Excel保留1或2位小數且小數點后若全為0不顯示與零顯示為橫杠及顯示數字前的0

在 Excel 中，保留指定小數位數有三種方法，一種是用數字格式，第二種是用設置單元格格式，第三種是用函數，如用 Round 函數，三種方法都會自動四舍五入。前兩種方法對于整數也保留指定小數位數，即小數點后全為 0 也保留小數；后一種方法（用 Round 函數），整數不保留小數，只有小數點后不全為 0 才保留小數。

如果單元格中僅有 0，既可以把 0 顯示為橫杠，也可以留空白（即不顯示零）。另外，在默認情況下，Excel 不顯示數字前的 0，如果要顯示，只能把數字轉為文本型。

一、Excel數字保留1或2位小數且小數點后若全為0不顯示

（一）保留1位小數

1、選中要保留一位小數的單元格（如 H2），按 Ctrl + 1（需要關閉中文輸入法），打開“設置單元格格式窗口”，選擇“數字”選項卡，再選擇左邊“分類”下的“數值”，單擊“小數位數”右邊的黑色小倒三角，小數位數由 2 變 1，單擊“確定”，則 H2 中的數值四舍五入的保留一位小數；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

（二）保留兩位小數

框選中 H3:H4 兩個單元格，當前選項卡為“開始”，單擊有“常規”的下拉列表框，在彈出的選項中選擇“數字”，H3:H4 中的數值四舍五入的保留兩位小數，小數點后全為 0 也保留了；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

（三）保留1位小數且小數點后若全為0不顯示

1、雙擊 H2 單元格，把里面的公式改為 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1)，按回車，返回求平均值且保留一位小數的結果 85.3；選中 H2，把鼠標移到 H2 右下角的單元格填充柄上，雙擊左鍵，則 H 列剩余單元格全部返回保留一位小數的結果，小數點后為 0 的全部只保留整數，如 H4 中 的 86 和 H11 中的 80；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

2、公式 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1) 說明：

AVERAGE(B2:G2) 用于求 B2:G2 中所有數值的平均值，它返回 85.33333333；Round 函數用于保留指定的小數位數，把 AVERAGE(B2:G2) 返回的值代入，公式變為 =ROUND(85.33333333,1)，第二個參數 1 表示保留一位小數，最后返回 85.3。

提示：如果保留小數有誤差，請參考《Excel四舍五入的13個實例，含保留兩位小數、金額和百分比求和誤差、自動與不四舍五入及三舍四入與五舍六入》一文。

（四）Excel保留兩位小數時，0.00 顯示 0

1、框選要保留兩位小數的所有單元格（如 A2:A4），按 Ctrl + 1 打開“設置單元格格式”窗口，選擇“自定義”，把 0.00;-0.00;0 復制到“類型”下，單擊“確定”，選中的數值都保留兩位小數，0.00 只顯示 0；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

2、如果要保留三位小數，只需把 0.00;-0.00;0 改為 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此類推。

二、Excel零顯示為橫杠或不顯示及顯示數字前的0

（一）0 顯示為橫杠

1、選中 E2 單元格，按住 Shift，單擊 E8，選中所有要把 0 顯示為橫杠的單元格；按 Ctrl + 1（需要關閉中文輸入法），打開“設置單元格格式”窗口，選擇“數字”選項卡，再選擇“自定義”，把 [=0]"-" 復制到“類型”下，單擊“確定”，則 0 顯示為橫杠（-）；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、提示：如果設置的是一列數據，可以單擊列號選中一列。

（二）單元格為0不顯示

1、選中表格任意一個單元格，按 Ctrl + F，打開“查找和替換”窗口，在“查找內容”右邊輸入 0，單擊“選項”展開；“搜索”選擇“按列”，“查找范圍”選擇“值”，勾選“單元格匹配”，單擊“全部查找”，按 Ctrl + A 全選所有 0，單擊“關閉”，把“查找和替換”窗口關掉。

2、按 Ctrl + 1（需關閉中文輸入法），打開“設置單元格格式”窗口，選擇“數字”選項卡，再選擇左下角的“自定義”，把 [=0]"" 復制到“類型”下，單擊“確定”，則所有 0 不顯示，即 0 所在的單元格留空；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

如果要求單元格中的0不顯示為空白，只需把格式設置為“常規”或“數值”即可，設置方法同上。

（三）Excel顯示0開頭的數字（即數字前的0不自動消失）

1、方法一：用單引號把數字轉為文本。

選中 A1 單元格，輸入半角單引號（不開中文輸入法輸入的便是半角單引號），接著輸入數字 0036，按回車，數字前的兩個 0 沒有消失，因為單引號把數字轉為了文本；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

2、方法二：把單元格格式設置為文本。

選中 A2，按 Ctrl + 1（需關閉中文輸入法），打開“設置單元格格式”窗口，選擇“數字”選項卡，再選擇左邊的“文本”，單擊“確定”，輸入 00035，按回車，數字前的三個 0 都顯示了；操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

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