在Excel中怎么篩選唯一值或刪除重復(fù)值以及對(duì)其應(yīng)用條件格式（excel取消重復(fù)值篩選方法）

重復(fù)值是行中的所有值與另一個(gè)行中的所有值完全匹配的值，篩選唯一值時(shí)，將臨時(shí)隱藏重復(fù)的值，但刪除重復(fù)值時(shí)，則會(huì)永久刪除重復(fù)值。最好先篩選唯一值或?qū)ζ鋺?yīng)用條件格式，以便在刪除重復(fù)值之前確認(rèn)結(jié)果是所需的。下面就為大家詳細(xì)介紹下如何篩選唯一值或刪除重復(fù)值以及怎么對(duì)唯一值或重復(fù)值應(yīng)用條件格式等等，感興趣的朋友可以參考下。

篩選唯一值或刪除重復(fù)值

在 Microsoft Office Excel 2007 中，您可以使用多種方法篩選唯一值或刪除重復(fù)值：

要篩選唯一值，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中的“高級(jí)”命令。

要?jiǎng)h除重復(fù)值，請(qǐng)使用“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”命令。

要突出顯示唯一值或重復(fù)值，請(qǐng)使用“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中的“條件格式”命令。

了解篩選唯一值或刪除重復(fù)值的信息

篩選唯一值和刪除重復(fù)值是兩個(gè)緊密相關(guān)的任務(wù)，這是因?yàn)樗@示的結(jié)果是相同的：一個(gè)唯一值的列表。但它們差別仍很大：篩選唯一值時(shí)，將臨時(shí)隱藏重復(fù)的值，但刪除重復(fù)值時(shí)，則會(huì)永久刪除重復(fù)值。

重復(fù)值是行中的所有值與另一個(gè)行中的所有值完全匹配的值。重復(fù)值是由單元格中顯示的值確定的，它不必是存儲(chǔ)在單元格中的值。例如，如果不同的單元格中有相同的日期值，一個(gè)格式為“3/8/2006”，另一個(gè)的格式為“Mar 8, 2006”，則值是唯一的。

最好先篩選唯一值或?qū)ζ鋺?yīng)用條件格式，以便在刪除重復(fù)值之前確認(rèn)結(jié)果是所需的。

篩選唯一值

選擇單元格區(qū)域，或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表中。

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，單擊“高級(jí)”。

在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請(qǐng)單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。

若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)位置，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置” 。

在“復(fù)制到”框中，輸入單元格引用。

也可以單擊“壓縮對(duì)話框” 以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇單元格以后，再按“展開對(duì)話框” 。

選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

所選區(qū)域中的唯一值將復(fù)制到新位置。

刪除重復(fù)值

刪除重復(fù)值時(shí)，只有單元格區(qū)域或表中的值會(huì)受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會(huì)更改或移動(dòng)。

由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復(fù)值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復(fù)制到另一個(gè)工作表或工作簿。

選擇單元格區(qū)域，或確保活動(dòng)單元格在一個(gè)表中。

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。

請(qǐng)執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：

在“列”下，選擇一個(gè)或多個(gè)列。

若要快速選中所有列，請(qǐng)單擊“全選”。

若要快速清除所有列，請(qǐng)單擊“取消全選”。

如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個(gè)列，您會(huì)發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。

單擊“確定”。

將顯示一條消息，指示刪除了多少重復(fù)值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復(fù)值。

單擊“確定”。

無(wú)法從分級(jí)顯示的或具有分類匯總的數(shù)據(jù)中刪除重復(fù)值。要?jiǎng)h除重復(fù)值，您必須同時(shí)刪除分級(jí)顯示和分類匯總。

對(duì)唯一值或重復(fù)值應(yīng)用條件格式

注釋：無(wú)法按唯一值或重復(fù)值對(duì)數(shù)據(jù)透視表的值區(qū)域中的字段應(yīng)用條件格式。

快速格式化

選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。

在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“突出顯示單元格規(guī)則”。

選擇“重復(fù)值”。

輸入要使用的值，然后選擇格式。

高級(jí)格式化

選擇區(qū)域、表或數(shù)據(jù)透視表中的一個(gè)或多個(gè)單元格。

在“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“條件格式”旁邊的箭頭，然后單擊“管理規(guī)則”。

將顯示“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框。

請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：

若要添加條件格式，請(qǐng)單擊“新建規(guī)則”。

將顯示“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

若要更改條件格式，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：

確保在“顯示其格式規(guī)則”列表框中選擇了相應(yīng)的工作表或表。

也可以采用以下方式更改單元格區(qū)域：在“應(yīng)用于”框中單擊“壓縮對(duì)話框” 以臨時(shí)隱藏對(duì)話框，在工作表上選擇新的單元格區(qū)域，然后選擇“展開對(duì)話框” 。

選擇規(guī)則，然后單擊“編輯規(guī)則”。

將顯示“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框。

在“選擇規(guī)則類型”下，單擊“僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式”。

在“編輯規(guī)則說明”下的“全部設(shè)置格式”列表框中，選擇“唯一”或“重復(fù)”。

單擊“格式”以顯示“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

選擇當(dāng)單元格值符合條件時(shí)要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，然后單擊“確定”。

可以選擇多個(gè)格式。選擇的格式將在“預(yù)覽”框中顯示出來。

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