Word刪除空白頁的7類實例，含怎么刪除由手動換行符、分節符、分頁符和表格等導致的無法刪除的空白頁

Word文檔經常會出現不明原因的空白頁，有些可以直接刪除，而有些怎么刪不掉，可直接刪除的通常是由于換行符導致的空白頁，而不能直接刪除的通常是由于一些特殊符號、表格或段落行間距導致。如果要把無法刪除的空白頁刪除，首先要確定是什么導致的空白頁。

在 Word 中，可能導致空白頁的特殊符號有手動換行符、分節符、分頁符、分欄符等，如果要刪除空白頁，首先要把它們刪除，這些符號有些可以直接用退格鍵刪除，有些卻不能。以下就是Word怎么刪除空白頁的7類實例，包含以上所述的情況。

一、Word刪除空白頁情況一：怎么批量刪除由段落標記（即換行符）導致的空白頁

1、按快捷鍵 Ctrl + H，打開“查找和替換”窗口，單擊“更多”展開，單擊“特殊格式”，在彈出的菜單中選擇“段落標記”，則 ^p 自動輸入到“查找內容”右邊，選中它，按 Ctrl + C 復制，單擊一下段落標記 ^p 后把光標定位到它后面，再按兩次 Ctrl + V 粘貼兩份，單擊“全部替換”，彈出 20 處被替換提示窗口，單擊“確定”，則文檔中的所有空白頁都被刪除；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、同時替換三個段落標記 ^p 是為了避免把所換行符都替換掉，這樣會導致所有行變為一行；如果文檔中要求留下三個換行符，可以同時換行四個換行符，其它的以此類推。

二、Word刪除空白頁情況二：怎么批量刪除由手動換行符導致的空白頁

同樣按 Ctrl + H，打開“查找與替換”窗口，單擊“更多”展開，點擊“特殊格式”，在彈出的選項中選擇“手動換行符”，則 ^l 自動輸入到“查找內容”右邊，單擊“全部替換”，彈出 6 處被替換提示窗口，單擊“確定”，則文檔中所有手動換符被刪除；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

三、Word刪除空白頁情況三：如何刪除由分節符導致的空白頁

（一）分節符導致最后一頁為空白頁

1、在最后一頁第一個換行符前單擊，把光標定位到哪里，按退格鍵 Backspace，無法刪除空白頁；按 Ctrl + Shift + *，顯示所有隱藏標記，則分節符顯示出來，單擊分節符前把光標定位到哪里，按 Delete 鍵，分節符被刪除，最后一頁空白頁也隨之被刪除；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、演示中，最后一頁只有一個換行符，如果最后一頁有多個換行符，把它們刪除后，最后一頁空白頁也隨之被刪除。

提示：如果要隱藏分節符，再按一次 Ctrl + Shift + *。

（二）分節符與尾注之間的空白頁

1、在分節符與尾注之間有一頁空白頁，把光標定位到尾注前，按 Backspace 鍵，光標跳過空白頁卻沒有把它刪除，按 Ctrl + Shift + * 顯示隱藏標記，把光標定位到空白頁的分節符前，按 Delete 鍵，分節符被刪除，空白頁也隨之刪除，同樣方法刪除另一個分節符；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、這里的空白頁也是由分節符導致的，如果只有一個分節符，可以直接刪除空白頁；如果有兩個分節符，則要刪除空白頁，需要先刪除一個分節符。

四、Word刪除空白頁情況四：怎樣刪除由分頁符導致的空白頁

1、按 Ctrl + Shift + *，顯示所有隱藏的標記，空白頁有分頁符，按 Ctrl + H，打開“查找和替換”窗口，單擊“更多”展開，單擊“特殊格式”，在彈出的菜單中選擇“手動分頁符”，則 ^m 自動填到“查找內容”右邊，再次單擊“特殊格式”，選擇“段落標記”，則 ^p 也自動 ^m 后，單擊“全部替換”，提示 3 處被替換，則文檔中所有由分頁符導致的空白頁被刪除；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、由分頁符導致的空白頁通常有換行符，因此選擇“手動分頁符”后還要再選擇“段落標記”，這樣就可以一次把由分頁符導致的空白頁刪除。

提示：由分欄符導致的空白頁也是一樣的刪除方法。

五、Word刪除空白頁情況五：如何刪除由表格導致的空白頁

1、單擊表格任意一個單元格，把光標定位到里面，按 Alt + Shift + 5（小鍵盤上的）全選表格，選擇右邊的“布局”選項卡，把“行高”改為 0.92，按回車，表格每行行高減小 0.04，表格往上收縮，由它導致的空白頁也隨之刪除；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、表格行高收縮多少要根據具體情況確定，可以先估計一個值，直到表格往上收縮到把空白頁刪除。

六、Word刪除空白頁情況六：怎么刪除由行距導致的空白頁

1、文檔內容中有標題和正文兩種樣式，只調整正文的行間距。單擊任意一段落把光標定位到里面，當前選項卡為“開始”，右鍵“樣式”上的“文字內容”圖標，在彈出的菜單中選擇“所有 20 個實例”（或選擇“全選（S）：（無數據）”），則選中所有使用“文字內容”樣式的段落，單擊“段落”右邊的斜箭頭，打開“段落”窗口，選擇“段落與間距”選項卡，“行距”選擇“固定值”，“設置值”改為 22，單擊“確定”，則多出的一行收縮到上一頁，空白頁也隨之被刪除；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、提示：除修改行間距可收縮段落到上一頁外，還可以修改字號或字體，如果沒有文字跳到空白頁或僅有一兩行跳到空白頁，可以嘗試把字號改小 1 號或 2 號，其它的以此類推。

七、Word如何刪除最后一頁空白頁（刪除空白頁總結）

首先要看是什么原因導致最后一頁為空白頁，如果最后一頁的上面為表格，可以嘗試把表格行高收縮一些；否則按 Ctrl + Shift + * 顯示所有隱藏標記以確定導致空白頁的標記，如果沒有任何隱藏標記，可以嘗試把段落的行高調整小一些；如果有隱藏標記，如分節符、分頁符、分欄符和手動換行符，可以按照上面的方法刪除。

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