2.33 Word 2016 高級(jí)查找與替換（特殊格式[符號(hào)、圖形、表格、尾注]）

上一篇介紹了 Word 2016 簡(jiǎn)單的查找與替換方法，主要是查找或替換字符、詞組的方法；本篇將繼續(xù)介紹查找或替換特殊格式，包括有“格式”限制的情況。由于特殊格式既不能復(fù)制到文本框，又不能在文本框輸入，因此，它們只能用任意字符（^）加相應(yīng)的字母表示。在 Word 中 ,特殊格式有二三十種之多，在前面的文章已經(jīng)介紹特殊格式的符號(hào)、文字描述與表示方式的對(duì)應(yīng)表；查找或替換時(shí)，只需復(fù)制或輸入相應(yīng)特殊格式的表示方式即可。

在 Word 2016 中，除復(fù)制與輸入特殊格式外，還可以選擇，選擇之后，特殊格式自動(dòng)填到查找與替換輸入框；另外，查找與替換，輸入或選擇特殊格式的方法一樣。

一、Word 2016 高級(jí)查找

1、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)右邊的“查找”右邊的小三角，彈出菜單，如圖1所示：

圖1

2、選擇“高級(jí)查找”（或按 Ctrl + H，然后選擇“查找”選項(xiàng)卡），打開(kāi)“查找與替換”窗口，如圖2所示：

圖2

3、單擊“更多”按鈕，窗口展開(kāi)如圖3所示：

圖3

4、有許多搜索選項(xiàng)供我們選擇，“搜索”右邊的下拉列表框可以選擇搜索范圍，選項(xiàng)有：全部、向上和向下；下面的項(xiàng)如果需要可以勾選，例如：區(qū)分大小寫(xiě)，如果只搜索小寫(xiě)字母，就要勾選“區(qū)分大小寫(xiě)”；“全字匹配”要求文檔中的字符與關(guān)鍵詞完全一致；“使用通符”是用一些符號(hào)匹配要搜索的內(nèi)容，例如：寫(xiě)正則表達(dá)式查找；“區(qū)分全/半角”，全角占兩個(gè)字節(jié)，半角占一個(gè)子節(jié)，主要是漢字與英文的區(qū)別。

5、窗口的下面是“查找的格式”選項(xiàng)，有“格式和特殊格式”兩項(xiàng)，“格式”主要是搜索時(shí)限定格式。

（1）單擊“格式”，彈出下拉菜單，如圖4所示：

圖4

（2）以“字體”為例，選擇“字體”，打開(kāi)“查找”字體窗口，“中文字體”選擇“華文行楷”，“字號(hào)”選擇“一號(hào)”，如圖5所示：

圖5

（3）單擊“確定”后，“查找內(nèi)容”輸入框下多了一項(xiàng)“格式”，列出了剛才設(shè)置的字體格式，如圖6所示：

圖6

（4）單擊“查找下一處”，立即找到使用該格式的內(nèi)容，如圖7所示：

圖7

（5）其它格式的設(shè)置方法與“字體”一樣。如果不想限定查找格式，單擊“不限定格式”，則設(shè)置格式被清除，“不限定格式”按鈕也同時(shí)變?yōu)椴豢捎茫鐖D8所示：

圖8

6、特殊格式

（1）假如要查找“段落標(biāo)記（即換行符）”，單擊“特殊符號(hào)”，彈出下拉菜單，如圖9所示：

圖9

（2）選擇“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”后的輸入框中立即填上了 ^p，此特殊符號(hào)加 p 就是表示換行符，如圖10所示：

圖10

（3）單擊“查找下一處”后，立即找到一個(gè)換行符，如圖11所示：

圖11

（4）再單擊一次，又找到下一個(gè)換行符。另外，還有一個(gè)“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，單擊它彈出菜單，如圖12所示：

圖12

（5）從彈出的選項(xiàng)可以看出，主要是限定在哪里查找。

（6）“特殊格式”還有很多，想查找什么選擇即可；如果查找多個(gè)“特殊格式”，選擇多次即可；例如要查找三個(gè)“特殊格式”，選擇好如圖13所示：

圖13

二、Word 2016 高級(jí)替換

1、在圖13選擇“替換”選項(xiàng)卡，打開(kāi)替換窗口，如圖14所示：

圖14

如果沒(méi)有打開(kāi)“查找與替換”窗口，按 Ctrl + H 鍵，或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)右邊的“替換”，打開(kāi)“查找和替換”窗口。

2、選項(xiàng)跟查找完全一樣，假如要把圖形替換成空，單擊“查找內(nèi)容”后的輸入框把光標(biāo)定位于此，單擊“特殊格式”，選擇“圖形”，如圖15所示：

圖15

3、“替換為”留空即可，設(shè)置好后如圖16所示：

圖16

4、單擊“全部替換”，則所有圖形被替換為“空”。

5、又如把手動(dòng)換行符（垂直箭頭）替換為段落標(biāo)記，設(shè)置好后如圖17所示：

圖17

6、單擊“全部替換”，所有“手動(dòng)換行符”被替換為“段落標(biāo)記”。

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