OKR模板 | 行政OKR該怎么制定?
什么是OKR?
OKR,英文全稱 Objectives and Key Results,即目標與關鍵結果法。
OKR是什么意思呢?簡單來說,就是解決“要去哪兒”和“怎么保證去的時候不跑偏”的辦法,前者是“O-目標”,后者是“KR-關鍵結果”。
1954年,OKR由管理學之父彼得·德魯克首次提出,后經英特爾的三劍客之一安迪·格魯夫改良,再由約翰·杜爾引入谷歌并在谷歌發揚光大,直至2014年傳入中國。
前有谷歌、英特爾、推特等巨頭背書,后有華為、百度、阿里等大廠站臺,OKR 雖進入國內僅有短短幾年,但卻不出意外地紅遍職場。
OKR的制定規則是什么?
想知道如何制定OKR,那么就先需要了解OKR制定的“標準”。
如何制定O?
簡單的說,O就是我們想要實現的目標。它通常是定性的、鼓舞人心的、通俗易懂的,描述O時我們常以動詞開頭:實現、打造、推出……
如:更新老舊實施,打造讓員工更滿意的辦公環境而不是:為推進以員工為本的企業文化理念,通過切實有效的措施建立更新計劃,提升員工幸福感(不夠明確)
粗體的幾個關鍵詞可以說是制定O的基本要素和規范了,但并非做好這幾點,就是一個完美無缺的O了。你還需要思考,你的O是不是導向成功的關鍵驅動因素。
比如,某自媒體初創公司希望打造矩陣,因此制定了一個“6月30日前,打造全網100w粉絲”的目標O。但問題是這個決策的步子邁得太大,作為一個剛剛通過鋪量從0到1起號的賬號,定位與盈利都還是個問題。這時,通過一段時間來找準定位、做好內容,才是一個更可行的目標。而另一家創業公司長期虧損,但仍然制訂了一個大手花錢的O:“構建當日達的物流體系,給客戶極速的購物體驗”,原因是物流速度是提高客戶體驗的關鍵要素,它能構建長期競爭優勢。那么這個O就是合適的,它能保證公司長期戰略成功。
因此,我們能總結出制定目標O的基本特征:聚焦優先事項、驅動成功、方向明確、有一定挑戰性并且能夠鼓舞人心。
2. 如何制定KR?
什么是KR?源目標認為它是對O的分解,也就是確保實現目標的關鍵結果。它通常是定量的、符合SMART原則的。
我們能在每一條KR中看到具體的、有Deadline的明確數據信息。
如:4月30日前,做好物料供應與施工方的考察并簽訂合同而不是:尋找物料供應方與施工方(沒有時限,不可衡量)
除此之外,一個好的KR還應該足夠“聚焦”,最好不要超過5個。太多的KR會導致效率的低下與精力的分散。
O:更新老舊實施,打造讓員工更滿意的辦公環境KR1:1周內,鼓勵員工自主創作“新辦公室設計方案”KR2:3月31日前,做好物料供應與施工方的考察并簽訂合同KR3:5月1日前,采購的物料全部到位,并于假期結束前更新完畢
3. 7個小Tips,助你檢測OKR是否制定正確
OKR是否上下對齊,如果只是一人之見,不見得是個好主意
如果你的O超過2行,那么它可能不夠明確
拒絕職業黑話,把你的OKR拿給其他部門同事看,如果看不懂,請重新編輯
如果所有KR的截至日期都是季度的最后一天,你制定的計劃就很可能是有問題的
確保你的KR是可衡量的,或是描述過程的
將工作中的重要活動或者重要活動的相當一部分工作量包含到OKR中
確保那些需要橫向協同的OKR在每個支撐團隊都已制定相應的KR在支撐。
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