Excel Address函數用法的7個實例，含四種引用類型、跨文檔跨表引用、提取查找數據和多表匯總

在 excel 中，Address函數用于返回由行號和列號指定的單元格地址，它可以指定單元格的引用類型、引用樣式和要引用的工作表。引用類型共有四種，分別為：對列行都絕對引用，對列絕對引用、對行相對引用，對列相對引用、對行絕對引用，對列行都相對引用。

由于Address函數是以文本方式返回單元格的地址，因此它的返回結果還需要用Indirect函數把文本轉為對單元格的引用；然后再與 OffSet、Match、Sum、Row 和 Column 等函數組合實現具體的功能。例如 Indirect + Address + Row + Column 實現提取由指定行開始的數據、OffSet + Indirect + Address + Match 實現查找數據、Sum + OffSet + Indirect + Address 實現多表格求和。

一、excel Address函數的語法

1、表達式：ADDRESS(Row_Num, Column_Num, [Abs_Num], [A1], [Sheet_Text])

中文表達式：ADDRESS(行號, 列號, [引用類型], [引用樣式], [工作表名稱])

2、說明：

A、Abs_Num 為可選項，如果省略或為 1，則返回“絕對值”；如果為 2，則返回“絕對行號、相對列標”；如果為 3，則返回“相對行號、絕對列標”；如果為 4，則返回“相對值”。

B、A1 為可選項，如果省略或為 True，則返回如 A1 樣式引用；如果為 False，則返回如 R1C1 樣式引用，R 表示行號，C 表示列號。

C、Sheet_Text 為可選項，如果省略，表示引用當前工作表；如果要引用外部工作表，只需寫工作表名稱，例如 Sheet2。

二、Excel Address函數的使用方法及實例

（一）省略可選參數的實例

1、雙擊 E2 單元格，把公式 =ADDRESS(2,3) 復制到 E2，按回車，返回對單元格的引用結果為 $C；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、公式說明：

公式 =ADDRESS(2,3) 中，2 為行號，表示第 2 行；3 為列號，表示第 3 列；公式省略了后三個參數，其中“引用類型”為公式的第三個參數，省略則返回絕對值，即對單元格的絕對引用，如返回結果 $C；“引用樣式”為公式的第四個參數，省略表示以 A1 樣式引用；“工作表名稱”為公式的第五個參數，省略表示引用當前工作表的單元格；公式的意思是：以文本方式返回對當前工作表第 2 行第 3 列對應的單元格的絕對引用，且以 A1 樣式引用返回。

（二）返回四種引用類型的實例

1、雙擊 A11 單元格，把公式 =ADDRESS(7,4,1) 復制到 A11，按回車，返回 $D；雙擊 B11，把同一公式粘貼到 B11，把 1 改為 2，按回車，返回 D；雙擊 C11，把同一公式復制到 C11，把 1 改為 3，按回車，返回 $D7；再雙擊 D11，把同一公式復制到 D11，把 1 改為 4，按回車，返回D7；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、公式說明：

A、公式 =ADDRESS(7,4,1) 的意思是：以文本返回第 7 行與第 4 列交叉的單元格引用，且以“絕對引用”返回，即返回 $D，$ 表示絕對引用，列前和行前都有 $，表示對列和行都絕對引用，即往下或往右拖時，D7 不會變為 D8、D9、…………，也不會變為 E7、F7、……。

B、公式 =ADDRESS(7,4,2) 的第三個參數“引用類型”為 2，表示以“絕對行號、相對列標（即對行絕對引用、對列相對引用）”且以文本返回對單元格的引用，即返回 D，往下拖時，D7 不會變為 D8、D9、……，但往右拖時，D7 會變為 E7、F7、……。

C、公式 =ADDRESS(7,4,3) 的第三個參數“引用類型”為 3，表示以“相對行號、絕對列標（即對行相對引用、對列絕對引用）”且以文本返回對單元格的引用，即返回 $D7，往下拖時，D7 會變為 D8、D9、……，但往右拖時，D7 不會變為 E7、F7、……。

D、公式 =ADDRESS(7,4,4) 的第三個參數“引用類型”為 4，表示以“相對值（即對行列都相對引用）”且以文本返回對單元格的引用，即返回 D7，往下拖時，D7 會變為 D8、D9、……，往右拖時，D7 也會變為 E7、F7、……。

（三）引用樣式為 A1 和 R1C1 的實例

1、雙擊 E2 單元格，把公式 =ADDRESS(6,1,,1) 復制到 E2，按回車，返回 $A；雙擊 E3，把同一公式復制到 E3，把后面的 1 改為 0，按回車，返回 R6C1；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式說明：

A、公式 =ADDRESS(6,1,,1) 是以文本返回第 6 行與第 1 列對應單元格的引用，第三個參數省略，默認以絕對引用返回，第四個參數為 1（即 True），則以 A1 樣式返回，因此返回 $A。

B、公式 =ADDRESS(6,1,,0) 同樣以絕對引用方式且以文本返回第 6 行與第 1 列對應單元格的引用，第四個參數為 0（即 False），表示以 R1C1 樣式返回，因此返回 R6C1。

（四）引用外部工作表單元格的實例

1、引用同一文檔的另一個工作表；當前工作表為“11月”，假如要引用另一個工作表“12月”的 D5；雙擊 E2，把公式 =ADDRESS(5,4,,,"12月") 復制到 E2，按回車，返回 '12月'!$D。

2、引用不同文檔的其中一個工作表；假如要引用“excel教程”文檔中的“學生表”中的 D5；雙擊 E3 單元格，把公式 =ADDRESS(5,4,,,"[excel教程.xlsx]學生表") 復制到 E3，按回車，返回 [excel教程.xlsx]學生表!$D；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

