推薦76個Excel表格常用的操作小技巧~

（注：以下適合版本 Excel2007及以上） 

一、文件操作 

1、為excel文件添加打開密碼 

文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。 

2、為文件添加作者信息 

在該excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入 

3、讓多人通過局域網共用excel文件 

審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...” 

4、同時打開多個excel文件 

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開” 

5、同時關閉所有打開的excel文件 

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。 

6、設置文件自動保存時間 

文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔 

7、恢復未保護的excel文件 

文件 - 最近所用文件 - 點擊“恢復未保存的excel文件” 

8、在excel文件中創建日歷 

文件 - 新建 - 日歷 

9、設置新建excel文件的默認字體和字號 

文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字號和字體 

10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式 

把A.xlsx 修改為 A.Jpg 

11、一鍵新建excel文件 

Ctrl + N 

12、把工作表另存為excel文件 

在工作表標簽上右鍵 - 移動或復制 - 移動到”新工作簿” 

13、把一個Excel文件嵌入到另一個Excel文件中 

插入 - 對象 - 由文件創建 - 插入另一個Excel文件 

二、窗口設置 

1、同時打開對比兩個或多個excel文件 

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向 

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向 

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區 

Ctrl+F1 

4、隱藏excel工作表界面 

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏 

5、讓標題行始終顯示在最上面 

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行 

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分 

7、調整excel工作表顯示比例 

按ctrl+滾輪 

8、快速切換到另一個excel窗口 

ctrl + tab鍵 

9、全屏顯示excel界面 

視圖 - 全屏顯示 

三、單元格顯示 

1、隱藏0值 

文件 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選 

2、隱藏單元格內所有值 

ctrl+1打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;; 

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 

視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選 

4、當數字出現E+時 

ctrl+1打開單元格設置窗口 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入 0 

四、單元格選取 

1 、選取當前表格 

按ctrl+a全選當前數據區域 

2 、選取表格中的值/公式 

按ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 值/公式 

3 、查找值 

按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 - 查找 

4、選取最下/最右邊的非空單元格 

按ctrl + 向下/向右箭頭 

5、快速選取指定大小的區域 

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車 

五、單元格編輯 

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向 

文件 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵后移動所選內容” - 設置方向 

2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項 

數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C 

3、復制表格保存行高列寬不變 

整行選取復制 - 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬” 

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列 

選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉 

5、設置三欄表頭 

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無 

6、同時編輯多個工作表 

按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。 

7、輸入身份證號或以0開始的數字 

把單元格格式設置成文本，然后再輸入 

8、快速刪除空行 

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行 

9、快速插入空行 

在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。 

10、快速合并多行數據 

插入批注 - 選取多列數據復制 - 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區域中即可。 

11、插入特殊符號 

插入 - 符號 

12、查找重復值 

選取數據列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值 

13、刪除重復值 

選取區域 - 數據 - 刪除重復項 

14、單元格分區域需要密碼才能編輯 

審閱 - 允許用戶編輯區域 

15、用excel進行漢英互譯 

審閱 - 翻釋 

16、不復制隱藏的行 

選取區域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 復制 - 粘貼 

17、單元格強制換行 

在需要換行字符后按alt+enter鍵 

六、單元格格式設置 

1、萬元顯示 

自定義格式代碼：0“,"0, 

2、日期按年年年年-月月-日日顯示 

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd 

3、手機號分段顯示 

自定義格式代碼：000 0000 0000 

4、數字1顯示成1月 

自定義格式代碼: 0“月" 

5、日期顯示成星期 

自定義格式代碼：AAA 

6、日期顯示成日期+星期 

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd AAA 

七、圖片處理 

1、刪除工作表中所有圖片 

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對象 - 刪除 

或選中一個圖片按Ctrl+a選取 

2、工作表插入背景圖片 

頁面布局 - 背景 - 選擇插入圖片 

3、插入可以打印的背景 

插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉后點圖片 - 選取圖片并拖入 

4、摳圖 

選取圖片 -圖片格式 - 刪除背景 

八、打印設置 

1、打印標題行 

頁面布局 - 打印標題 - 點頂端標題行后的折疊按鈕，選取要打印的標題行。 

2、多頁強制打印到一頁上 

頁面布局 - 打印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高 

3、按厘米設置行高 

視圖 - 頁面布局，在頁面布局下行高單位是厘米 

4、插入分頁符 

選取要插入的位置 - 頁面布局 - 分頁符 - 插入分頁符 

九、其它操作 

1、選擇整個行或列  

SHIFT+SPACE、CTRL+SPACE 

2、插入和刪除行或列  

"Ctrl+Shift加 +、Ctrl+Shift加 - ，三個鍵必須同時按下。 

3、添加過濾  

CTRL+SHIFT+L 

4、打開單元格的格式化對話框  

Ctrl + 1 

5、自動求和  

ALT + = 

6、選擇單元格范圍  

CTRL+SHIFT+箭頭鍵快捷鍵 

7、插入超鏈接  

CTRL+ K 

8、錯亂批注快速復位 

全選工作表，復制。然后在新工作表中粘貼即可。 

9、奇偶頁對稱頁碼 

設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似，奇數頁的頁碼在右側，偶數頁的頁碼在左側： 

10、替換不規范日期 

選中日期所在區域，然后按<Ctrl+H>組合鍵調出替換對話框，然后將日期中的小數點全部替換為橫杠即可。 

11、提取不重復名單 

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數據區域，插入默認的透視表。 

在數據透視表字段列表中，分別將“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外，然后將“值”拖動到行區域即可。 

由于使用多重合并計算區域時，會將數據源中的首列默認作為行標簽，所以選擇數據區域的時候，第一列中不能包含要提取的姓名。 

12、讓Excel自動加邊框 

選中要輸入數據的單元格區域，依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】，在公式編輯框中輸入公式：=$A2<>"" 

單擊【格式】按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顏色，單擊【外邊框】按鈕。最后依次單擊【確定】關閉對話框。 

13. 任性插入多行  

選取一行，把光標放在右下角，按下Shift鍵，光標變成雙橫線十字，往下拖。 

14. 兩列互換  

選取A列，把光標放在邊線處，光標變成帶箭頭方向的十字，按下Shift鍵同時按著鼠標左鍵不放，往右拖動到B列后面，實現兩列互換。 

以上就是關于excel表格的應用技巧，今天暫時先分享到這兒，持續更新中

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