wps電子表格如何連接其他工作薄的數據（wps表格怎么導入其他表格數據）

在日常學習辦公中，我們經常用到WPS這款軟件，大家常常會使用WPS表格編輯一些數據，有時還需要調用不同工作表的數據，那么在WPS中怎么調用不同工作表的數據呢？下面就給大家詳細講解一下具體的方法，快來看看吧！

WPS表格實現跨工作表數據引用的教程：

一、現在每班5名同學也已抽出，如圖：

現在要做的，就是要在《成績抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學生的成績。應該怎么做呢?

二、使用?VLOOKUP?函數引用數據

根據常規的做法，我們可以使用?VLOOKUP?函數實現數據的引用。

我們可以在《成績抽查》工作表?D3?單元格中填寫公式：

=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

復制代碼

公式講解：

1、?VLOOKUP函數，表示搜索一個或多個數據列。

2、?表示將單元格?A3?的值作為搜索內容。

3、?表示在工作表《三年1班》單元格?A3:E17?的范圍內搜索是否有與單元格?A3?的值相匹配的內容。

4、?如果找到了相匹配的值，則返回工作表《三年1班》單元格?A3:E17?第3列的對應內容。

5、?"FALSE"，表示查找時要求完全匹配，而不是模糊匹配。

我們把此公式填充到?D4:D17，執行結果如下：

為什么?D8:D17?單元格會出現?"#N/A"?這樣的結果呢?這是因為所要查找的數據分散在三個工作表，而原來的公式只是在《三年1班》這一個工作表中查找。因為在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的學生，所以公式結果出錯。

那有沒有一個函數能和?VLOOKUP?函數結合在一起，幫助我們實現跨工作表的數據引用?

有的，那就是?INDIRECT?函數。

三、使用?INDIRECT?函數，使數據引用實現跨工作表

1、INDIRECT?函數簡介

我們先來介紹一下?INDIRECT?函數：

INDIRECT?函數的特點，是能將文本字串，轉換為可以引用的單元格。例如公式

=INDIRECT(“A4”)

復制代碼

就等價于：

=A4

復制代碼

INDIRECT?函數的這個特點，使得我們可以將?INDIRECT?函數的第一個參數替換為文本函數，再結合查找引用函數使用，就能實現跨工作表的數據填充。

2、公式修改

我們現在考慮如何修改我們最先列出的那個公式。其中一個有效的方法，是把上一個公式中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"?。

公式講解：

=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

復制代碼

我們先來看分式①。

分式①是一個文本函數。表示將C3單元格和?"!A3:E17"?這個字符串聯合起來，組成一個新字符串。C3單元格中的數值為?"三年1班"?，和?"!A3:E17"?這個字符串組合后就成為?"三年1班!A3:E17"?。

所以這個公式此時就相當于：

=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

復制代碼

而它等價于：

=三年1班!A3:E17

復制代碼

所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

因此，我們將我們給出的第一個公式

=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

復制代碼

中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"?，就修改成為如下的新公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

復制代碼

我們將這個公式填充，公式就能根據C列中所列出的不同班級，在相應工作表中查找和引用相關數據，這樣顯示結果就正常了。

四、完成工作表

我們再在E3填寫公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

復制代碼

在F3填寫公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

復制代碼

并填充，最終完成這一個數據表：

以上就是分享的如何在WPS表格中實現跨工作表調用數據的教程，希望對大家有所幫助。

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