excel給單元格添加下拉菜單列表無需按鍵盤用鼠標選擇即可（excel怎么設置下拉菜單按鈕）

為了方便快速的輸入數據，通常情況下我們會給單元格添加一個下拉菜單，如此一來就不需要使用鍵盤輸入了，只需要用鼠標點擊并選擇即可。大家可以看到下面有個演示動畫，這就是我們做出來之后的效果，示例中讓下拉菜單包括所有的學院，學院就那么幾個，稍微整理一下就可以了，以此類推。這樣在學院名稱一欄輸入學院時，速度就會提高很多。下面有個不錯的示例并附演示動畫，新手朋友們可以學習下，希望對大家有所幫助。

具體步驟

1、我們找一個空白的位置，建立一個列表，包含所有的學院的名字，如下圖。

2、在院校名稱這一欄的最下面，選中一個單元格，然后點擊菜單欄上面的 數據——有效性

3、在有效性對話框中，我們點擊設置，在設置的面板，我們設置允許的屬性為 序列。然后我們點擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

4、我們可以看到一個預覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標來選中剛才建立的這個學院名稱的列表，然后點擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對話框。

5、在有效性的對話框中，我們勾選 “忽略空值”（數據源的空值不納入下拉菜單）和“提供下拉箭頭”（在單元格右邊出現一個小三角）。點擊確定就完成了設定。

6、我們接著選中一個單元格，點擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設定以后，只有這一個單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達不到我們的效果。

7、我們向下拖動這個單元格的右下角，這樣就可以快速的設置下面的單元格。通過此設置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。

8、最后我們可以看看下拉菜單的使用方法，以及這種下拉菜單是如何使我們的輸入更加準確還快捷的。

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