Excel單元格內換行與怎么自動換行及把段落換行顯示到指定一些單元格

在 Excel 中，在單元格中輸入文字若超出單元格長度，文字不會自動換行，要換行必須按快捷鍵或把單元格設置為自動換行。Excel有一個特性，就是記住當前操作，例如輸入文字按快捷鍵自動換行后，一般是按過兩次快捷鍵換行后，下次輸入文字超出單元格長度時會自動換行。

excel單元格內換行分為兩種情況，一種是在一個單元格內換行，另一種是在指定一些單元格內換行。前者一次既可只設置一個單元格換行也可以批量設置單元格換行；后者主要用于把段落固定顯示到指定一些單元格，超過指定的單元格自動換行。

一、excel單元格內換行

1、用快捷鍵同時實現單元格內換行與自動換行

假如要輸入“Excel單元格內換行與自動換行”這句話。選中 A1 單元格，輸入“Excel單元格”，此時已經占滿了單元格，需要換行，按Alt + 回車，則光標換到另一行，繼續輸入“內換行與怎么”，“么”字超出的單元格，按一次向左方向鍵，把光標移到“么”前，此時自動退出輸入狀態，雙擊 A1 單元格，“么”字已經自動換到第三行，繼續輸入剩余的文字，如果超出單元格會自動換行；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、用“自動換行”選項

假如輸入“Excel自動換行與怎么換行”幾個字。選中 B1 單元格，輸入“Excel自動換行”，選擇“開始”選項卡，單擊“自動換行”，則超出單元格的“換行”二字被換到第二行，繼續輸入“怎么換行”，超出單元格的字自動換行；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

二、Excel單元格批量自動換行

1、框選 A1:D4 這片單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“自動換行”，則 A1 單元格中的“Excel單元格內換行與批量自動換行”自動換成三行；再在 B1 單元格輸入“Excel怎么換行”，當文字占滿單元格后也自動換行，操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、把多個單元格設置為自動換行后，如果想取消，既可以一次只取消一個或幾個，也可以一次全部取消。

三、Excel每行后為短橫線（- 或 _）自動換行的解決辦法

1、在 A3 單元格輸入 excel 2016-，按 Alt + 回車換行，繼續輸入 excel 2013-excel 2010，單擊一下任意一個空單元格退出輸入狀態，所輸入的文字隨意換行了；把鼠標移到列 A 右邊線上，當鼠標變豎線加雙箭頭圖標時，按住左鍵并往右移直到在每行的短橫線后換行，操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、短橫線（- 或 _）導致的換行，只需把單元格適當加寬，就可以解決。

四、Excel把一段文本在指定幾個單元格內顯示

1、框選 A3:F6 這片單元格，選擇“開始”選項卡，單擊“填充”圖標，在彈出的菜單中選擇“兩端對齊”，則在 A3 單元格的內容被固定顯示到 A3:F6 這片區域，超出 F6 的文字自動換行；再次框選 A3:F6，單擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“行高”，在彈出的小窗口中輸入22，單擊“確定”，把段落行高設置為 22；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、提示：“兩端對齊”在舊版本（如 Excel 2003）中稱為“內容重排”，但 Excel 2007 以后的版本包括 Excel 2010、Excel 2013 和 Excel 2016 更改為“兩端對齊”，它們的功能是一樣的。

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