Excel數據透視表某項、總計、父行、父列和父級匯總、列行匯總、差異和字段的百分比等值顯示方式的計算

在 excel 數據透視表中，值顯示方式主要用于匯總百分比，主要包括某項的和總計的百分比，行列匯總的百分比，父行、父列和父級匯總的百分比，差異和差異匯總的百分比，按某一字段匯總及其百分比，其中比較抽象的是父行、父列和父級匯總的百分比。

父行匯總的百分比常用于匯總產品不同地區銷量占所有地區銷量的百分比；父列匯總的百分比常用于匯總每個月的銷量占總銷量的百分比，它需要先把每個月的數據用多重合并計算匯總到數據透視表中；父級匯總的百分比比較靈活，它可以指定某一字段為父字段，然后計算其子字段及子字段下字段的百分比。

一、總計的百分比與某項的百分比（excel數據透視表值顯示方式）

（一）總計的百分比

1、假如要計算“應發工資”總計的百分比。把鼠標移到“應發工資”字段上，按住左鍵，把它拖到“∑ 值”列表框中，雙擊 C3 單元格，打開“值字段設置”窗口，把名稱改為“總計的百分比”，單擊“確定”；右鍵 C4，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 總計的百分比，則統計出每個員工和部門的工資分別占總工資的百分比；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、計算方法為：總計的百分比 = 某項的值 / 總計，以計算“財務部”工資總計的百分比為例，它等于 20063.3/44307.3。

（二）某項的百分比

1、假如要計算其它部門的工資占財務部工資的百分比。再把一個“應發工資”字段拖到“∑ 值”列表框中，雙擊 D4，打開“值字段設置”窗口，把名稱改為“某項的百分比”；右鍵 D4，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 百分比，在打開的窗口中，“基本字段”選擇“部門”，“基本項”選擇“財務部”，單擊“確定”，則計算出其它部門（行政部和技術部）工資占財務部工資的百分比；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、計算方法為：某項的百分比 = 某項的值 / 基礎項的值。例如財務部的工資都是百分之百，因為它是基礎項，是自己與自己比，行政部為的 82.67%，它是用行政部的總工資比財務部的總工資（即 16586/20063.3）計算而來，技術部的 38.17% 宜是這樣計算而來。

總計的百分比與某項的百分比的區別：前者用某一項與總計相比，例如財務部的總工資（或某個員工的工資）與總工資相比；后者用某一項與基本項（即指定項）相比，例如演示中的行政部的總工資與指定項財務部的總工資相比。

二、列匯總與行匯總的百分比（Excel數據透視表值顯示方式）

（一）列匯總的百分比

1、假如要求各類與各件服裝1月銷量占所有服裝1月總銷量的百分比。像上面演示一樣，再把一個“1月銷量”字段拖到“∑ 值”的列表框中，單擊 C3，在打開的窗口中把名稱改為“列匯總的百分比”，單擊“確定”；右鍵 C3，在彈出的菜單中選擇“值顯示方式”→ 列匯總的百分比，則統計出每類與每件服裝1月銷量占所有服裝1月總銷量的百分比；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、計算方法為：列匯總的百分比 = 某項的值 / 列總計的值。以計算“T恤”列匯總的百分比為例，它等于 435/6198。

（二）行匯總的百分比

行匯總的百分比僅在一列中的一行計算，即用一個單元格的值與自身相比，結果全為 100%，它不能把一行中的每列進行匯總后再計算，因此求得的結果不是一行各列匯總的百分比；如果求一行各列匯總后的百分比，需要用多重合并計算生成數據透視表，具體請參考“父列匯總的百分比”。

三、父行、父列和父級匯總的百分比（Excel數據透視表值顯示方式）

（一）父行匯總的百分比

1、假如要匯總服裝地區銷量的父行匯總的百分比。把鼠標移到字段“銷量”上，按住左鍵并拖到“∑ 值”的列表框中，雙擊“求和項:銷量（件）”所在的單元格 C3，在打開的窗口中，把名稱改為“父行匯總百分比”，單擊“確定”；右鍵 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 父行匯總的百分比，則匯總出每件衣服和每個城市的父行匯總的百分比；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、計算方法：

A、父行匯總的百分比 = 某項的值 / 行上父項的值。“行上父項的值”對于不同級別的行有不同的含意，就拿演示中的行來說，它分為四類，一類為每件服裝所在的行，第二類為服裝銷售城市所在的行，第三類為“地區”所在的行，第四類為“總計”所在的行，第二類是第一類的父行（如“廣州”是“白襯衫”的父行），第三類是第二類的父行（如“華南”是“廣州”的父行），第四類是第三類的父行（如“總計”是“華南”的父行）。

B、具體計算實例。“白襯衫”的父行匯總的百分比 = B6（652）/ B5（2717），“廣州”的父行匯總的百分比 = B5（2717）/ B4（3703）,“華南”的父行匯總的百分比 = B4（3703）/ B18（5752）。提示：計算式中的 B 其實是 C，為便于查看具體數值，因此用 B 代替，以下同。

（二）父列匯總的百分比

1、有一個 4 到 6 月的服裝銷量數據透視表，要求計算父列匯總的百分比。右鍵數據區的任意一個單元格（如 C5），在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式””→ 父列匯總的百分比，則計算出每件衣服在 4 到 6 月的銷量百分比；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

提示：演示中的“4 到 6 月的服裝銷量數據透視表”是由4月、5月和6月三個服裝銷量表用多重合并計算生成，每個表格結構相同，都由字段“產品名稱和銷量”組成，具體怎么合并請看《Excel多重合并計算數據區域用于合并多個表格到數據透視表，含把地區和城市的銷量與營業額用多頁字段合并》一文。數據透視表中的列（4月、5月和6月）是原表格對應月份的銷量。

