excel表怎么體現(xiàn)當(dāng)日的數(shù)據(jù),又能體現(xiàn)月總數(shù)額,用什么公式(excel計(jì)算上月銷售額和本月銷售額的內(nèi)容)
日常工作中,難免會(huì)和表格打交道,若能熟練使用各種表格公式,便能更高效地完成工作。今日給大家?guī)?lái)了Excel表格常用九種公式,希望對(duì)大家日常生活工作有所幫。
1-求和公式
1、多表相同位置求和(SUM)
示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)
解析:Sheet1?是起始表格名稱,Sheet3?是結(jié)尾表格名稱,B2?為求和單元格。
注意:刪除或添加參加計(jì)算的表格后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
2、根據(jù)條件求和(SUMIF)
示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)
解析:B2:B7?是用于條件判斷的單元格區(qū)域,E1?是條件,C2:C7?是求和區(qū)域。
注意:使用?SUMIF?函數(shù)時(shí),也可配合通配符進(jìn)行模糊求和。
3、多條件求和(SUMIFS)
示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)
解析:C2:C10?為求和區(qū)域,A2:A10?是條件判斷區(qū)域,D2?是條件。
注意:使用?SUMIFS?函數(shù)時(shí),其條件范圍和條件至少要出現(xiàn)一對(duì)。
2-判斷公式
1、判斷是否滿足條件(IF)
示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格)
解析:B3>=6?是判斷條件,“合格”為滿足條件返回的內(nèi)容,“不合格”是不滿足條件返回的內(nèi)容。
注意:IF?函數(shù)配合其他函數(shù)可進(jìn)行多層嵌套。
2、自定義報(bào)錯(cuò)結(jié)果(IFERROR)
示例公式:=IFERROR(C2,自定義)
解析:C2?是公式檢測(cè)的值,自定義是公式返回的值,可自行修改。
注意:該函數(shù)可檢測(cè)其他公式計(jì)算是否產(chǎn)生錯(cuò)誤,其返回內(nèi)容可修改為空值或?0?,從而參與到其他運(yùn)算。
3-查找公式
1、查找數(shù)據(jù)(LOOKUP)
示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)
解析:D2?是要查找的值,B2:B8?是查找的區(qū)域,A2:A8?是查找結(jié)果所在的區(qū)域。
注意:使用該函數(shù)也可進(jìn)行模糊查找。
2、跨表查找匹配數(shù)據(jù)(VLOOKUP)
示例公式:=VLOOKUP(B3,被查詢表!B2:C13,2,0)
解析:B3?是要查找的值,被查詢表!B2:C13?是數(shù)據(jù)源區(qū)域,?2?是指目標(biāo)列在整個(gè)框定區(qū)域的第幾列,?0?代表著要精準(zhǔn)查找。
注意:VLOOKUP?函數(shù)的“匹配條件”分為精確查找?0?和模糊查找?1?。
4-統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)相同(名稱/數(shù)據(jù)/條件)出現(xiàn)數(shù)量(COUNTIF)
示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90)
解析:B:B?是要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源,?>=90?是統(tǒng)計(jì)的條件。
注意:COUNTIF?函數(shù)也可用戶區(qū)間統(tǒng)計(jì)及精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。
5-提取公式
1、左起提取字符(LEFT)
示例公式:=LEFT(C3,3)
解析:C3?是要提取內(nèi)容的源單元格,3?是要提取的字符數(shù)。
2、右起提取字符(RIGHT)
示例公式:=RIGHT(A1,13)
解析:A1?是要提取內(nèi)容的源單元格,13?是要提取的字符數(shù)。
3、從數(shù)據(jù)中間提取字符(MID)
示例公式:=MID(B3,7,8)
解析:B3?是要提取內(nèi)容的源單元格,7?要提取字符的開(kāi)始位置,8是要提取的字符數(shù)。
6-引用公式
1、引用單元格內(nèi)容(INDIRECT)
示例公式:=INDIRECT(A2)
解析:A3?即指需要引用的單元格內(nèi)容。
7-日期公式
1、生成日期格式(DATE)
示例公式:=DATE(A2,B2,C2)
2、計(jì)算日期間隔天數(shù)(DATEIF)
示例公式:
=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)
解析:A2?是參與計(jì)算的開(kāi)始日期,?B2?是參與計(jì)算的結(jié)束日期,D?代表天,需要在其前后輸入英文字符雙引號(hào)。
注意:該函數(shù)參數(shù)“比較單位”,可選擇三項(xiàng):Y代表年,M代表月,D代表天。
3、錄入當(dāng)前日期(TODAY)
公式:=TODAY()
解析:輸入公式,WPS?將會(huì)自動(dòng)填充當(dāng)前日期。
8-數(shù)字處理公式
1、四舍五入(ROUND)
示例公式:=ROUND(A2,1)
解析:A2?源數(shù)據(jù),1?是四舍五入時(shí)用到的位數(shù)。
2、生成隨機(jī)數(shù)(RAND)
公式:=RAND()
3、計(jì)算單元格文本公式(EVALUATE)
示例公式:=EVALUATE(A2)
9-其他公式
1、計(jì)算文本字符數(shù)量(LEN)
示例公式:=LEN(B3)
2、顯示當(dāng)前表格所在路徑(CELL)
示例公式:=CELL(filename)
注意:不同的參數(shù)對(duì)應(yīng)不同的“信息類型”的值,詳情參考下表:
3、在其他單元格顯示公式(FORMULATEXT)
示例公式:=FORMULATEXT(G4)
解析:G4?是參照的引用單元格。
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