excel怎么整列從文本轉化成數值(excel如何把整列文本改為數字)

      網友投稿 9756 2022-06-05

      本章節主要介紹了在excel中將文本轉換為數字的具體操作,操作起來也比較簡單,還不會的朋友一起跟著學習一下吧,希望對你們有所幫助。

      注意?每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數字格式更改為“常規”。為此,請按照下列步驟操作:

      1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”。

      2.在“數字”選項卡上,單擊“分類”下的“常規”,然后單擊“確定”。

      方法?1:使用錯誤按鈕

      如果那些將數字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器,則請按照下列步驟操作。

      注意?此方法假定?Excel?中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能,您必須打開它才能使用此方法。

      1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。

      2.單擊“錯誤檢查”選項卡。

      3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復選框。

      4.單擊以選中“數字以文本形式存儲”復選框。

      5.單擊以選中您要打開的其他規則。

      6.單擊“確定”。

      7.單擊包含錯誤指示器的單元格。

      8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕,然后單擊“轉換為數字”。

      方法?2:在單元格中重新鍵入值

      要在單元格中重新鍵入值,請按照下列步驟操作:

      1.在“格式”菜單上,單擊“單元格”,然后單擊“數字”選項卡,更改單元格的數字格式。

      2.重新鍵入數字。

      方法?3:在單元格中直接編輯

      要在單元格內部直接編輯,請按照下列步驟操作:

      1.在“工具”菜單上,單擊“選項”。

      2.在“編輯”選項卡上,驗證選中了“單元格內部直接編輯”復選框。

      單擊“確定”。

      3.雙擊要設置格式的單元格,然后按?Enter?鍵。

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      方法?4:使用“選擇性粘貼”命令

      要使用選擇性粘貼命令,請按照下列步驟操作:

      1.在任一空單元格中,鍵入值?1。

      2.選擇您在其中鍵入了?1?的單元格,然后單擊“編輯”菜單上的“復制”。

      3.選擇要將其中的值轉換為數字的單元格。

      4.在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。

      5.在“操作”下,單擊“乘”。

      在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”。

      6.刪除您在空白單元格中鍵入的值?1。

      注意?某些計帳程序顯示負值時將負號?(–)?放在值的右側。要將文本字符串轉換為值,您必須返回文本字符串的所有字符(最右側的負號字符除外),然后將結果乘以?–1。?例如,如果單元格?A2?中的值為?156–,則以下公式可以將文本轉換為值?–156:

      =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

      方法?5:刪除隱藏字符和空格

      如果數據排列在單個列或行中,此方法效果最佳。它使用?TRIM?和?CLEAN?函數刪除隨文件導入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數據位于?A?列,首行為第?1?行?($A$1)。要刪除隱藏字符和空格,請按照下列步驟操作:

      1.在?A?列的右側插入一列。

      為此,請單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。

      2.在所插入的列的第一個單元格?(B1)?中鍵入以下內容:

      $B$1:?=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

      3.在?B?列中,選擇包含?A?列中數據的單元格右側的所有單元格。

      4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。

      新列包含?A?列中文本的值。

      5.選定同一區域后,單擊“編輯”菜單上的“復制”。

      6.單擊單元格?A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。

      在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉換的值重新粘貼到?A?列的頂部。

      7.刪除?B?列。

      具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。

      A?列中的文本現在已成為數字格式。

      注意?此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符?Chr$(160)?不會刪除。

      方法?6:使用?Microsoft?Visual?Basic?for?Applications?(VBA)?過程

      創建一個?VBA?宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區域中重新輸入數字。具體操作步驟如下:

      1.選擇要轉換的單元格。

      2.如果尚未更改單元格的數字格式,請在“格式”菜單上單擊“單元格”,然后單擊“數字”選項卡以更改單元格的數字格式。

      3.按?Alt+F11?組合鍵啟動?Visual?Basic?編輯器。

      4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。

      5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:

      Sub?Enter_Values()

      For?Each?xCell?In?Selection

      xCell.Value?=?xCell.Value

      Next?xCell

      End?Sub

      6.按?Alt+F11?切換到?Excel。

      7.如果尚未選中要轉換的單元格,則將其選中。

      8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。

      在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運行”。

      方法?7:使用“文本分列”命令

      如果數據排列在單個列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數據位于?A?列,首行為第?1?行?($A$1)。要使用此示例,請按照下列步驟操作:

      1.選擇包含文本的一列單元格。

      2.在“數據”菜單上,單擊“分列”。

      3.在“原始數據類型”下,單擊“分隔符號”,然后單擊“下一步”。

      4.在“分隔符號”下,單擊以選中“Tab?鍵”復選框,然后單擊“下一步”。

      5.在“列數據格式”下,單擊“常規”。

      6.單擊“高級”,相應地設置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。

      7.單擊“完成”。

      文本現在即轉換為數字。

      以上就是在excel中將文本轉換為數字的具體操作了,大家都學會了嗎?

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