Excel如何從18位新一代身份證中提取出生日期、性別及年齡（excel身份證號提取出生年齡）

作為一名老師，經(jīng)常會遇到處理身份證號、出生年月等內(nèi)容的電子表格。如果只是幾個，勉強(qiáng)還可以手工應(yīng)付，但如果很多呢？你是不是依然手工呢？這可不是一個輕松的活啊，如果能有一個減輕一下輸入工作量、提高一下效率的方法就好了。大家萬萬沒有想到的是Excel就具備這樣的功能，只要稍加利用，便可得到一想不到的結(jié)果，將學(xué)生的身份證號完整地輸入Excel中后，就可以幫我們自動填好出生日期和性別。

現(xiàn)在學(xué)生的身份證號已經(jīng)全部都是18位的新一代身份證了，里面的數(shù)字都是有規(guī)律的。前6位數(shù)字是戶籍所在地的代碼，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性別，偶數(shù)為女性，奇數(shù)為男性。我們要做的就是把其中的部分?jǐn)?shù)字想法“提取出來”。

STEP1：轉(zhuǎn)換身份證號碼格式

我們先將學(xué)生的身份證號完整地輸入到Excel2003表格中，這時默認(rèn)為“數(shù)字”格式（單元格內(nèi)顯示的是科學(xué)記數(shù)法的格式），需要更改一下數(shù)字格式。選中該列中的所有身份證號后，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。在彈出對話框中“數(shù)字”標(biāo)簽內(nèi)的“分類”設(shè)為“文本”，然后點(diǎn)擊確定。

STEP2：“提取出”出生日期

將光標(biāo)指針放到“出生日期”列的單元格內(nèi)，這里以C2單元格為例。然后輸入“=MID（B2，7，4）&"年"&MID（B2，11，2）&"月"&MID（B2，13，2）&"日"”（注意：外側(cè)的雙引號不用輸入，函數(shù)式中的引號和逗號等符號應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入）?；剀嚭螅銜l(fā)現(xiàn)在C2單元格內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了該學(xué)生的出生日期。然后，選中該單元格后拖動填充柄，其它單元格內(nèi)就會出現(xiàn)相應(yīng)的出生日期。如圖1。

圖1 通過上述方法，系統(tǒng)自動獲取了出生年月日信息

小提示：MID函數(shù)是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令，具體使用格式在EXCEL中輸入MID后會出現(xiàn)提示。

STEP3：判斷性別“男女”

選中“性別”列的單元格，如D2。輸入“=IF（MID（B2，17，1）/2=TRUNC（MID（B2，17，1）/2），"女"，"男"）”（注意如上）后回車，該生“是男還是女”已經(jīng)乖乖地判斷出來了。拖動填充柄讓其他學(xué)生的性別也自動輸入。如圖2。

圖2 性別被自動填入指定位置

計算年齡：（其中C3是出生日期所在列）

雙擊年齡所在列的第二行，然后輸入下面公式，然后按ENTER鍵；再利用下拉方式將公式復(fù)制到該列的其他行中即可=YEAR（NOW（））-YEAR（C3）。如圖3所示：

圖3

這樣，通過三個簡單的函數(shù)，我們就可以讓EXCEL從身份證號中自動提取出生日期和性別并填充到單元格內(nèi)，極大地減輕了我們的輸入工作量。最后效果如圖4。

圖4

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