Word合并單元格,含合并后居中、無法合并和合并后整行消失或變亂

      網友投稿 12341 2025-03-31

      在 Word 中,合并單元格有三種方法,分別為用合并單元格選項、快捷鍵和橡皮擦合并。Word合并單元格既可以把兩個合并為一個,也可以把三個或三個以上、一行或一列合并為一個,但它們必須連續,否則無法合并。另外,不像 Excel,有合并后居中選項,在 Word 中,如果要合并后居中,必須先合并,然后再設置為居中。


      Word合并單元格時,有時會出現無法合并的情況,它可能是由于單元格邊線與表格邊線不重合導致,也可能是由于 Word 模板被破壞導致。 有時還會出現合并后整行消失或表格后面的部分變亂的情況,它可能是由于表格格式或 Word 模板被破壞導致,具體原因及解決方法見下文。

       

      一、Word合并單元格

      方法一:用合并單元格選項合并

      選中要合并的單元格,選擇“布局”選項卡,單擊“合并”組的“合并單元格”,則選中的兩個單元格合并為一個。繼續選中兩個有文字的單元格,用同樣方法合并;合并后,兩個單元格的內容合并到一個單元格,后一個單元格的內容并未被刪除。操作步驟如圖1所示:

      圖1

       

      方法二:用快捷鍵合并(Word合并單元格快捷鍵為 Alt + A + M)

      選中要合并的單元格,例如選中第四行的前三個單元格,按住 Alt,依次按 A 和 M 鍵,則所選中的三個單元格合并為一個。操作步驟如圖2所示:

      圖2

       

      方法三:用橡皮擦合并

      Word合并單元格,含合并后居中、無法合并和合并后整行消失或變亂

      單擊一下表格任意一個單元格顯示“布局”選項卡,選擇它,單擊“繪圖”組的“橡皮擦”,鼠標變為一塊橡皮擦,把它移到要合并的兩個單元之間的線條上,按住鼠標左鍵并移動,拉出一條框住要擦除線條的一部分的紅框,則兩個單元格合并為一個。演示如圖3所示:

      圖3

      擦除四個單元格之間的任意一條線,則四個合并為一個。但有時可以,有時不可以。不可以時,需要把四個單元格之間的兩條線分別擦除。

       

      二、Word合并單元格后居中

      在 Word 中,沒有合并單元格并居中功能,需要先合并,然后把單元格設置為居中對齊。如果要合并的單元格已經設置為居中,合并后自動居中。演示如圖4所示:

      圖4

       

      三、Word表格無法合并單元格

      如果表格中有些單元格的邊線與表格的邊線不重合,在 Word 2019 以下版本中將出現不能合并單元格的情況,例如有其中一個單元格的右邊線與表格的右邊線不重合,需要先把它與表格的右邊線重合,然后再合并才能合并。把鼠標指針移到要合并的單元格右邊線上,鼠標指針變為一個雙豎線雙箭頭圖標,按住鼠標左鍵并往左移動直到與表格右邊線重合。此時合并單元格就能合并了。演示步驟如圖5所示:

      圖5

      如果出現任意合并兩個單元格,它們所在的行也會被合并,請看下面的合并單元格整行消失的解決方法。

       

       

      四、Word合并單元格整行消失,或下一頁變亂

      解決方法一:

      如果不是每個表格都這樣,可以另外新建一個行數和列數與原表格一樣的表格,然后把原表格的內容復制過去。方法為:選擇“插入”選項卡,單擊“表格”,在彈出的菜單中選擇“插入表格”,分別輸入表格的列數和行數,單擊“確定”,則新建一個與原表格一樣列數與行數的表格。選中原表格的所有內容,按 Ctrl + C 復制,把光標定位到新表格的第一個單元格,選擇“開始”選項卡,單擊屏幕左上角的“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“粘貼選項”下的“覆蓋單元格”,則原表格的內容全部復制到新表格。操作步驟如圖6所示:

      圖6

       

      解決方法二:

      如果表格所用的樣式少,容易重新設置,并且不是每個表格都出現合并單元格整行消失或下一頁變亂,可以把表格樣式清除,合并單元格后再重新設置。清除表格樣式的方法為:選擇“開始”選項卡,單擊“清除所有格式”圖標,則表格所有格式被清除,此時再按上面的方法合并單元格即可。操作步驟如圖7所示:

      圖7

       

      解決方法三:

      如果所有表格都出現合并單元格整行消失或下一頁變亂,應該是 Word 模板 Normal.dot(或 Normal.dotm) 被破壞了,需要先關閉所有 Word 窗口,然后把它刪除,重新打開 Word 并新建一個空白文檔,Word 會自動創建一個新的模板。

      刪除 Word 模板的方法為:

      依次選擇“開始” → 運行(或按 Windows 徽標鍵 + R,左 Ctrl 鍵右邊四個方塊那個為 Windows 徽標鍵),打開“運行”窗口,把 %appdata%\microsoft\templates 復制過去,按回車,打開 Normal 模板所在的文件夾,把它刪除即可。

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