excel取消隱藏快捷鍵ctrl加什么(excel隱藏行快捷鍵ctrl加什么)
對于還不會優化Excel文件的親們,就一起來看看準備的這篇優化Excel文件的簡單教程吧,相信會有所幫助。
1.?清理無用對象
一般來說,遇到這種體積巨大,表面又看不出什么異常的Excel文件。首先要考慮的,就是里面是否夾雜了一些不可見的自選圖形。為了避免手動清除清理不干凈的情況,遇到這種問題,我們一般通過Excel的“定位”功能實現。
搜索文檔中圖形元素
具體方法是,點擊“開始”→“查找和選擇”,在下拉菜單中選擇“定位條件”,然后在彈出對話框中勾選“對象”選框。一般來說,Excel的搜索結果常常是些體積極小的透明元素(Excel會用一個個圓形小白點表示),這往往是用戶在進行批量復制粘貼時誤打出來的,保持選中狀態下直接按下Delete鍵,這些不相關元素便迅速被刪除了。
2.?清理冗余公式
除了暗藏的對象以外,還有一種情況也會導致Excel莫名變大,這就是隱藏公式。一般來說公式僅需要對有數據的行列生效,而沒有數據的行列則可以直接刪除。
快速清理冗余公式
具體方法是,首先選中空白區域的首行,然后按下CTRL+Shift+↓跳轉到表格區最后一行,接下來通過快捷鍵Ctrl+-清除行內所有內容(其實就是刪除選中行)。如果確實是公式導致的,存盤退出后Excel會馬上恢復正常。
3.?隱藏Sheet
類似的情況還有隱藏Sheet,也就是說除了你能看到的表格之外,當前文檔中還有一些你看不到的表格。解決方法同樣簡單,在底部標簽處右擊鼠標,如果“取消隱藏”是點亮狀態的話,就意味著文件中確實包含了隱藏Sheet。接下來的操作順理成章,如果確認被隱藏的Sheet沒有用的話,就直接將它們刪除。如果表格被加密無法刪除,就直接將當前Sheet復制到一個新Excel文件中即可。
如果“取消隱藏”可選的話,就意味著表格中確實存在隱藏了的Sheet
其實數組函數的濫用、大規模使用條件格式、文檔中重復調用其他文檔,也都可能導致Excel文檔體積過大。如同程序編寫一樣,Excel在編制時也需要講究一定策略,函數如何選擇,功能如何搭配,也都是頗有講究的。
上面就是帶來的優化Excel文件的簡單教程,你們都學會了嗎?
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