duì)前面有數(shù)字或字母的列表排列。以數(shù)字或字母開頭的列表一般按數(shù)字或字母排序，沒有數(shù)字或字母的普通段落按什么排序呢？每個(gè)漢字都有拼音和筆畫，因此漢字可以按拼音或筆畫排序；按拼音排序的規(guī)則大概是這樣：取段落開頭第一個(gè)字的拼音的第一個(gè)字母，按該字母排序，如果兩個(gè)字的拼音第一個(gè)字母相同，則按第二個(gè)字母排序，依次類推。

在實(shí)際應(yīng)用中，段落要排序的情況很少，排序主要用于列表，列表大多情況下輸入的時(shí)候也排好了順序，但如果拿到一個(gè)打亂列表順序的文檔，則排序派上用場，下面就看如何排序。

一、數(shù)字列表排序

1、假如有一個(gè)前面有數(shù)字編號(hào)的打亂順序的列表，該列表并沒有設(shè)置編號(hào)，只是在每行的前面輸入了數(shù)字，選中它們，單擊“開始”選項(xiàng)卡的下“段落”區(qū)塊的“排序”圖標(biāo)（AZ右邊有一個(gè)指向下的箭頭的哪個(gè)），打開“排序文字”窗口，已經(jīng)默認(rèn)選中了“升序”，單擊“確定”，選中的列表按升序排列。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、如果選擇“降序”，則選中列表按降序排列，操作步驟如圖2所示：

圖3

3、如果把數(shù)字 1、2、3、4、5 換成 A、B、C、D、E，排序情況跟數(shù)字一樣。

二、普通段落排序

（一）段落排序?qū)嵗篧ord文本段落按首字母排序（Word段落首字母排序）

選中要排序的段落，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”區(qū)域的“排序”圖標(biāo)，打開“排序文字”窗口。“主要關(guān)鍵字”選擇“段落數(shù)”，“類型”選擇“拼音”，順序選擇“升序”單擊“確定”，則選中段落先按段落第一個(gè)字的拼音的首字母升序排序，如果相同，再按拼音的第二個(gè)字母排序，其它的以此類推。操作步驟如圖3所示：

圖3

（二）段落排序詳解

1、選中幾段，單擊排序圖標(biāo)打開“排序文字”窗口，從圖中可以看出可以按三個(gè)關(guān)鍵字排序，分別為：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，每種關(guān)鍵字都有三種選擇，如圖4所示：

圖4

2、除能選擇這三項(xiàng)外，還可以輸入關(guān)鍵字，如果所輸入的關(guān)鍵字無效，單擊“確定”時(shí)會(huì)彈出一個(gè)小窗口提示。“次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字”下面的下拉列表框怎么呈灰色不能選擇？它們只有當(dāng)“上一級(jí)關(guān)鍵字”選擇“域”時(shí)才能選擇，如圖5所示：

圖5

“主要關(guān)鍵字”選擇“域”后，“次要關(guān)鍵字”下的列表框可以選擇；“次要關(guān)鍵字”選擇“域”后，“第三關(guān)鍵字”下的列表框可以選擇。

3、“類型”有四個(gè)選項(xiàng)，分別為：筆畫、數(shù)字、日期和拼音，如圖6所示：

圖6

普通段落排序選擇“拼音”就可以了；排序方式只有兩種，即“升序和降序”，在前面已經(jīng)演示過。另外，還有“列表”，主要包括“有標(biāo)題行和無標(biāo)題行”，相關(guān)情況將在下面列舉實(shí)例。

4、單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序”選項(xiàng)窗口，這里主要可以設(shè)置“分隔符、區(qū)分大小寫和排序語言”，一般情況下保持默認(rèn)就可以了。單擊“確定”返回“排序文字”窗口，再單擊“確定”，段落排序效果如圖7所示：

圖7

從排序可以看出，是按每段開頭第一個(gè)字的拼音的第一個(gè)字母排序。第一段“單”拼音的第一個(gè)字母為 d，第二段“假”拼音的第一個(gè)字母為 j，后面依次類推。

5、有標(biāo)題的列表，選擇“有標(biāo)題行”時(shí)，段落都排到第一人標(biāo)題行下面；選擇“無標(biāo)題行”時(shí)，標(biāo)題都單獨(dú)排到了后面，如圖8所示：

圖8

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