Excel拆分單元格與用分列與公式把一列內(nèi)容拆分為兩列或三列

在 excel 中，拆分單元格有兩種方法，一種用 excel 提供的選項拆分，另一種用快捷鍵拆分。Excel拆分單元格只能把合并后的單元格拆分，不能把一個沒有合并過的獨立單元格拆分為兩個或兩個以上。

在編輯 Excel 表格過程中，除拆分單元格外，常常還會遇到把一個單元格內(nèi)容拆分到兩個或多個單元格或把一列拆分為兩列或三列甚至更多列。無論是拆分單元格內(nèi)容還是拆分列，都可以用分列法和公式法；如果數(shù)據(jù)有明顯分隔符或分布均勻，可以用分列法；如果字母數(shù)字與漢字混雜不能用分列拆分，可以用公式法。

一、Excel拆分單元格

（一）方法一：選擇法

選中待拆分單元格，例如 A1 和 B1，選擇“開始”選項卡，單擊“合并后居中”右邊的黑色小倒三角，在彈出的菜單中選擇“取消合并單元格”，則 A1 和 B1 被重新分為兩個單元格；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

提示：Excel拆分單元格不像 Word 可以設(shè)置拆分為幾個，它只會根據(jù)合并單元格的數(shù)目拆分，例如合并單元格時是把兩個單元格合并為一個單元格，則拆分時自動拆分為兩；把三個單元格合并為一個單元格，拆分時自動拆分為三個，其它的以此類推。

（二）方法二：快捷鍵法

Excel拆分單元格快捷鍵為 Alt + H + M + U，操作方法為：選中 A1:C1 單元格，按住 Alt 鍵，按一次 H，按一次 M，再按一次 U，則 A1:C1 被重新拆分為三個單元格，操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

提示：由于拆分后的單元格缺少邊框，所以看起來三個單元格依然為一個，但文字已經(jīng)移到了 A1 單元格；如果要給拆分后的單元格加上邊框，可以按 Ctrl + 1 組合鍵，選擇“邊框”選項卡，點擊外邊框上的圖標(biāo)，單擊“確定”即可。

二、Excel拆分單元格內(nèi)容

（一）用“分列”的“分隔符”拆分

1、假如要把服裝表的“編號”列拆分為兩列。右鍵第二列頂部的 B，在彈出的菜單中選擇“插入”，則在第一列與第二列之間插入一列；單擊 A 選擇 A 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分列”，打開“文本分列向?qū)?rdquo;窗口，“請選擇最合適的文件類型”選擇“分隔符號”，單擊“下一步”，勾選“其他”，在其右邊輸入 -，單擊“下一步”，單擊“完成”，則第一列被從短橫處拆分為兩列；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、從拆分結(jié)果可以看出，拆分后拆分符（-）沒有了，如果把一個字作為拆分符也是一樣。另外，“文本分列向?qū)?rdquo;中提供了四種拆分符，分別為“Tab鍵、分號、逗號和空格”，如果要拆分的內(nèi)容以其中某個符號居多，可以選它作拆分符。

（二）用“分列”的“固定寬度”拆分，可以拆分為二列或三列以上

1、右鍵 F 列字母 F，在彈出的菜單中選擇“插入”，在 E 列右邊插入一列；選中 E 列，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分列”，打開“文本分列向?qū)?rdquo;窗口，“請選擇最合適的文件類型”選擇“固定寬度”，單擊“下一步”，把鼠標(biāo)移到要拆分處對應(yīng)的標(biāo)尺處，單擊一下，則出現(xiàn)一個指向標(biāo)尺的箭頭，往右拖一點以使箭頭恰好處于要拆分處，單擊“下一步”，被拆分為的兩部分左邊加上黑色的背景，可以據(jù)此確認是否按要求拆分了，如果符合要求，單擊“完成”，如果不符合要求，可以單擊“上一步”繼續(xù)調(diào)整，這里已經(jīng)拆分好了，單擊“完成”，則一列被拆分為兩列；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、如果要拆分為三列，在“文本拆分向?qū)?rdquo;窗口的“標(biāo)尺處”多單擊一次就會又出現(xiàn)一個箭頭，其它的以此類推。“固定寬度”拆分適用于數(shù)據(jù)分布均勻?qū)R的列。

