wps修改痕跡怎么設置（wps怎么體現修改痕跡）

在日常辦公中，WPS是我們常用的一款軟件，在使用WPS編輯文本時，我們常會對文本進行修改并希望保留修改痕跡，那么WPS中怎么保留修改痕跡呢？下面就給大家詳細講解一下具體的方法，快來看看吧！

WPS文字保留修改痕跡的方法：

啟動修訂功能

點擊菜單【工具】中的【修訂】功能，如果彈出工具欄【審閱】，表示啟動成功；

未啟動【修訂】功能；

啟動【修訂】功能；

【審閱】工具欄如圖:

工具欄圖：

【修訂】設置成功后，增加或刪除的文字都會被記錄下來。

小帖士：通過郵件發送一份被【修訂】的文件，接收者會自動進入【修訂】狀態；

修訂的內容可以通過顏色、線形、作者、線框等進行個性化顯示，點擊菜單【工具】中的【選項】，彈出【選項】對話框，點擊【修訂】如圖：

小貼士：修訂的設置選項中包括許多內容，但推薦大家僅對【批注框】中進行設置；

在【批注框】區域選擇相應的選項，可以設置與批注相關的顯示格式。例如：可以設置【批注框】的寬度，指定“氣泡”與其所修訂文字之間的連線，是否使用作者的縮寫。如果不想在文檔中顯示批注框，則勾掉【使用批注框】；

例如：使用【批注框】的效果；

例如：不使用【批注框】的效果，

修訂人的信息藏在“用戶信息”里

修訂文件時，可以顯示出修訂人的個人信息，這些信息如何添加呢？

點擊菜單【工具】中的選項，彈出【用戶信息】選項卡，在【姓名】和【縮寫】框中輸入個人的信息，如圖，將來這些信息就會顯示在審批的文件中；

通過顯示狀態查看結果

公文完成審核之后，一般來講文稿會返回給起草者進行最后的整合。在整合之前，我們可以先查看一下文稿的修訂情況。

點擊工具欄【審閱】最左側的下拉列表，選擇【顯示標記的最終狀態】，可以看到帶修改標注的修改后公文全貌，

點擊工具欄【審閱】最左側的下拉列表，選擇【最終狀態】，可以看到修改后公文全貌

接受或拒絕

經過對公文修訂信息的查看，我們對如何取舍修訂意見已經心中有數，現在進行文稿的整合工作。

點擊工具欄【審閱】上按鈕

【后一處修訂或批注】，定位到修訂位置，點擊

【接收所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉菜單中，可以選擇不同的接受方式；

點擊工具欄【審閱】上按鈕【后一處修訂或批注】，定位到修訂位置，點擊

【拒絕所選修訂】或者按鈕旁邊的箭頭，在彈出的下拉菜單中，可以選擇不同的拒絕方式；

以上就是分享的WPS中如何保留修訂痕跡的教程，希望對大家有所幫助。

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