Excel2007中如何繪制帕累托圖反映累計占總數的比例情況
帕累托圖是通過柱形圖做出來的,它體現了各個項目的累積所占百分比。可以用來分析質量問題,確定產生質量問題的主要因素等。我們實際工作中用到的機會不小,所以有必要跟大家詳細介紹一番。

什么是帕累托圖?
帕累托圖又叫排列圖、主次圖,是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖,表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。是用柱形圖做出來的,一般來說,要創建“累積占總數百分比”這列輔助列,然后通過改變百分比圖表類型來實現帕累托圖。該圖可用來分析質量問題,確定產生質量問題的主要因素等。
帕累托圖是一種按發生頻率排序的特殊直方圖。在質量管理中,可以通過帕累托圖顯示每種已識別的原因分別導致了多少缺陷。排序的目的是為了有重點地采取糾正措施。項目團隊首先要處理那些導致最多缺陷的原因。
繪制實例
1.首先,創建圖表就需要數據,我簡單制作了一份7行4列的表格,包含項目、開銷、占總數比例和累積占總數比例這4大項。先在D2單元格輸入公式,計算比例。
2.公式輸入完,按下Enter鍵,得到結果,然后利用單元格填充的方法將余下的數據都計算出來,選中這些數據,右擊,在右鍵菜單中選擇設置單元格格式。
3.彈出設置單元格格式對話框,將分類選擇為百分比,小數位數為0,單擊確定,這樣做的目的是將小數轉為整數百分比形式。
4.選中表格中的A、B和D列,單擊菜單欄---“插入”--“柱形圖”--“二維柱形圖”,選擇第一個簇狀柱形圖。
5.圖表插入之后,點擊“格式”選項卡下圖表區右側的小三角箭頭,選擇“系列累計占總數比例”。
6.這樣可以選中橫坐標軸中的系列,比起我們手動選取容易多了,選中之后,右擊,設置數據系列格式。
7.彈出設置數據系列格式界面,在系列選項標簽中,勾選系列繪制在次坐標軸。
8.圖表發生變化,選中圖表中紅色柱形區域,右擊,從右鍵菜單中選擇更改系列圖表類型。
9.彈出更改圖表類型對話框,我們將先前的圖表類型改為折線圖,帶數據分布的折線圖。
10.最后,完成帕累托圖的繪制,藍色柱形表示開銷,紅色曲線反映了累計占總數的比例情況。
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