4.15 Word 2016 網(wǎng)格線和參考線設(shè)置（水平與垂直間隔）

在 Word 2016 中，默認(rèn)是不顯示網(wǎng)格線的，繪制圖形時(shí)沒有參數(shù)線不能準(zhǔn)確的繪制到預(yù)定點(diǎn)，另一方面，如果繪制有多個(gè)圖形，也不利于圖形之間或圖形與文字的對(duì)齊。遇到這種情況就可以顯示網(wǎng)格線以作為參考，默認(rèn)情況下，只顯示橫網(wǎng)格線，并且線條之間的間隔比較小，某些時(shí)候可能不滿足要求，這種情況就需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。或者有時(shí)需要垂直參考線，就需要顯示它。

除網(wǎng)格線外，還有參考線。參考線不直接顯示線條，而是以頁(yè)面、邊距和段落作為參考，當(dāng)圖形移到參考線時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示一條綠線以便我們參照，放開鼠標(biāo)左鍵后，綠線又會(huì)自動(dòng)隱藏。

一、Word 2016 網(wǎng)格線設(shè)置

1、“視圖”選項(xiàng)卡有“網(wǎng)格線”選項(xiàng)，但只能勾選顯示網(wǎng)格線，不能設(shè)置，“格式”選項(xiàng)卡中才有設(shè)置網(wǎng)格線的選項(xiàng)，而默認(rèn)情況下，“格式”選項(xiàng)卡不顯示，選中一個(gè)圖形，它就會(huì)顯示。選中一條直線，選擇“格式”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊”，在彈出的菜單中選擇“網(wǎng)格設(shè)置”，如圖1所示：

圖1

2、打開“網(wǎng)格線和參考線”窗口，如圖2所示：

圖2

3、從圖中可知，關(guān)于網(wǎng)格線設(shè)置的共有三個(gè)項(xiàng)，分別為網(wǎng)格設(shè)置、網(wǎng)格起點(diǎn)、顯示網(wǎng)格，勾選“顯示網(wǎng)格”下面的“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”，其它項(xiàng)設(shè)置才有意義；勾選“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”，默認(rèn)只顯示橫網(wǎng)格線，“垂直間隔”沒有勾選，如圖3所示：

圖3

4、“水平間隔”默認(rèn)是 2，單擊“確定”后，效果如圖4所示：

圖4

5、如果網(wǎng)格線之間的間距太小，可以把它調(diào)大，把“水平間隔”調(diào)為 6（也可以調(diào)整“網(wǎng)格設(shè)置”下的“垂直間距”，但要注意：如果兩個(gè)值都同時(shí)調(diào)大，則它們會(huì)疊加），再把“網(wǎng)格設(shè)置”下的“垂直間距”調(diào)為 2 行，如圖5所示：

圖5

6、單擊“確定”后，網(wǎng)格線之間的間距變得特別大，如圖6所示：

圖6

7、單擊“垂直間隔”勾選它，把它的值也設(shè)置為 6，如圖7所示：

圖7

8、單擊“確定”后，效果如圖8所示：

圖8

9、值同樣設(shè)置為 6，垂直間隔要比水平間隔小得多，這足以說明“網(wǎng)格設(shè)置”下的值會(huì)與“顯示網(wǎng)格”下的值疊加。如果要想水平間隔與垂直間隔一樣大，可以把“網(wǎng)格設(shè)置”下的“水平間隔”也設(shè)置為 2 行。有一點(diǎn)要注意：“顯示網(wǎng)格”下的“水平間隔”與“網(wǎng)格設(shè)置”下的“垂直間隔”對(duì)應(yīng)。

10、 還有一項(xiàng)是“網(wǎng)格起點(diǎn)”，默認(rèn)勾選“使用頁(yè)邊距”，如果不勾選它，則可以設(shè)置“水平起點(diǎn)和垂直起點(diǎn)”，如圖9所示：

圖9

11、 “水平起點(diǎn)”為 3.17 厘米，“垂直起點(diǎn)”為 2.54 厘米，它們都是頁(yè)邊距的默認(rèn)值；就拿水平起點(diǎn)來說，橫網(wǎng)格線從頁(yè)面的 3.17 厘米處開始，如果網(wǎng)格線需再里開始，可以把 3.17 調(diào)大。

二、Word 2016 參考線設(shè)置

1、再次打開“網(wǎng)格線和參考線”窗口，單擊“顯示對(duì)齊參考線”勾選它，如圖10所示：

圖10

2、網(wǎng)格線和參考線二者只能選擇其一，勾選“顯示對(duì)齊參考線”后，“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”前的勾自動(dòng)去掉（見圖10）。

3、“顯示對(duì)齊參考線”下面共有三個(gè)選項(xiàng)，可以同時(shí)勾選，也可以只勾選一個(gè)或兩個(gè)，我們保持默認(rèn)勾選三個(gè)，單擊“確定”，網(wǎng)格線不見了，對(duì)齊圖形時(shí)將以參考線作為參照。我們對(duì)齊一個(gè)圖形，看參考線是如何起作用的；把一個(gè)立方體往左移動(dòng)，靠近左邊距時(shí)，自動(dòng)出現(xiàn)一條綠色的參考線，如圖11所示：

圖11

4、有了這條綠線作參考，就知道立方體是否與左邊距對(duì)齊。

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