2.29 Word 2016 管理樣式及設置默認值、導入導出

無論是 Word 提供的樣式還是自定義的樣式都可以對它們進行管理。例如：對樣式排序、修改字體、顯示隱藏、限制啟用、設置默認值、是用于一個文檔還用于所有文檔等。在“開始”選項卡的“樣式”區塊，所顯示的樣式按“推薦”排序，我們可以改變它的排序方式，把常用的排在先以方便使用；對于一些不用的樣式，可以把它們隱藏起來。

設置樣式默認值，主要設置項包括：字體、字號、顏色、對齊方式、縮進量、間距等。可以對一些常用樣式按照自己的需求進行設置，以方便使用，從而提高工作效率。

一、Word 2016 管理樣式——編輯樣式

1、單擊“開始”選項下“樣式”右邊的斜箭頭，打開“樣式”小窗口，如圖1所示：

圖1

2、單擊“管理樣式”圖標（見圖1），打開“管理樣式”窗口，如圖2所示：

圖2

3、當前選項卡正是“編輯”，也就是編輯樣式。上面的“排序順序”可以對列表框中的樣式排序，當前按“推薦”排序，選擇“按字母順序”，列表框中的樣式立即按字母順序排序，如圖3所示：

圖3

在“排序順序”下拉列表框右邊有一個選項：只顯示推薦樣式，如果勾選它，則在列表框中只顯示 Word 2016 的推薦樣式。

4、我們重新按推薦排序，選擇“標題1”，立即顯示標題1的預覽效果，如圖4所示：

圖4

5、單擊“修改”，打開選中樣式的修改窗口，如圖5所示：

圖5

6、這個窗口跟新建樣式的窗口完全一樣，按照前面介紹的方法修改即可。

二、Word 2016 樣式排序

1、在“管理樣式”窗口選擇“推薦”選項卡，如圖6所示：

圖6

2、當前選中的為“正文”樣式，單擊“下移”，則“正文”樣式下移一位，如圖7所示：

圖7

3、原來“正文”在“大標題”下，現在已經移到“無間隔”下。單擊“上移”，“正文”又會上移一位；單擊“置于最后”，它會被移到最后，如圖8所示：

圖8

4、單擊“指定值”，彈出“指定值”小窗口，如圖9所示：

圖9

5、在輸入框中輸入幾，當前選中樣式（正文）就會排到第幾位，當然不能超出樣式的范圍，當前輸入框中為1，單擊“確定”，“正文”重新排到“內置樣式（即 Word 提供的樣式）”的第一位，如圖10所示：

圖10

6、“設置查看推薦的樣式時是否顯示該樣式”，當前選中“標題1”后面的“使用前隱藏”不是灰色，說明是顯示的，如果單擊“使用前隱藏”按鈕，則其后出現“使用前隱藏”，如圖11所示：

圖11

7、如果單擊“隱藏”，則其后出現“始終隱藏”，并成為不可選而呈灰色，如圖12所示：

圖12

8、單擊“確定”后，“樣式”區塊也沒有“標題1”了，如圖13所示：

圖13

三、Word 2016 管理樣式——限制

1、在“管理樣式”窗口選擇“限制”選項卡，如圖14所示：

圖14

2、這里的“允許限制”是指文檔受保護時，是否允許對樣式進行修改；如果設置為“允許”，則允許修改，反之限制修改，選中“標題1”，單擊“限制”，則“標題1”前出現一個小鎖圖標，如圖15所示：

圖15

3、為便于一次選擇多種樣式，列表框下有“選擇可見樣式、選擇內置樣式和全選”三個按鈕，單擊“選擇可見樣式”，如圖16所示：

圖16

4、然后可以批量的設置“允許或限制”。

四、Word 2016 管理樣式——設置默認值

1、在“管理樣式”窗口選擇“設置默認值”選項卡，如圖17所示：

圖17

2、窗口中的設置項在前面都已經介紹過了，可按照介紹的方法設置。

五、Word 2016 樣式導入導出

1、在“管理樣式”窗口，單擊底部的“導入/導出”按鈕，打開“管理器”窗口，如圖18所示：

圖18

2、選中左邊其中一個樣式（如標題1），單擊“復制”按鈕，則“標題1”被復制到右邊窗口（即添加到共用模板 Normal 中），如圖19所示：

圖19

3、這跟前面介紹的定義功能區命令（工具）一樣。

4、單擊“刪除”按鈕，則會彈出一個詢問是否刪除選中樣式小窗口，如圖20所示：

圖20

5、如果確定要刪除選擇“是”即可，一次刪除多個選擇“全是”；如果不想刪除，選擇“否或取消”；但 Word 內置樣式無法刪除。

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