wps電子表格兩個不同文件的電子表格數(shù)據(jù)如何連接（wps怎么合并多個電子表格）

在日常學(xué)習(xí)辦公中，我們經(jīng)常用到WPS這款軟件，大家常常會使用WPS表格編輯一些數(shù)據(jù)，有時還需要調(diào)用不同工作表的數(shù)據(jù)，那么在WPS中怎么調(diào)用不同工作表的數(shù)據(jù)呢？下面就給大家詳細講解一下具體的方法，快來看看吧！

WPS表格實現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的教程：

一、現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出，如圖：

現(xiàn)在要做的，就是要在《成績抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績。應(yīng)該怎么做呢?

二、使用?VLOOKUP?函數(shù)引用數(shù)據(jù)

根據(jù)常規(guī)的做法，我們可以使用?VLOOKUP?函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。

我們可以在《成績抽查》工作表?D3?單元格中填寫公式：

=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

復(fù)制代碼

公式講解：

1、?VLOOKUP函數(shù)，表示搜索一個或多個數(shù)據(jù)列。

2、?表示將單元格?A3?的值作為搜索內(nèi)容。

3、?表示在工作表《三年1班》單元格?A3:E17?的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格?A3?的值相匹配的內(nèi)容。

4、?如果找到了相匹配的值，則返回工作表《三年1班》單元格?A3:E17?第3列的對應(yīng)內(nèi)容。

5、?"FALSE"，表示查找時要求完全匹配，而不是模糊匹配。

我們把此公式填充到?D4:D17，執(zhí)行結(jié)果如下：

為什么?D8:D17?單元格會出現(xiàn)?"#N/A"?這樣的結(jié)果呢?這是因為所要查找的數(shù)據(jù)分散在三個工作表，而原來的公式只是在《三年1班》這一個工作表中查找。因為在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的學(xué)生，所以公式結(jié)果出錯。

那有沒有一個函數(shù)能和?VLOOKUP?函數(shù)結(jié)合在一起，幫助我們實現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用?

有的，那就是?INDIRECT?函數(shù)。

三、使用?INDIRECT?函數(shù)，使數(shù)據(jù)引用實現(xiàn)跨工作表

1、INDIRECT?函數(shù)簡介

我們先來介紹一下?INDIRECT?函數(shù)：

INDIRECT?函數(shù)的特點，是能將文本字串，轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式

=INDIRECT(“A4”)

復(fù)制代碼

就等價于：

=A4

復(fù)制代碼

INDIRECT?函數(shù)的這個特點，使得我們可以將?INDIRECT?函數(shù)的第一個參數(shù)替換為文本函數(shù)，再結(jié)合查找引用函數(shù)使用，就能實現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。

2、公式修改

我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個公式。其中一個有效的方法，是把上一個公式中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"?。

公式講解：

=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

復(fù)制代碼

我們先來看分式①。

分式①是一個文本函數(shù)。表示將C3單元格和?"!A3:E17"?這個字符串聯(lián)合起來，組成一個新字符串。C3單元格中的數(shù)值為?"三年1班"?，和?"!A3:E17"?這個字符串組合后就成為?"三年1班!A3:E17"?。

所以這個公式此時就相當于：

=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

復(fù)制代碼

而它等價于：

=三年1班!A3:E17

復(fù)制代碼

所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

因此，我們將我們給出的第一個公式

=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

復(fù)制代碼

中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"?，就修改成為如下的新公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

復(fù)制代碼

我們將這個公式填充，公式就能根據(jù)C列中所列出的不同班級，在相應(yīng)工作表中查找和引用相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣顯示結(jié)果就正常了。

四、完成工作表

我們再在E3填寫公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

復(fù)制代碼

在F3填寫公式：

=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

復(fù)制代碼

并填充，最終完成這一個數(shù)據(jù)表：

以上就是分享的如何在WPS表格中實現(xiàn)跨工作表調(diào)用數(shù)據(jù)的教程，希望對大家有所幫助。

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