Excel設置共享工作表供多位用戶同時查看和修訂（Excel多人同時共享編輯同一個表格）

共享工作簿功能，可以讓用戶使用共享工作簿來創建和編輯公式、更改格式乃至添加工作表。通過在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之間建立幾種鏈接。與工作簿鏈接的文件既可以在本計算機中，也可以在局域網中，還可以在Internet中。通過這些方法與數據建立鏈接，而不是復制它們，可以很方便地在這些外部數據被改動時更新工作簿。

共享工作簿是使用Excel進行協作的一項功能，當一個工作簿設置為共享工作簿后，并放在網絡上供多位用戶同時查看和修訂，被允許的參與者可以在同一個工作簿中輸入、修改數據，也可以看到其他用戶的。共享工作簿的所有者可以增加用戶、設置允許編輯區域和權限、刪除某些用戶并解決修訂沖突等，完成各項修訂后，可以停止共享工作簿。

設置共享工作簿之前幾個需要做的事情：

1、請確認工作簿存放網絡位置可以被訪問。比如在公司的局域網中，使用無線路由和有線路由是否聯通（往往有線與無線之間不能互訪“網上鄰居”，需要將無線路由接回有線，并設置無線路由IP地址為有線路由的某個IP，具體可搜索網上有關資料），是否權限訪問等等。2、如需分別設置允許A君編輯A區域、B君編輯B區域等，則需在“未共享”狀態下先設置好“允許用戶編輯區域”之后再設置共享。3、請確認不需要使用共享時不受支持的功能，具體參考：共享工作簿中有哪些功能不被支持？

在Microsoft Excel 2000中，協同作業更加方便了，因為工作組中的每個成員都可以同時編輯工作簿。利用突出顯示修訂、沖突日志和批注可以輕而易舉地了解其他用戶的工作。

14.1.1 設置共享工作簿

1. 執行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡，如圖14-1所示。

2. 選擇“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，然后單擊“確認”按鈕。

3. 出現“另存為”對話框然后將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個網絡硬盤上。

4. 完成后，按下“保存”按鈕即可，同時可以看到文件的標題欄上出現“共享”標志。

之后，如果網上有其他用戶使用該文件時，再次執行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡就可以見到使用它的用戶。

14.1.2 撤消工作簿的共享狀態

如果不再需要其他人對共享工作簿進行更改，可以將自己作為唯一用戶打開并操作該工作簿。一旦撤消了工作簿的共享狀態，將中斷所有其他用戶與共享工作簿的聯系、關閉沖突日志，并清除已存儲的沖突日志，此后就不能再察看沖突日志，或是將共享工作簿

1. 執行“工具”菜單中的“共享工作簿”命令，出現一個對話框，然后單擊“編輯”選項卡，如圖14-1所示。

2. 確認自己是在“正在打開工作簿的用戶”框中的唯一的用戶，如果還有其他用戶，他們都將丟失未保存的工作內容。

3. 清除“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”復選框，然后單擊“確認”按鈕。

4. 出現如圖14-2的提示信息框，單擊“是”按鈕即可。

注意：為了確保其他用戶不會丟失工作進度，應在撤消工作簿共享之前確認所有其他用戶都已得到通知，這樣，他們就能事先保存并關閉共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修訂信息

要查看工作簿中的修訂信息的信息，可以執行下列操作：

1. 執行“工具”菜單中的“修訂”命令，執行“突出顯示修訂”命令，出現如圖14-3的對話框。

3. 根據需要設置需要的選項，按下“確定”按鈕，可以看到每一個被修改的單元格出現蘭色的邊框。之后，當指向這些單元格時，會出現一個信息框，如圖14-4所示。

14.1.4 完成工作簿中的修訂

1. 執行“工具”菜單中的“修訂”命令,執行“接受或拒絕修訂”命令，出現如圖14-5的對話框。

3. 根據需要設置需要的選項，按下“確定”按鈕，可以看到如圖14-6的對話框。在該對話框中可以看到文檔的修訂信息，如時間、內容和用戶。此外還有五個按鈕：接受、拒絕、全部接受、全部拒絕和關閉。

在該對話框下，我們可以根據需要按下相應的按鈕。例如按下“接受”按鈕，后系統自動移到下一個修改的單元格。選擇“全部接受”將確認所有的修改。按下“拒絕”按鈕，系統將工作表修復前的狀態。按下“全部拒絕”按鈕，系統將放棄對工作表進行的修改。

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