2、計算方法：

A、父列匯總的百分比 = 某項的值 / 列上父項的值。例如“白襯衫”4月銷量 422（即 C5 的值）為某項的值，“白襯衫”的“總計”1588（即 F5 的值）為“列上父項的值”。

2、計算實例。“白襯衫”4月銷量的父列匯總的百分比 = C5/F5，即 422/1588 = 26.57%；“白襯衫”5月銷量的父列匯總的百分比 =D5/F5，即 485/1588 = 30.54%。

（三）父級匯總的百分比

1、同樣以匯總服裝地區銷量的父級匯總百分比為例。上面已經把兩個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，一個用于查看數值，另一個用于匯總；右鍵“父級匯總百分比”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 父級匯總的百分比，打開“值顯示方式（父級匯總百分比）”窗口，“基本字段”選擇“地區”，單擊“確定”或按回車，則匯總出每件衣服和每個城市的父級匯總的百分比；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、計算方法：

A、父級匯總的百分比 = 某項的值 / 指定的“基本字段”的值。“某項的值”為子級，指定的“基本字段”的值為父級，例如演示中的每件衣服（如“白襯衫”）和城市（如“廣州”）為子級，地區（如“華南”）為父級。

B、具體計算實例。“白襯衫”的父級匯總的百分比 =B6（652）/ B4（3703），“廣州”的父級匯總的百分比 =B5（2717）/ B4（3703）。

四、差異與差異百分比（Excel數據透視表值顯示方式）

（一）差異

1、假如以計算服裝地區與城市的銷量為例。上面的實例已把三個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，一個用于查看數值，第二個用于計算地區差異，第三個用于計算城市差異；右鍵“地區差異”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 差異，打開“值顯示方式（地區差異）”窗口，“基本字段”選擇“地區”，“基本項”選擇“華南”，單擊“確定”，則計算出服裝在“華中”的銷量與在“華南”的銷量的差異 -1654；重復上面操作，“基本字段”選擇“城市”，“基本項”選擇“廣州”，單擊“確定”，則只計算出服裝在“華南”地區的“深圳”的銷量與“廣州”的銷量的差異；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、計算方法：

A、差異 = 某項的值 - 指定“基本字段”的值。例如演示中計算地區的差異，以“華南”為基本字段，其它地區（如“華中”）為某項。

B、計算實例。服裝在華中與華南的銷量差異 = B13（2049）- B4（3703）= -1654；服裝在深圳與廣州的銷量差異 = B10（986）- B5（2717）= -1731。

（二）差異的百分比

1、以把上面的差異改為差異的百分比為例。右鍵“地區差異百分比”所在的單元格 C3，在彈出的菜單中，依次選擇“值顯示方式”→ 差異的百分比，打開“值顯示方式（地區差異百分比）”窗口，“基本字段”選擇“地區”，“基本項”選擇“華南”，單擊“確定”，則計算出服裝在“華中”的銷量與在“華南”的銷量的差異的百分比 -44.67%；重復上面操作計算出服裝在“華南”地區的“深圳”的銷量與“廣州”的銷量的差異百分比；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、計算方法：

差異的百分比 = （某項的值 - 指定“基本字段”的值）/ 指定“基本字段”的值。例如計算服裝在華中與華南的銷量差異的百分比，計算式為： (B13（2049）- B4（3703）)/ B4（3703）= -1654/3703 = -44.67%；服裝在深圳與廣州的銷量差異的百分比 = （B10（986）- B5（2717））/ B5（2717）= -63.71%。

五、按某一字段匯總和按某一字段匯總的百分比（Excel數據透視表值顯示方式）

（一）按某一字段匯總

1、假如以按服裝在地區和城市銷量匯總為例。按上面的操作方法把兩個“銷量”字段拖到“∑ 值”列表框中，并把它們分別改名為“銷量按地區匯總”和“銷量按城市匯總”，右鍵“銷量按地區匯總”，在彈出的菜單中依次選擇“值顯示方式”→ 按某一字段匯總，在打開的窗口中，“基本字段”保持默認的“地區”，單擊“確定”，則返回以“地區”為基本字段的匯總；重復上面步驟，“基本字段”選擇“城市”，則返回以“城市”為基本字段的匯總；操作過程步驟，如圖9所示：

圖9

2、從演示中可知，當以“地區”為基本字段，則匯總“地區”及其下的字段，例如匯總了華南、華中及它們下面的城市銷量；但不會匯總“地區”以上的字段，例如沒有匯總“總計”。當以“城市”為基本字段，只匯總到城市，它上面的“地區”沒有匯總，并且城市匯總是累加的匯總，例如“深圳”的匯總結果為 3703，它是在廣州的銷量 + 在深圳的銷量計算而來。

（二）按某一字段匯總的百分比

1、以把上面的“按某一字段匯總”改為“按某一字段匯總的百分比”為例。右鍵“銷量按地區匯總百分比”，在彈出的菜單中，依次選擇“值顯示方式”→ 按某一字段匯總的百分比，在打開的窗口中，“基本字段”保持默認的“地區”，單擊“確定”，則計算出以“地區”為基本字段的匯總百分比；重復以上操作，“基本字段”選擇“城市”，則計算出以“城市”為基本字段的匯總百分比；操作過程步驟，如圖10所示：

圖10

2、從演示中可知，當以“地區”為基本字段，華南地區匯總的百分比計算式為=B4/(B4+B13)，即 3703/(3703 + 2049) = 64.38%，華中地區匯總的百分比計算式為 =(B4+B13)/(B4+B13)，即 (3703 + 2049)/(3703 + 2049) = 100%；以“城市”為基本字段也是一樣的計算方法。

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