excel中如何把很多內容在一張紙上打印出來(excel怎么把很多內容打印在一張紙上)
在制作Excel?檔案時,靈感一來導致欄位越來越多、越來越寬…而當你終于把試算表完成要列印時,才發現…咦?怎么超出列印范圍了?很多人會在列印的設置中調整版面百分比,5%、10%?這樣慢慢往下調,直到?Excel?試算表范圍剛好可以在一張紙上印出來為止,只是沒有更聰明的方法嗎?教大家只需用兩個簡單步驟,就把Excel?內容列印載一張紙上!無論是A4、A3,直式或橫式都沒有問題。

如何讓Excel?文件打印在一張紙上?
本文用?Mac?版的?Excel?作為示范,但?Windows?也是一樣做法;首先,這是一個常見的?Excel?試算表:
點選打印時,會看到列印范圍經常是奇怪的尺寸,有些人會在這里調整列印百分比,直到文件與紙張吻合,實在是很辛苦:
其實,只要在上方的「版面配置」工具,并在右邊的「寬度」里選擇「1?頁」,這樣列印時就會讓文件的寬度剛好符合紙張寬度:
就像這樣子,直接打印來即可。
在進階設置中,就算把紙張調整成橫式的,一樣可以讓?Excel?內容在一頁中印出來。
Excel?打印時的分頁設置?
上面的教程是讓「文件寬度=?頁面寬度」,同理,你也可以讓「文件長度=?頁面長度」,只是如果資料太多,Excel?為了要讓文件擠在同一頁里,寬度就會被壓縮得很扁。
假使你有特殊的需求,一定要讓這份文件在「4?頁」內打印完成的話,將寬度設為自動、高度設為?4?頁即可,同理也是一樣的做法。
這樣預覽打印,可以看到?Excel?就會在四頁內完成打印;當然,為了要讓長文件擠在四頁內,寬度就會多出很多留白了。
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