Excel2007調用外部數據制作數據透視表使報告數據保持最新（在excel2010中創建數據透視表,可以從外部）

調用外部的Excel數據、Access數據制作數據透視表，可達到數據和報表分離的效果，使匯總報告隨時保持最新數據或更換源數據，而不必重新制作報表。想用excel表格進行單元數據分析，不知如何將外部數據導入的朋友可以借此機會學習下。

描述：excel導入外部數據的主要作用是什么？如果我已經導入數據，并對其做了修改會不會影響數據源？也看到有自動更新數據的功能，那么是不是我做了修改后，每次更新，就會回到原來的狀態？如果互相影響，怎樣能夠保留所有的數據，但是刪除數據連接？

解決：導入數據是用于外部數據能夠在excel里面使用。一旦導入，就可以在excel里面作修改。可以用刪除鏈接的方法取消自動更新，或者用復制——選擇性粘貼——保留數字。

①啟動excel2007，單擊菜單欄--數據--獲取外部數據--自其它來源--來自Microsoft Query。

②選擇數據源，Excel Files*，單擊確定。

③選擇工作簿，這里我們選擇銷售數據，確定進入下一步。

④彈出查詢向導對話框，點單擊右箭頭，顯示查詢結果中的列，然后下一步，這里我就跳過了，都是直接下一步，直至完成。

⑤單擊完成之后，需要我們導入數據了，勾選數據透視表或者數據透視圖，選擇數據的放置位置，確定。

⑥會看到右側的字段列表窗口，將地區拖到列標簽中，訂購日期拖到行標簽中，求和項拖到數值中，再將字段分組。

⑦步長選擇季度和年，確定。

⑧最后，完成，調用了外部數據制作數據透視表。

說明

利用外部數據制作數據透視表，可以達到數據和報表分離的效果，報表每次打開的時候會同步一次數據，可以使匯總報告隨時保持最新數據或更換源數據，而不必重新制作報表。

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