Excel改變數(shù)字顯示格式包括顏色的設(shè)定以及零的隱藏等等（excel指定數(shù)字變色）

正如標(biāo)題所言我們可以利用命令或“工具”將單元格加以格式化，另外Excel內(nèi)有一個(gè)格式化工具列表，可用來將數(shù)字格式化。在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會(huì)使工作表看起來較清潔、易閱讀。還可以使用條件格式化來規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)當(dāng)達(dá)到設(shè)定的條件時(shí)的顯示方式。下面為大家介紹下基本概念：

數(shù)字、日期、時(shí)間，在工作表的內(nèi)部，都以純數(shù)字儲(chǔ)存。當(dāng)要顯示在單元格內(nèi)時(shí)，就會(huì)依該單元格所規(guī)定的格式顯示。若單元格沒有使用過，則該單元格使用通用格式，此格式將數(shù)值以最大的精確度顯示出來。當(dāng)數(shù)值很大時(shí)，用科學(xué)記數(shù)表示，例如: 5.82E 10。單元格的寬度如果太小，無法以所規(guī)定的格式將數(shù)字顯示出來時(shí)，單元格會(huì)用#號(hào)填滿，此時(shí)只要將單元格的寬度加寬，就可使數(shù)字顯示出來。

1、改變數(shù)字格式

默認(rèn)情況下，在鍵入數(shù)值時(shí)，Excel查看該數(shù)值，并將該單元格適當(dāng)?shù)馗袷交? 當(dāng)鍵入00時(shí)，Excel會(huì)格式化成,000，當(dāng)鍵入1/3時(shí)，Excel會(huì)顯示1月3日，當(dāng)鍵入25%時(shí)，Excel會(huì)認(rèn)為是0.25，并顯示25%。Excel認(rèn)為適當(dāng)?shù)母袷剑灰欢ㄊ钦_的格式，例如: 單元格鍵入日期后，若再存入數(shù)字，Excel會(huì)將數(shù)字以日期表示。我們可以利用命令或“工具”將單元格加以格式化，其步驟如下:

(1) 選定要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域，選擇“格式”菜單中的“單元格格式”命令。在屏幕上出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，選定“數(shù)值”選項(xiàng)卡，如圖6-28所示。

(2) 在“分類”列表中選擇所需要的格式類型，最后按下“確定”按鈕。

####的意義

如果我們輸入了一個(gè)太長的數(shù)字，以至于在一個(gè)單元格內(nèi)無法顯示時(shí)，在設(shè)定格式后，便會(huì)看到在該單元格中顯示了一連串的“####”符號(hào)。當(dāng)改變?cè)搯卧竦膶挾龋怪蛿?shù)據(jù)的寬度相同或者稍大時(shí)，則會(huì)恢復(fù)數(shù)字的顯示。圖6-29顯示了調(diào)整寬度前后單元的變化。

2、利用格式化工具

Excel內(nèi)有一個(gè)格式化工具列表，可用來將數(shù)字格式化。如圖6-29所示。使用格式化工具我們可以非常方便地對(duì)選中的單元格設(shè)定格式。其操作步驟是：首先選定要格式化的區(qū)域，然后按下代表相應(yīng)格式的圖形按鈕。對(duì)于選定的區(qū)域，可以同時(shí)使用幾種格式。

3、顏色的使用

對(duì)于數(shù)字，可以同時(shí)規(guī)定顏色，例如：正數(shù)用黑色顯示，負(fù)數(shù)用紅字表示。其操作方法是：在數(shù)字對(duì)話框中，先選定“數(shù)值”，之后在“負(fù)數(shù)”列表中選擇一種格式，如圖6-30所示，最后按下“確定”按鈕完成設(shè)定。

這樣，當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入數(shù)字“-1234567”后，就會(huì)看到數(shù)字是以紅色顯示的。