（三）用公式拆分，適用于數(shù)據(jù)分布不均勻的列

1、拆分列有明顯字符的實例

（1）假如要把價格列拆分為數(shù)字列與單位列。選中 G2 單元格，把公式 =LEFT(E2,FIND("元",E2)-1) 復(fù)制到 G2，按回車，返回 86.9，則E2 價格的數(shù)字被拆分到 G2，把鼠標(biāo)移到 G2 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵，往下拖，則價格列其它單元格的數(shù)字也被拆分到 G 列對應(yīng)的單元格；把公式 =MID(E2,FIND("元",E2),3) 復(fù)制到 H2 單元格，按回車，則 E2 價格的單位被拆分到 H2，同樣用往下拖的方法，把價格列其它單元格的單位拆分到 H 列對應(yīng)的單元格；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（2）公式說明：

A、Left函數(shù)的表達式為：=LEFT(Text, [Num_Chars])，Text 為源文本，Num_Chars 為要截取的字符數(shù)，可省略；

Find函數(shù)的表達式為：=FIND(Find_Text, Within_Text, [Start_Num])，F(xiàn)ind_Text 為要找的文本，Within_Text 為源文本，Start_Num 為查找開始位置，可省略。

Mid函數(shù)的表達式為：=MID(Text, Start_Num, Num_Chars)，Text 為源文本，Start_Num 為開始截取位置，Num_Chars 為截取字符數(shù)。

B、公式 =LEFT(E2,FIND("元",E2)-1) 用 FIND("元",E2)-1 找出“元”在文本中的位置，由于要截取到數(shù)字，所以要減 1；然后用 Left函數(shù)截取數(shù)字。

C、公式 =MID(E2,FIND("元",E2),3) 用 FIND("元",E2) 找出要截取的開始位置，然后用 Mid函數(shù)從找出的開始位置起截取 3 個字符。

2、拆分混雜的字符串實例

（1）假如要拆分由“字母數(shù)字 + 漢字 + 數(shù)字”組成的字符串為三列。選中 B1 單元格，把公式：
=LEFT(A1,LOOKUP(1,0/((LENB(MID(A1,ROW(:),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW(:),1))=2)),ROW(:)))
復(fù)制到 B1，按回車，則 A1 中的內(nèi)容左邊的“字母數(shù)字”被拆分到 B1 單元格；把鼠標(biāo)移到 B1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵，往下拖一直拖到 B3 單元格，則 A2 和 A3 中的內(nèi)容的“字母數(shù)字”分別被拆分到 B2 和 B3 單元格；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（2）拆分后面的數(shù)字部分。選中 D1 單元格，把公式：
=MID(A1,LOOKUP(1,0/(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2),ROW($2:$16)),15)
復(fù)制到 D1，按回車，則 A1 中的內(nèi)容右邊的“數(shù)字”被拆分到 D1 單元格；同樣用往下拖的方法把 A2 和 A3 中的內(nèi)容拆分到 D2 和 D3；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

（3）拆分中間的漢字部分。選中 C1 單元格，把公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"") 復(fù)制到 C1，按回車，把 A1 內(nèi)容中間的“漢字部分”拆分到 C1；同樣用往下拖的方法，把 A2 和 A3 的內(nèi)容的中間“漢字部分”分別拆分到 C2 和 C3；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

（4）公式說明：

A、拆分左邊“字母數(shù)字”的公式：
=LEFT(A1,LOOKUP(1,0/((LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2)),ROW($1:$15)))

① 先用 MID(A1,ROW($1:$15),1) 把 A1 中的每個文字拆分開，結(jié)果為：

{"W";"S";"-";"560";"長";"袖";"白";"襯";"衫";"8";"6";".";"9"}，是怎么返回這個數(shù)組的？ROW($1:$15) 返回一個 1 到 15 的數(shù)組（15 表示 A1 中的字符總數(shù)），即 {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}，Mid 每次從數(shù)組中取出一個元素作為開始截取參數(shù)，并每次截取一個字符；例如：第一次從數(shù)組中取出 1，即從第一位開始截取，截取一個字符，返回 "W"；第二次從數(shù)組中取出 2，即從第二位開始截取，截取一個字符，返回 "S"；以此類推直到取完數(shù)組中的所有元素。

② 則 LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1)=1 變?yōu)?LENB({"W";"S";"-";"560";"長";"袖";"白";"襯";"衫";"8";"6";".";"9"})=1，LenB 依次從數(shù)組中取出每一個元素，并返回它們的字節(jié)數(shù)，結(jié)果變?yōu)?{1,1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,1,1,1,1}=1，因為每個字母數(shù)字的字節(jié)數(shù)為 1，每個漢字的字節(jié)數(shù)為 2。然后再取數(shù)組中的每一個元素與 1 比較，如果等于 1，則返回 True，否則返回 False，最后返回{True,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False,True,True,True,True}。

③ LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2 與 LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1 是一樣的道理，所不同的是它從第二位開始把 A1 中的每個文字拆分開，也就是舍棄第一個字，為什么要這樣拆分？LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2 返回的結(jié)果為 {1,1,1,1,1,2,2,2,2,2,1,1,1,1,0}=2，然后取出數(shù)組中的每個元素與 2 比較，如果相等，則返回 True，否則返回 False，最后返回結(jié)果{False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False}。

④ 至此，(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=1)*(LENB(MID(A1,ROW($2:$16),1))=2) 變?yōu)椋?br /> {True,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False,True,True,True,True}*
{False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False,False}
接著把兩個數(shù)組對應(yīng)的元素相乘，True 被轉(zhuǎn)為 1，F(xiàn)alse 被轉(zhuǎn)為 0，返回結(jié)果為：{0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0}，即第 6 個為 1，恰好是 A1 中數(shù)字 0 與漢字“長”相交的結(jié)果。

⑤ 公式變?yōu)?=LEFT(A1,LOOKUP(1,0/({0,0,0,0,0,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0}),ROW($1:$15)))，接著用 0 除以數(shù)組中的每一個元素，公式變?yōu)椋?br /> =LEFT(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},ROW($1:$15)))
只有 0 / 1 = 0，其它都返回分母為 0 錯誤（即 #DIV/0!）；進一步計算 ROW($1:$15)，它返回{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}。

⑥公式變?yōu)椋?br /> =LEFT(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15}))
接著用 LookUp 在含有 #DIV/0! 的數(shù)組中查找 1，由于找不到 1，LookUp 返回小于等于 1 的最大值，所以返回第 6 個 0，然后再根據(jù) 0 在數(shù)組中的位置在 1 到 15 的數(shù)組中查找與 0 的位置（即第 6 位）對應(yīng)的元素，因此返回 6。

⑦ 公式變?yōu)椋?LEFT(A1,6)，最后用 Left 從左邊截取 A1 中的文字左邊 6 個字符，即 WS-560。

B、拆分右邊部分的公式：=MID(A1,LOOKUP(1,0/(LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2),ROW($2:$16)),15)

① LENB(MID(A1,ROW($1:$15),1))=2 返回的值上面已經(jīng)分析過，結(jié)果為{False,False,False,False,False,False,True,True,True,True,True,False,False,False,False}，接著用 0 除以數(shù)組中的每個元素，返回結(jié)果為 {#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,0,0,0,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!}。

② ROW($2:$16) 返回 2 到 16 的數(shù)組，即 {2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16}，則公式變?yōu)椋?br /> =MID(A1,LOOKUP(1,{#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,0,0,0,0,0,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!,#DIV/0!},{2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16}),15)
接著用 LookUp 在含有 #DIV/0! 的數(shù)組中查找 1，由于找不到 1，所以返回小于等于 1 的最大值，又由于有 5 個 0，所以返回最后一個 0，然后根據(jù)返回 0 在數(shù)組中的位置在 2 到 16 的數(shù)組中找與 0 對應(yīng)位置的值，即第 11 位的值，該值為 12。

③ 公式變?yōu)椋?MID(A1,12,15)，最后用 Mid 把 A1 中的文字從第 12 開始截取，共截取 15 字符，返回 A1 中的文字后面的數(shù)字 86.9。提示：Mid函數(shù)如果指定的截取字符數(shù)大于文本長度，只截取到末尾。

C、拆分中間的部分公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"")

公式由兩個 SubStitute函數(shù)嵌套組成，里面的 SUBSTITUTE(A1,B1,"") 用于替換 B1 的內(nèi)容，即用“空”替換 A1 中的 B1（用 WS-560 替換“WS-560長袖白襯衫86.9”中“WS-560”）；外面的 SubStitute 用于替換 D1 的內(nèi)容，經(jīng) SUBSTITUTE(A1,B1,"") 的替換，公式變?yōu)椋?SUBSTITUTE("長袖白襯衫86.9",D1,"")，再用“空”替換 D1 的文字（86.9），最后返回“長袖白襯衫”。

提示：公式 =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,""),D1,"")可以省略 ""，即可這樣寫：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,B1,),D1,)。

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