3、公式說明：

A、公式 =ADDRESS(5,4,,,"12月") 是在工作表“11月”以文本返回另一個工作表“12月”的 D5 的絕對引用，由于兩工作表在同一文檔，因此不需要在工作表前加文檔名稱。

B、公式 =ADDRESS(5,4,,,"[excel教程.xlsx]學生表") 是以文本返回另一個文檔（即“excel教程.xlsx”）中“學生表”的 D5 的絕對引用，由于公式所在文檔與引用單元格的文檔不是同一文檔，因此“引用名稱”要有文檔名和工作表名且文檔名要有擴展名，否則找不到文檔，如公式中的 "[excel教程.xlsx]學生表"；如果要查看引用單元格中的值還需要加Indirect函數，則公式變為 =INDIRECT(ADDRESS(5,4,,,"[excel教程.xlsx]學生表"))；另外，引用的文檔要打開，公式才能返回正確的值，否則返回引用錯誤 #REF!。

三、Excel Address函數的應用實例

（一）Indirect + Address + Row + Column 組合實現提取由指定行開始的數據

1、假如要從第三行開始提取任意行數據。雙擊 A9 單元格，把公式 =INDIRECT(ADDRESS(ROW($A3),COLUMN())) 復制到 A9，按回車，返回“青皮西瓜”；選中 A9，把鼠標移到 A9 右下角的單元格填充柄上，鼠標變為黑色加號后，按住左鍵，往右拖，一直拖到 D9，則提取了表格第三行數據；再往下拖，經過多少行則提取多少行數據，如往下拖四行，則又提取表格四行數據；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、公式 =INDIRECT(ADDRESS(ROW($A3),COLUMN())) 說明：

A、$A3 表示對列絕對引用對行相對引用；往下拖時，A3 會變 A4、A5 等，往右拖時，A3 不會變 B3、C3 等；因為這里只要求往下拖時，行號增長、列號不變。

B、ROW($A3) 返回 A3 的行號 3，COLUMN() 返回公式所在列的列號 1，則 ADDRESS(ROW($A3),COLUMN()) 變為 ADDRESS(3,1)，它以文本形式返回第三行與第一列對應的單元格的絕對引用，即 "$A"。

C、則公式變為 =INDIRECT("$A")，最后用 Indirect 函數返回對文本 "$A" 的引用，即返回 A3 中的內容。

D、當公式在 B10 時，$A3 變 $A4，ROW($A4) 返回 A4 的行號 4；COLUMN() 返回 B10 的列號 2；則公式變為 =INDIRECT(ADDRESS(4,2))，進一步計算變為 =INDIRECT("$B")，最后返回 B4 的內容“漿果”。

（二）OffSet + Indirect + Address + Match 組合實現查找數據

1、假如要根據姓名查找職務。雙擊 B12 單元格，把公式 =OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(A12,A1:A9,),1)),,2) 復制到 B12，按回車，返回王青瑗的職務“員工”；雙擊 A12，把王青瑗改為張秀玲，單擊 B12，則返回張秀玲的職務為“經理”；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、公式 =OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(MATCH(A12,A1:A9,),1)),,2) 說明：

A、MATCH(A12,A1:A9,) 用于在 A1:A9 中查找 A12，它省略了最后一個參數，默認取 0，即精確匹配，最后返回的結果為 6。

B、則 ADDRESS(MATCH(A12,A1:A9,),1) 變為 ADDRESS(6,1)，由于省略了后面三個參數，它們全取默認值，因此以絕對引用返回第六行與第一列對應的單元格地址，即返回 "$A"。

C、由于Address函數返回是文本，所以還要用Indirect函數把文本轉為引用，即 INDIRECT("$A") 返回 $A。

D、則公式變為 =OFFSET($A,,2)，接著，以 A6 為基準，返回 A6 右邊與它相距兩列的單元格引用，即返回對 C6 的引用，也就是返回C6 的內容“員工”。OffSet函數省略了第二個參數行號，默認取 0；還省略了第四五個參數高度和寬度，默認取與 A6 一樣的高度和寬度。

（三）Sum + OffSet + Indirect + Address 組合實現多表格求和

1、假如要匯總 10 到 12 月的服裝銷量，每個月的銷量在一個表格中，表格名稱以月份命名。當前工作表為“10月”，選擇“銷量匯總”工作表，雙擊 B2 單元格，把公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(1,4,,,A2&"月")),1,,6)) 復制到 B2，按回車，返回求和結果 4013；選中B2，再用雙擊 B2 單元格填充柄的方法求11月和12月銷量之和；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、公式 =SUM(OFFSET(INDIRECT(ADDRESS(1,4,,,A2&"月")),1,,6)) 說明：

A、A2&"月" 用于組合工作表名稱，A2 中的 10 與“月”用 & 連接組合成工作表“10月”的名稱。

B、則 ADDRESS(1,4,,,A2&"月") 變為 ADDRESS(1,4,,,"10月")，接著以絕對引用方式返回工作表“10月”中第一行與第四列對應的單元格地址，即返回文本 "'10月'!$D$1"。

C、接著，用Indirect函數把文本 "'10月'!$D$1" 轉為對單元格的引用，即 INDIRECT("'10月'!$D$1") ，它返回“'10月'!$D$1”。

D、則公式變為 =SUM(OFFSET('10月'!$D$1,1,,6))，進一步計算，以工作表“10月”中的 D1 單元格為基準，返回 D1 下一行 0 列且高度為 6、寬度為 1 的單元格引用，即返回 $D$2:$D$7。

E、則公式進一步變為 =SUM('10月'!$D$2:$D$7)，最后用Sum函數對 D2:D7 求和。

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