Excel圖表如何實現在輸入新數據時自動更新無需手動更改（excel數據自動更新設置）

有個做銷售的朋友，他每天都會用Excel圖表來記錄銷售成績，通過Excel圖表可以直觀地表示出每天的銷售成績，在方便的同時隨之而來的是新的需求，什么樣的需求呢？由于每天都有新的數據，所以只能手動更改圖表來使其包含新的數據，那么有沒有一種方法可以在輸入新的數據時，圖表能夠自動更新，關于這個問題，它咨詢了我。大家都知道在Excel 97及以后版本中，當選中一個圖表數據系列時，工作表中與該數據系列對應的數據區域周圍就會出現邊框，這時可以通過簡單地拖拽區域邊框的角點來擴展數據區域。

看到這里想必懂行的朋友已經知道該怎么實現了吧，主要是用公式來定義一個動態的數據范圍以創建圖表，從而實現在輸入數據時圖表能夠自動更新，而不必手動更改數據區域的范圍。經測試，效果還不錯，如果你的朋友也做銷售，那么可以借此機會學習下哦。

具體操作步驟如下：

1.輸入數據并創建圖表，如圖1所示(下載練習用Excel工作簿)。

圖1

2.選擇菜單命令“插入>名稱>定義”，打開“定義名稱”對話框。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，單擊“添加”按鈕來添加日期，如圖2所示。

圖2

注意：OFFSET函數中引用的是第一個數據點(單元格A2)并且用COUNTA函數來取得A列數據點的個數。因為A列中包含一個非數值數據“日期”，所以在公式中減去1。

3.在“定義名稱”對話框繼續定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，單擊“添加”按鈕，如圖3所示。然后單擊“確定”按鈕關閉對話框。

圖3

4.激活圖表并選中數據系列，可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的：=SERIES(Sheet1!$B,Sheet1!$A:$A,Sheet1!$B:$B,1)，下面這一步很關鍵，我們要做一個替代，現將公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!銷售,1)，如圖4所示。在更改后的公式中可以看到我們在第二步和第三步中定義的名稱：日期和銷售。

圖4

做完以上工作，朋友的問題便得到了解決。當我們輸入新數據時，圖表會自動更新，趕緊試一下吧。如圖5所示，加上了2月10日的銷售，圖表就自動更新了。最后需要注意的是，在使用OFFSET函數時，一定要將COUNTA函數指向第一個數值數據，如果指向了第一個非數值數據，那么自動更新就無從談起了。

圖5

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