怎么文件夾名字復(fù)制粘貼到表格(怎么復(fù)制名字到表格里)

      網(wǎng)友投稿 1478 2022-06-06

      你是否想了解excel的操作技巧有哪些?下面就是給大家?guī)淼脑敿?xì)完整的內(nèi)容,趕緊來看一下吧。

      1、省去麻煩讓Excel自動啟動

      如果Excel是你每天工作必用的軟件,那么不妨讓Excel隨系統(tǒng)啟動而同時打開,進(jìn)入“我的電腦”打開C盤的Windows目錄,然后進(jìn)入“啟動”文件夾,該文件路徑是“開始菜單——>所有程序——>啟動文件夾”。打開此文件夾后,這時打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了,不必自己親自動手啦!

      2、快速獲取幫助

      使用Excel的過程中,對于工具欄或屏幕區(qū),你只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會彈出一個幫助窗口,上面會告訴你有關(guān)的幫助信息。

      3、快速移動或復(fù)制單元格

      Excel的使用中對單元格的操作應(yīng)該是比較頻繁的,想要移動或復(fù)制單元格只要先選定單元格,然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置,然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

      4、快速查找工作薄

      工作薄一旦較多想要尋找任意一個可能逐個查看就顯得效率低下了,你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜索。怎么搜?首先單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替,緊接著在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是唯一的單詞或短語,以便搜索更快更準(zhǔn);于是便可以開始查找了,當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,表明搜尋結(jié)束,此時你就可以看到自動查找的結(jié)果,?如果沒有找出來可以利用此方法更換搜索關(guān)鍵詞重來,直至幫你找到為止。

      5、快速切換工作薄

      對于較少工作簿切換,可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進(jìn)行切換,用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字,要直接切換到一個工作簿,從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

      “窗口”菜單最多能列出9個工作簿,若多于9個,“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令,選用該命令,則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框,只需單擊其中需要的名字即可。

      6、快速切換工作表

      這項操作可與上面一項不同,這里說的是工作表。使用Ctrl+Page?Up組合鍵可激活前一個工作表,按Ctrl+Page?Down組合鍵可激活后一個工作表。另外還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字,然后單擊工作表進(jìn)行便捷的切換。

      7、打印工作表

      若按照常規(guī)選擇“文件”菜單中“打印”命令來進(jìn)行打印操作,會出現(xiàn)“打印”對話框讓你選擇,感覺有點啰嗦。如果想要跳過該對話框直接打印,可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕,Excel將使用“選定工作表”選項打印。

      8、創(chuàng)建工具欄

      通過Office的工具欄你可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏,根據(jù)需要創(chuàng)建自己的工具欄可以讓操作更便捷。操作方法簡單,首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,選擇“工具欄”選項卡,單擊“新建”按鈕,輸入“新建工具欄”名稱,然后單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口,就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中,該按鈕就會加入到新工具欄中。若在拖動時按著Ctrl鍵,則會將按鈕復(fù)制過來。提醒大家注意一點:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中,否則該按鈕將會被刪除。

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      9、鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

      在Excel中想要快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接,使用以下方法就能實現(xiàn)。打開網(wǎng)頁上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿,并在工作簿選定數(shù)據(jù),然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令。打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格。最后單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置即可

      10、插入Word表格

      Excel與Word都是Office中同等重要的組件,使用Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù),利用以下方法就可以快速插入Word表格。

      打開Word表格所在的文件,然后打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能同時看見表格和要插入表格的區(qū)域。此時,選中Word中的表格,再按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標(biāo)左鍵將表格擺放在需要的位置松手就可以了。

      以上就是excel的操作技巧了,大家都學(xué)會了嗎?

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