如何把金山在線編輯文檔換成小程序
為了讓日常辦公更高效,非常有必要了解一下WPS中一些便捷的操作,一些小功能的使用會讓大家有事半功倍的效果。下面就來看一下有哪些好用的辦公操作。
1、鏈接分享
工作上的紙質文檔在傳閱時,往往會經過多人接觸,有著不小的安全隱患。
WPS?的「鏈接分享」能幫你實現更便捷的分享,實現無接觸辦公。它可以將電子文檔用鏈接的形式進行分享,別人打開后依然能保持原有的排版,甚至還能對文檔在線修正、提出建議。
對于已有的紙質文檔,可利用手機版?WPS?的「拍照掃描」功能。按下快門,紙質文檔輕松轉換成電子文檔。如此一來,便能讓同事之間減少接觸,穩妥做好防護。
2、一鍵美化
WPS的「一鍵美化」能幫你在最短時間里,快速做出一份高質量的PPT。你需要做的,就是把?PPT?當作文檔來寫,只需負責文本和圖片,然后按下這個神奇按鍵即可。
3、思維導圖
WPS?的「思維導圖」可以幫你解決這件事。作為一個圖像式思維功能,它能用視覺化的形式理清思路,對復雜的工作有序梳理和分解,讓思路更清晰明確,做起事來事半功倍。
使用方法也很簡單。打開WPS,選擇新建,點擊「腦圖」即可創建思維導圖。
4、導入聊天文件
微信搜索「金山文檔」小程序,點擊「導入聊天文件」,選擇某個好友/群組,就能直接將聊天中的指定文檔導入?WPS?云端,在電腦搜索文件名稱就能查看、編輯。無需?U盤、數據線,輕松搞定。
5、PDF簽名
讓領導簽大名,用電子文檔也可以。WPS?的「PDF?簽名」可實現為電子文檔簽名。僅需第一次錄入簽名,后續便可直接套用,無需反復錄入。
以上就是WPS非常便捷的操作,希望在辦公中能幫到大家。
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