excel表格中的高級篩選和刪除唯一值技巧使用示例(篩選表格里的特定數值)
有兩張表,一個表中是約900條企業信息;另一個表中有約5000條企業信息,其中包含了前一個表中的900條信息。目前的需求是“將這900個企業的相關信息從5000條中挑選出來”,第一時間就想到了“篩選”,下面是嘗試的操作在此與大家分享下。
1、選擇要進行篩選的單元格區域。
2、在“數據”選項卡上的“排序和篩選”組中,單擊“高級”。
3、在“高級篩選”對話框中,請執行下列操作之一:
1)若要就地篩選單元格區域或表,請單擊“在原有區域顯示篩選結果”。
2)若要將篩選結果復制到另一個位置,請執行以下操作:
·單擊“將篩選結果復制到其他位置”。·在“復制到”框中,輸入單元格引用。
也可以單擊“壓縮對話框”以臨時隱藏對話框,在工作表上選擇單元格以后,再按“展開對話框”。
4、選擇篩選條件范圍,也是一個單元格區域,在我上面遇到的問題中,就可以是需要篩選900條企業信息。當然,也可以選中“選擇不重復的記錄”復選框,然后單擊“確定”,從而只顯示唯一值。
在刪除重復值時,只有單元格區域或表中的值會受影響。在單元格區域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。
具體操作步驟:
1、選擇單元格區域,或確保活動單元格在一個表中。
2、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中,單擊“刪除重復項”。
3、在“列”下,選擇一個或多個列,作為判斷刪除重復項的標準。
4、單擊“確定”。
將顯示一條消息,指示刪除了多少重復值,以及保留了多少唯一值,或者是不是沒有刪除重復值。
5、單擊“確定”。
使用高級條件篩選Excel表中的數據若要通過復雜的條件 (條件:為限制查詢結果集中包含的記錄而指定的條件。例如,以下條件用于選擇 Order Amount 字段的值大于 30,000 的記錄:Order Amount > 30000。)來篩選單元格區域,請使用“數據”選項卡上“排序和篩選”組中的“高級”命令。“高級”命令的工作方式在幾個重要的方面與“篩選”命令有所不同。
·它顯示了“高級篩選”對話框,而不是“自動篩選”菜單。·您可以在工作表以及要篩選的單元格區域或表上的單獨條件區域中鍵入高級條件。Microsoft Office Excel 將“高級篩選”對話框中的單獨條件區域用作高級條件的源。
需要注意的是:在可用作條件區域的區域上方插入至少三個空白行。條件區域必須具有列標簽。請確保在條件值與區域之間至少留了一個空白行。示例條件區域和步驟 2 中條件示例的數據區域
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