巧用Excel2010的朗讀功能朗讀出單元格中的數(shù)據(jù)保護(hù)視力（excel怎么朗讀）

長時(shí)間看著電腦屏幕，如此一來就會(huì)造成視覺疲勞，可能很多新手朋友們都不知道在excel中具有朗讀功能吧，利用它可以朗讀出表格中的數(shù)據(jù)，保護(hù)視力。

問：怎樣讓excel朗讀中文件？我的excel只能朗讀英語語音。不能讀出中文語音，

答：打開菜單欄上的：工具－語音－顯示“文本到語音”工具欄，選中有單詞的單元格后再點(diǎn)這個(gè)語音工具欄就能發(fā)聲了，或者選擇以回車的方式發(fā)聲也行。如果沒有這個(gè)功能，就一定是安裝系統(tǒng)的時(shí)候沒安裝上，安上就是了。

問：把excel設(shè)置成，按Enter就朗讀單元格內(nèi)容，現(xiàn)在不想讓他朗讀了，該怎么設(shè)置？

答：正常情況下點(diǎn)擊一次啟用，再點(diǎn)擊一次關(guān)閉，你直接點(diǎn)擊朗讀按鈕即可。可以按照以下順序?qū)⑵湔{(diào)節(jié)到快速訪問工具蘭里面：點(diǎn)擊自定義快速訪問工具蘭-自定義-所有命令-找到按Enter就朗讀單元格內(nèi)容-雙擊OK，搞定。

在Excel2003中，我們可以通過“視圖”-“工具欄”，選中“文本到語音”復(fù)選框來使用朗讀單元格功能。由于這個(gè)功能在安裝Excel時(shí)不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office安裝光盤來安裝這個(gè)功能。

使用的時(shí)候打開“文本到語音”工具欄，數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來選擇是“按行”還是“按列”來進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“朗讀單元格”按鈕就可以了。

如果選擇“按回車開始朗讀”按鈕，還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來進(jìn)行語音校對，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車，Excel就會(huì)自動(dòng)來朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。

操作步驟

Excel2007中也有這個(gè)功能，但是不太好找，默認(rèn)標(biāo)簽或是功能區(qū)中都找不到，需要用戶自定義設(shè)置。下面我們一起來看Excel2007中的語音朗讀功能究竟藏在哪里，然后將語音朗讀這個(gè)功能加在Excel2007的快速啟動(dòng)工具欄中。

1、鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”。

2、在“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。

3、在這個(gè)下菜單中我們可以看到“按Enter開始朗讀單元格”，雙擊這個(gè)命令，把它加到右邊的快速訪問工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作。

4、現(xiàn)在我們再回到Excel2007主窗口中，快速啟動(dòng)工具欄已經(jīng)多了一個(gè)按鈕。

保證聲卡和音響或者耳機(jī)工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個(gè)單元格，按下Enter鍵即可聽見Excel清晰的朗讀聲音，感覺很神奇吧?這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時(shí)按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。

5、如果想對朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開“控制面板”的“語音識(shí)別”，點(diǎn)擊“文本到語音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。

Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會(huì)朗讀單詞，如果不是單詞則會(huì)挨個(gè)朗讀字母;如果工作表為公式視圖，還會(huì)朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。

有了這個(gè)語音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時(shí)候輕松一點(diǎn)，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。

版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由網(wǎng)絡(luò)用戶投稿，版權(quán)歸原作者所有，本站不擁有其著作權(quán)，亦不承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)本站中有涉嫌抄襲或描述失實(shí)的內(nèi)容，請聯(lián)系我們jiasou666@gmail.com 處理，核實(shí)后本網(wǎng)站將在24小時(shí)內(nèi)刪除侵權(quán)內(nèi)容。