2.27 Word 2016 樣式的巧妙修改

如果一篇文檔應(yīng)用了多種樣式（例如：使用了幾種標(biāo)題樣式），并且這些樣式分布在文檔的各篇章，如果想修改它們，一個(gè)個(gè)的選中修改既費(fèi)時(shí)又麻煩，全選又把整篇文檔都選中了，有沒有一種更好的選擇修改辦法呢？

Word 的開發(fā)者們可能也注意到此問題，因此提供了一次選中所有用同一樣式的方法，這樣就十分便于修改同一類樣式了，不用一個(gè)個(gè)選中再一個(gè)個(gè)修改，下面就是具體的修改步驟。

一、Word 2016 同一標(biāo)題樣式的巧妙修改

1、打開一篇使用了標(biāo)題樣式的文檔，如果不知道要修改的標(biāo)題使用的是什么樣式，可以選擇“開始”選項(xiàng)卡，把光標(biāo)定位到標(biāo)題中或者選中標(biāo)題，則 Word 自動(dòng)標(biāo)出它使用的樣式，例如“標(biāo)題 1”,右鍵“標(biāo)題1”，彈出菜單，如圖1所示：

圖1

2、在彈出的菜單中，有一個(gè)選項(xiàng)“選擇所有8個(gè)實(shí)例”，其中“8個(gè)實(shí)例”是指當(dāng)前打開的文檔中有8個(gè)標(biāo)題使用了“標(biāo)題1”樣式，我們選擇“選擇所有8個(gè)實(shí)例”，文檔中使用標(biāo)題1樣式的文字全部被選中，如圖2所示：

圖2

3、此時(shí)，就可以修改它們了，例如：換一種標(biāo)題樣式，修改字體，設(shè)置字號(hào)，總之像選中從未應(yīng)用任何樣式的普通文字一樣自由設(shè)置。

4、我們?cè)儆益I自定義的標(biāo)題樣式：大標(biāo)題，彈出菜單，如圖3所示：

圖3

5、從圖中可以看出，文檔中只有一個(gè)標(biāo)題使用了“大標(biāo)題”樣式，因?yàn)檫x項(xiàng)是“選擇所有1個(gè)實(shí)例”。

6、使用其它標(biāo)題樣式的選中方法跟上面一樣。

二、Word 2016 同一正文樣式的巧妙修改

1、右鍵“樣式”區(qū)塊的“正文”樣式，彈出菜單，如圖4所示：

圖4

2、選擇“選擇所有 87 個(gè)實(shí)例”，則使用“正文”樣式的段落都被選中，如圖5所示：

圖5

3、有意思的是，只有換行符的空行也算使用“正文”樣式，這些行也全選中了。另外，設(shè)置不同字號(hào)的段落、不同的換行符也全都被選中，如圖6所示：

圖6

4、如果樣式?jīng)]有被使用，則顯示有多少個(gè)實(shí)例的選項(xiàng)呈灰色而不可選擇，如圖7所示：

圖7

5、“選擇所有【多少】個(gè)實(shí)例”的選項(xiàng)變?yōu)?ldquo;全選：當(dāng)前未使用的”，說明文檔沒有使用“無間隔”樣式。

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