4、零的隱藏

在工作表中，如果要使數(shù)值為“0”的單元格禁止顯示，會(huì)使工作表看起來較清潔、易閱讀。有兩種方法可使“0”不顯示出來，第一種是利用命令，第二種是利用數(shù)字格式。

利用命令使零不顯示出來的步驟如下：

(1) 選擇“工具 ”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在屏幕上出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇“視圖”選項(xiàng)卡，如圖6-32所示。

(2) 在其中的“零值”上單擊，可以看到在前面的“√”符號(hào)消失。按下“確定”按鈕。

如果要使零值再次出現(xiàn)，只要使零值前的“√”符號(hào)再度出現(xiàn)即可。第二種使零不出現(xiàn)的方法，是用自定格式，例如下面這個(gè)格式：

$#,###_)； [Res] ($#,###)；

會(huì)使0不顯示出來，這是因?yàn)楦袷接疫呌昧恕埃弧碧?hào)，其右邊應(yīng)該規(guī)定零的格式處沒有規(guī)定格式，因而零不會(huì)顯示出來。

5、使用條件格式化

所謂條件格式化是指：規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)當(dāng)達(dá)到設(shè)定的條件時(shí)的顯示方式。例如可以規(guī)定數(shù)字在2000~6000之間用紅色顯示；超過6000的用藍(lán)色顯示等等。通過使用條件格式化可以使單元格中的數(shù)據(jù)更加可讀。設(shè)置單元格的條件格式的步驟如下：

（1）選擇要設(shè)置格式的單元格。

（2）執(zhí)行“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現(xiàn)如圖6-33的對(duì)話框。

（3）要把選定單元格中的數(shù)值作為格式的條件，單擊“單元格值數(shù)為”選項(xiàng)，接著選定比較詞組，如圖6-34所示。

（4）然后在合適的框中鍵入數(shù)值。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式，公式前要加上等號(hào)（=）。除了單元格中的數(shù)值外，如果還要對(duì)選定單元格中的數(shù)據(jù)或條件進(jìn)行評(píng)估，可使用公式作格式條件。單擊左面框中的“公式為”，在右面的框中輸入公式。公式最后的求值結(jié)果必須可以判斷出邏輯值為真或假。

（5）單擊“格式”按鈕，出現(xiàn)如圖6-35的對(duì)話框。

（6）選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色、邊框、背景色或圖案，指定是否帶下劃線。只有單元格中的值滿足條件或是公式返回邏輯值真時(shí)，MicrosoftMicrosoft Excel-基礎(chǔ)教程-Excel 自動(dòng)套用表格格式

（7）要加入另一個(gè)條件，單擊“添加”按鈕，出現(xiàn)第二個(gè)輸入框，如圖6-36所示。

（8）重復(fù)步驟3到7，繼續(xù)設(shè)定條件，最后按下“確定”按鈕。

提示：可將條件公式復(fù)制到其它的單元格中。選擇帶有要復(fù)制的條件格式的單元格，單擊“格式刷”按鈕，然后選擇要應(yīng)用該條件格式的單元格。如果設(shè)定了多個(gè)條件且同時(shí)有不只一個(gè)條件為真，Microsoft Excel 只會(huì)使用其中為真的第一個(gè)條件。如果設(shè)定的所有條件都不滿足，那么單元格將會(huì)保持它們的已有格式。

刪除條件格式的操作步驟如下：

（1）選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格。

（2）單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，出現(xiàn)如圖6-33的對(duì)話框。

（3）更改每個(gè)條件的運(yùn)算符、數(shù)值、公式或格式。如果要?jiǎng)h除一個(gè)或多個(gè)條件，單擊“刪除”按鈕，出現(xiàn)如圖6-37的對(duì)話框，然后選中要?jiǎng)h除條件的復(fù)選框。按下“確定”按鈕即可返回到圖6-33的對(duì)話框。

（4）按下“確定”按鈕即可。

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