3.9 Word2016 行列及單元格的刪除與插入（添加）

表格的行與列由一個個單元格組成，由于它們在位置上有共性，刪除與插入（添加）方法十分相似。單元格有前后左右，行列亦是如此；當刪除單元格時，被刪除單元格空出的位置要由與之相鄰的單元格補充，這就存在一個移動哪個單元格的問題；同樣，刪除行列時，所刪除的行或列也要由與之相鄰的補充，也存在一個移哪行哪列的問題。插入的情況亦是如此。

行列及單元格的刪除與插入都既可以用選項命令又可以用快捷鍵，并且一次都可以只操作一行一列或一個又可以操作多行多列或多個。

一、Word 單元格的刪除與插入（添加）

（一）Word 刪除單元格

1、Word 刪除一個單元格

右鍵要刪除的單元格，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格”，打開“刪除單元格”窗口，共有四個選項供選擇，兩個是單元格的移動，一個是刪除整行，另一個是刪除整列，根據實際情況選擇即可，我們選擇“右側單元格左移”，單擊“確定”后，所選單元格被刪除，演示如圖1所示：

圖1

提示：選擇“布局”選項卡，再單擊“刪除 → 刪除單元格”，也可以打開“刪除單元格”窗口，演示如圖2所示：

圖2

2、Word 批量刪除單元格

選中想刪除的多個單元格，例如第四行前三個單元格，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除單元格”，打開“刪除單元格”窗口，單擊“確定”后，所有選中單元都被刪除，演示如圖3所示：

圖3

（二）Word 單元格插入（添加）

1、Word 插入一個單元格

1）在想插入單元格的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開“插入單元格”小窗口。為補充剛才刪除的單元格，我們選擇“活動單元格右移”。單擊“確定”后，插入一個單元格，但并沒有與刪除的單元格一樣長，演示如圖4所示：

圖4

2）此時，可以調寬插入的單元格，只需要往右移一些。問題來了，后面的單元格沒有與其所在的列對齊，這樣需要把它們逐一調整，調到最后一列，你會發現不管怎么調也不能與表格右邊線對齊，要么凹進一點，要么突出一點。此時，我們轉換一下思路，不調此單元格而是調表格的右邊線，一調就對齊了，演示如圖5所示：

圖5

2、Word 批量插入單元格

想插入幾個單元格就在想插入的位置選中幾個，例如選中第四行前三個單元格，右鍵它們，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開“插入單元格”小窗口，選擇“活動單元格右移”，單擊“確定”后，則一次插入三個單元格，演示如圖6所示：

圖6

3、按 F4 批量插入單元格

右鍵想插入單元格的位置，在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 插入單元格”，打開“插入單元格”小窗口，選擇“活動單元格右移”，單擊“確定”后，插入一個單元格。按 F4，又插入一個單元格，繼續按 F4，繼續插入，演示如圖7所示：

圖7

二、Word行的刪除與插入（添加）

（一）Word刪除行

1、用選項刪除

在想刪除行的左邊框前單擊，選中它，再右鍵它，在彈出的菜單中選擇“刪除行”，則所選行被刪除，原來空行共有六行，現在還剩五行。演示如圖8所示：

圖8

提示：選擇“布局”選項卡，單擊“刪除 → 刪除行”，也可以刪除。演示如圖9所示：

圖9

2、用快捷鍵刪除行

在想刪除行的左邊單擊，選中它，按快捷鍵 Ctrl + X，則所選行被刪除（剪切）。演示如圖10所示：

圖10

3、批量刪除行

在想刪除行的起始 行左邊單擊，選中它，按住鼠標左鍵并往下移直選中所有想刪除的行，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除行”，則所有選擇的行都被刪除。演示如圖11所示：

圖11

提示：如果想刪除不連續的行，選中一行后，按住 Ctrl，繼續單擊想刪除的剩余的行，選中它們。

（二）Word如何插入行（Word表格增加行）

1、Word快速插入行

每行后面都有一個換行符，需要在哪里插入，把光標定位到相應換行符的前面，按回車即可。例如，在第二行下面插入一行，把光標定位到第二行后的換行符前，按回車立即插入一行，所插入的行與上一行高度完全一樣。演示如圖12所示：

圖12

2、Word靈活插入行

在要插入行的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入 → 在下方插入行”，則在當前行的下方插入一行，當然也可以選擇在上方插入行，可根實際情況確定。演示如圖13所示：

圖13

3、Word插入行快捷鍵

在想插入行的單元格單擊一下把光標定位到那里，按快捷鍵 Alt + A + I + A（或 按住 Alt，分別按 J、L、A），則在當前行的上方插入一行。演示如圖14所示：

圖14

在下方插入一行快捷鍵： Alt + J + L + B + E（按住 Alt，分別按 J、L、B、E）。

4、Word表格增加多行

想一次插入多少行，在想插入行的起始行的左邊單擊一下，選中它，按住鼠標左鍵并往下移一直移到選中想插入的行數，選中它們，右鍵它們，在彈出在彈出的菜單中依次選擇“插入 → 在下方插入行”，則在當前行的下方插入多行。演示如圖15所示：

圖15

提示：插入一行后，按 F4，可以繼續插入行。

三、Word列的刪除和插入

（一）Word刪除列

1、Word用選項刪除列（一次刪除一列）

方法跟刪除行一樣，把鼠標移到想刪除列的上邊框上，當鼠標變為一個指向下的粗箭頭時，單擊一下，選中想刪除的列，右鍵它們，在彈出的菜單中選擇“刪除列”，則所選列被刪除，演示如圖16所示：

圖16

提示：也可以選擇“布局”選項卡，單擊“刪除 → 刪除列”。

2、Word用快捷鍵刪除列（Word刪除列快捷鍵，一次刪除多列）

把鼠標移到想刪除列的起始列上邊框上，當鼠標變為一個指向下的粗箭頭后，單擊一下，選中它，同時按住鼠標左鍵并往右移，一直移到選中所有想刪除的列，按快捷鍵 Ctrl + X（或按住 ALt，分別按 J、L、D、C），則所選列都被刪除。演示如圖17所示：

圖17

（二）Word插入列

1、Word用選項插入列

在想插入列的位置單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入 → 在右側插入列”，則在當前列的右側插入一列，演示如圖18所示：

圖18

提示：選擇“布局”選項卡，把光標定位到想插入列的位置，單擊“行和列”組的“在左側插入列”，也可以在當前列的左側插入一列，演示如圖19所示：

圖19

2、Word用快捷鍵插入列（Word插入多列）

把鼠標移到想插入列的第一列上邊框上，例如第三列上邊框上，鼠標變為一粗體的指向下的箭頭后，單擊一下選中它，同時按住鼠標左鍵并往右移，一直移到選中全部想插入的列數，例如三列，選中它們，按住 Alt，分別按 J、L、R，則在當前列的右側插入三列，演示如圖20所示：

圖20

3、Word快速插入列

把鼠標移到要插入列的表格上邊線與豎線交匯點，出現一個圓圈加號圖標，單擊加號（+），則立即在其右邊插入一列，演示如圖21所示：

圖21

提示：插入行也可以用這個方法。

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