excel表透視為什么占這么多列（如何在數據透視表中增加一列占比）

下面的這篇文章是教大家怎么使用excel中數據透視表功能?有需要的小伙伴就趕緊和一起來學習excel中數據透視表功能的使用方法。

excel中數據透視表功能的使用教程：

數據透視表使用步驟1：首先我們要建立一個如圖的統計表，其中各列的關系如下：總人數=男+女;班次人數明細按人員情況表內的相關數據加總得到。

數據透視表使用步驟2：首先是如何計算總人數，公式為“=COUNTIF(表1!$I:$I0,表2!B4)”。該公式的意思是計算人員情況表I2至I100單元格中與表2的B4單元格的內容相同的單元格數目。例中只有一個單元格與B4內容相同為部長，則在總人數一欄為1，這個1其實是單元格的總和。

數據透視表使用步驟3：計算男性人數，公式為"=SUMIF(表1!$I:$I0,表2!B4,表1!$H:$H0)"該公式是對滿足條件的單元格求和，即：人員情況表中I2至I100單元格中與表2的B4單元格內容相同的單元格對應的人員情況表中H2至H100單元格中為1的單元格之和。本例中為0。

數據透視表使用步驟4：計算女性人數，公式為"=C4-D4"這個很簡單，只要總人數減去男性人數就是女性人數。

數據透視表使用步驟5：按班次計算明細人數，公式"=SUMPRODUCT((表1!$I:$I0=表2!$B4)*(表1!$J:$J0=表2!$F))"。SUMPRODUCT函數計算兩個數組的乘積之和，在加上了條件判斷就成了另一種統計方法了。這個公式是計算既滿足人員情況表I2至I100單元格與表2B4單元格相同又滿足J2至J100單元格與表2的F3單元格相同的單元格之和。

數據透視表使用步驟6：按建立透視表介紹的方法建立本表的透視表，如圖，只要把數據透視表字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

數據透視表使用步驟7：由于我們要分析各個班次的人數，因此把職務、姓名、班次拖到如圖的位置，則每個班次有多少人就會一目了然。

以上就是excel中數據透視表功能的使用方法了，大家都學會了嗎?

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