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2022-06-05
Excel在表格的編輯制作方面給我們帶來了很大的方便,在使用過程中,特別是從事會計的朋友想必都遇到這樣的一個問題,當(dāng)一個工作表中的數(shù)據(jù)有很多時,就比如單位的工資表,有上百人或是更多,在打印時由于紙張大小的限制不可能將其打印在一頁紙上,這時就要使用多頁打印,與此同時帶來的問題就是如何將表頭在每一頁上顯示,如果采用手動復(fù)制或者是其他的方法,會相當(dāng)?shù)穆闊?,勞神費力、降低效率。當(dāng)進行插入或減少人員時,還需手動調(diào)整每一頁的表頭,期待著有一種快捷的方法出現(xiàn)。下面以Excel2000為例向大家介紹下簡單固定表頭和表側(cè)的方法(頂端標(biāo)題行與左端標(biāo)題列),有此需求的各位朋友可以參考下。
首先,需要告訴大家的是,在Excel表中,表頭被稱之為標(biāo)題行,表側(cè)被稱之為標(biāo)題列。下面我們開始操作,打開一個需要 固定標(biāo)題行或標(biāo)題列的Excel文件,單擊文件菜單中的“頁面設(shè)置”菜單項,如圖 1所示
打開“頁面設(shè)置”界面,選中工作表選項卡,在圖2中的“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”處單擊將其選中,即選中圖中箭頭所指向的位置,然后回到工作表中,選擇您想要固定為表頭的表行,假如您選中的是 1、2兩行,這時在“頂端標(biāo)題行”處顯示為“:”。
同理,您也可以采用同樣的方法在“左端標(biāo)題列”處選擇你想要固定為表側(cè)的表列,假如您選中的是 1、2兩行,這時在“頂端標(biāo)題行”處應(yīng)顯示為“ 圖1 :”。
單擊“頁面設(shè)置”界面中的“確定”按鈕,這樣,您就已經(jīng)將當(dāng)前工作表中的第1、2行和第1列固定了下來。下面您要做的就是向下面的表體中添加數(shù)據(jù)了,而且,無論您添加了多少數(shù)據(jù),都不必操心表頭和表側(cè),打印時每一頁都將自動添加表頭和表側(cè),對了,您可以先預(yù)覽一下看看表尾在進行頁面設(shè)置時,單擊“頁眉/頁腳”和“自定義頁腳”,按表格最后一行內(nèi)容在頁腳的左、中、右輸入并進行格式設(shè)置和位置調(diào)整。“確定”即可。
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