Excel中合理設置頁面即可打印出漂亮的表格且不浪費紙張（excel表格較大,如何設置打印一張紙）

現在公司招聘，都需要應聘者熟練掌握Excel，會制作漂亮的表格，表格制作完畢就是打印，不過打印出來就不是那么漂亮了，而且還浪費紙張。都需要重新修改調整后，才能打印出漂亮的表格。要說打印漂亮表格其實并不困難，前提是要掌握一些基本的文檔和頁面設置技巧方能打印出漂亮的表格。

簡述

首先應根據打印的具體要求，執行“頁面布局→紙張大小”，選擇合適的紙張，一般我們默認的紙張大小為A4。完成設置后便會標識工作表的有效打印范圍，然后依據這個范圍對表格的各個行、列間距進行調整。如果要打印的表格有多頁，而每頁都需要表頭就要設置下重復的標題行，最后是通過“打印預覽”窗口，調整相關的頁面設置。。

小提示：雖然是以Excel 2007為例介紹，但大部分功能也可以在Word 2007中使用。

紙張選擇是基礎

當我們完成Excel工作表的數據處理和格式設置時候，首先應根據打印的具體要求，執行“頁面布局→紙張大小”，選擇合適的紙張，一般我們默認的紙張大小為A4。但如果你的表格比較大，可能就需要更大的紙張以及相應的打印機。接下來應該根據文檔內容和結構，在“紙張方向”下選擇合適的紙張方向，如果表格的高度大于表格的寬度，一般選擇縱向打印，反之，則選擇橫向打印。而頁邊距選項，需要根據具體的頁面預覽效果進行調整，此處可以暫不設置（見圖1）。

小提示：在圖1所示的窗口中，選擇頁邊距按鈕，可選擇打印的邊距，如果表格比較大，建議選擇小，這樣可以在紙張上放置更多的數據欄。

完美表格靠調整

完成上述頁面布局設置之后，在Excel中會自動以虛線的形式，標識工作表的有效打印范圍。我們可以依據該范圍，然后根據各個數據行、列的內容合理調整寬度、長度，使整個表格都放置在虛線之類，這個調整工作需要細致操作和反復比較，將表格的各個列、行距調整得合理美觀，漂亮表格的關鍵就是協調的表格的各個行、列間距（見圖1）。

重復打印表頭

如果要打印的表格有多頁，而每頁都需要表頭，則可設置如下：拖動選中要重復的標題行，并單擊“打印標題”按鈕，在“頁面設置→工作表→頂端標題行”文本框中，就會顯示要重復的標題行，類似于Word當中的表格標題行重復命令。

小提示：如果我們只要打印部分表格內容，還可以先拖動選定該區域，并單擊“打印區域”按鈕，以設置具體的文檔打印區域（見圖2）。

快速調整頁面設置

在“頁面布局”中，我們只能設置頁面的基本布局，如果要預覽文檔的實際打印效果，還需要單擊“頁面設置”對話框下方的“打印預覽”按鈕（也可以執行“Office按鈕→打印→打印預覽”命令），通過“打印預覽”窗口，調整相關的頁面設置。勾選“顯示邊框”項，可以顯示文檔的上、下、左、右以及頁眉、頁腳的位置示意線，將鼠標指向該示意線，當光標從放大鏡圖標變成雙箭頭圖標時，拖動鼠標可以自由改變它們的位置。

小提示：一列數據超出的調整

如果工作表僅有一列數據超出了打印范圍，我們既可以適當將左頁邊距示意線向左拖動一點，也可以向右頁邊距適當向右拖動一點。如果僅有一行數據超出打印范圍，適當調整上下頁邊距的示意線，即可解決問題（見圖3）。

如果我們想要對工作表設置具體的頁邊距數值，可以單擊“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置-頁邊距”對話框進行設置，在此窗口中，可快速設置頁面居中（見圖3）。如果經過上述打印預覽和頁面布局調整操作，發現當前的頁面布局還是存在問題，還可以再次打開“頁面設置”對話框，對紙張大小、方向等設置項進行修改。

總而言之，只要我們能夠掌握一些基本頁面設置技巧，在打印文檔之前，充分利用打印預覽功能，及時發現隱藏其中的排版問題并加以修正，相信用不了多久，你也可以打印出漂亮的文檔。

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